...
Etter plan- og bygningsloven skal det legges til rette for allmennhetens deltakelse i planprosesser. Hovedmålet for planleggingen er å utvikle et samfunn som ivaretar viktige fellesverdier og gode levevilkår for alle grupper.
Første varsel fra forslagsstiller:
Henting av liste over berørte parter
Fellestjenester plan og bygg tar ansvar for distribusjon av varselet, men sluttbrukersystemene må selv hente ut korrekte lister over berørte parter.
...
- Naboer (hentes i matrikkel)
I tilfeller der to eller flere mottakere har samme organisasjonsnr, men ulikt navn, vil de motta - Lokale lag og foreninger
- Innsigelsesmyndigheter
Flyt i Altinn
Under følger eksempel på standard skjemaflyt i Altinn.
1. Distribusjon av varsel om planoppstart sendes Altinn
Distribusjonen inneholder selve varselet + en liste over alle som skal varsles. Ett kart-vedlegg er påkrevd:
...
Meldingsmodell for distribusjonen
2. Kvittering for sendt varsel sendes til forslagsstiller
Kvitteringen kommer som en PDF i innboksen til forslagsstiller, den viser liste over eventuelle mottakere som IKKE er nådd med digital varsling. Det er da opp til forslagsstiller å varsle de det gjelder på annen måte. Varsel om oppstart av reguleringsplanarbeid vil ikke bli sendt til print.
3. Alle som skal varsles mottar varsel i Altinn
Fellestjenester PLAN sender alle på varslingslisten en e-post eller SMS om at de har mottatt et varsel i Altinn. Varslingsadresse hentes fra kontakt- og reservasjonsregisteret, eller varslingsadresse registrert for foretaket i Altinn. E-post er foretrukket varslingsmetode dersom e-postadresse er registrert. Hvis naboen ikke har åpnet varselet i Altinn innen en uke, sendes en påminnelse på e-post eller SMS. Varsling oppfyller således kravene til varslingsplikten etter Forskrift om elektronisk kommunikasjon med og i forvaltningen (eForvaltningsforskriften) § 8.
...
View file name varselbrev.pdf height 150
4. Uttalelse til oppstart av reguleringsplanarbeid
Alle som er varslet får mulighet til å gi sin uttalelse ved hjelp av et forhåndsutfylt skjema i Altinn.
Svarskjemaet ligger som et preutfylt skjema i innboksen:
...
Når en trykker “signer” på varselet, sendes dette tilbake til forslagsstiller.
5. Forslagsstiller mottar uttalelse
Med bakgrunn i potensielt stort antall uttalelser, blir tilbakemeldingene daglig samlet opp i FtP og rapportert i èn melding tilbake til forslagsstillers innboks i Altinn, inntil frist for innspill fra berørte parter.
NB! Fellestjenester PLAN sender ikke epost- eller SMS-varsel til forslagsstiller om at det er kommet en uttalelse om plansaken.
På status-APIet kan sluttbrukerløsningene hente alle uttalelser i XML og PDF-format, samt de daglige rapportene.
...