Første varsel fra forslagsstiller:
Henting av naboliste
Fellestjenester bygg tar ansvar for distribusjon av varselet, men sluttbrukersystemene må selv hente ut korrekte nabolister.
Flyt i Altinn
Under følger eksempel på standard skjemaflyt i Altinn.
1. Distribusjon av nabovarsel sendes Altinn
Distribusjonen inneholder selve varselet + en liste over alle som skal varsles.
2. Kvittering for sendt nabovarsel sendes til forslagsstiller
Kvitteringen kommer som en PDF i innboksen til forslagsstillermed sendt dato og klokkeslett for alle varsler.
3. Alle som skal varsles mottar varsel i Altinn
Fellestjenester BYGG sender alle på varslingslisten en e-post eller SMS om at de har mottatt et varsel i Altinn. Varslingsadresse hentes fra kontakt- og reservasjonsregisteret, eller varslingsadresse registrert for foretaket i Altinn. E-post er foretrukket varslingsmetode dersom e-postadresse er registrert. Hvis naboen ikke har åpnet nabovarselet i Altinn innen en uke, sendes en påminnelse på e-post eller SMS. Varsling oppfyller således kravene til varslingsplikten etter Forskrift om elektronisk kommunikasjon med og i forvaltningen (eForvaltningsforskriften) § 8.
I innboksen i Altinn får de én melding om nabovarsel (nabovarsel-PDF og eventuelle vedlegg) og et preutfylt Svar på nabovarsel-skjema.
Meldingen ser slik ut:
Visning av hele teksten:
Nabovarsel PDF ser foreløpig slik ut:
4. Svar på nabovarsel om plan
Alle som er varslet får mulighet til å gi sin uttalelse ved hjelp av et forhåndsutfylt skjema i Altinn. Uttalelsen kommer inn som melding i Altinn-innboksen til forslagsstiller. Sluttbrukerløsningene kan hente svar på varselet fra status-APIet.
NB! Fellestjenester BYGG sender ikke varsel til forslagsstiller om at det er kommet en uttalelse om plansaken.
Svarskjemaet ligger som et preutfylt skjema i innboksen:
Skjemaet i utfyllingsfasen:
Det er mulig å legge til vedlegg:
Når en trykker “signer” på varselet, sendes dette tilbake til forslagsstiller.
5. Forslagsstiller mottar Svar på nabovarsel
Svar på nabovarsel kommer inn som meldinger i Altinn-innboksen til forslagsstiller:
