Varselet om at planarbeidet starter opp etter plan- og bygningsloven § 12-8 første ledd, det skal ha vedlagt planinitiativet og referat fra oppstartsmøtet eller opplyse om hvor det er tilgjengelig (https://lovdata.no/forskrift/2017-12-08-1950/§5).
Medvirkning i planprosessen for innbyggere er en forutsetning for styrket lokaldemokrati. https://www.regjeringen.no/no/tema/kommuner-og-regioner/kommunereform/Verktoy/lokaldemokrativeilederen/kommunen-og-innbyggerne/innbyggernes-medvirkning-i-planprosesser/id2425535/
Etter plan- og bygningsloven skal det legges til rette for allmennhetens deltakelse i planprosesser. Hovedmålet for planleggingen er å utvikle et samfunn som ivaretar viktige fellesverdier og gode levevilkår for alle grupper.
...
Det er tre lister med berørte parter som skal varsles.
Naboer (hentes i matrikkel)
I tilfeller der to eller flere mottakere har samme organisasjonsnr, men ulikt navn, vil de mottaLokale lag og foreninger
Innsigelsesmyndigheter
...
Flyt i Altinn
Under følger eksempel på standard skjemaflyt i Altinn.
...
Selve varselbrevet PDF ser slik ut:
| View file | ||
|---|---|---|
|
...
...
4. Uttalelse til oppstart av reguleringsplanarbeid
Alle som er varslet får mulighet til å gi sin uttalelse ved hjelp av et forhåndsutfylt skjema i Altinn.
Svarskjemaet ligger som et preutfylt skjema i innboksen:
...
Skjemaet i utfyllingsfasen:
...
Det er mulig å legge til vedlegg:
...
Når en trykker “signer” på varselet, sendes dette tilbake til forslagsstiller.
5. Forslagsstiller mottar uttalelse
Med bakgrunn i potensielt stort antall uttalelser, blir tilbakemeldingene daglig samlet opp i FtP og rapportert i èn melding tilbake til forslagsstillers innboks i Altinn, inntil frist for innspill fra berørte parter.
NB! Fellestjenester PLAN sender ikke epost- eller SMS-varsel til forslagsstiller om at det er kommet en uttalelse om plansaken.
På status-APIet kan sluttbrukerløsningene hente alle uttalelser i XML og PDF-format, samt de daglige rapportene.
...
...