Kommunen kan motta byggesøknader fra Fellestjenester BYGG gjennom eByggesak, KS SvarInn eller Altinn meldingsboks.
Se denne samlesiden på dibk.no for informasjon om digitale byggesøknader i kommunen.
Se også veileder for utvikling av mottakssystem for byggesøknader for mer teknisk informasjon om mottak.
Om mottak i Altinn
Byggesøknader sendes til Altinn dersom kommunen ikke har SvarInn eller eByggesak. Etter 1. januar 2020, er det kun tre kommuner som ikke har SvarInn. Det er Lund, Steigen og Gamvik.
Avtalen med KS om bruk av SvarUt inkluderer også bruk av SvarInn. For alle kommuner som har SvarUt, er det derfor kun en liten opsjon for å få SvarInn. Da vil de motta byggesøknadene rett inn i sak-/arkivsystemet. Kommuner som ikke har SvarInn, kan henvises til KS brukerstøtte for hjelp med oppsettet.
Nabovarsel sendes til kommunens meldingsboks i Altinn uansett om kommunen har SvarInn eller ikke. Dette jobber vi med å løse.
Oppsett av mottak av byggesøknader
eByggesøknader via Fellestjenester BYGG er satt opp med et standardoppsett for oversendelse av metadata. Dette kan sak-/arkivleverandøren eller kommunen selv gjøre enkelte justeringer på.
Metadata som kan justeres er titler, klasseringsinformasjon, vedleggstyper og rekkefølge på disse.
- Bruker fås ved å henvende seg til ftb@dibk.no. Passord opprettes ved innlogging på https://admbygg.dibk.no/
- En kommune kan ha flere kommunebrukere knyttet til seg.
- En systembruker (sak-/arkivleverandør) har tilgang til sine kommuner.
- Mer at organisasjonsnummeret som legges inn her må være det samme som i KS SvarUt. Dette bør være så presist som mulig, feks. til byggesakskontoret og ikke til rådhuset.
Innlogging
- Logg inn med oppgitt e-postadresse
- Velg skjemainnstillinger
- Hvis du har tilgang til flere kommuner, velger du den aktuelle kommunen.
- Merk at etter kommunesammenslåingen ligger flere kommuner dobbelt. Pass derfor på at du velger rett kommunenummer.
- Rediger organisasjonsnummer dersom det er aktuel
Redigere klassering
- Flere skjema skal ha referanse til kommunens saksnummer og bli knyttet til samme saksmappe.
- Her opprettes arkivreferansen til Altinn og gnr/bnr
- Merk at en ikke kan redigere sakstittel.
Legge til og redigere vedlegg
- En kan legge til vedlegg med tittel, dokumenttype, dokumentstatus og tilknytning.
- Disse kan også redigeres
- Rekkefølgen (dokumentnummer) endres ved å dra radene oppover og nedover
Redigere dokumenttittel for skjema
- Velg hvilke felter du ønsker at tittelen skal bestå av, og sorter feltene fra venstre til høyre.
- Du kan bruke skilletegn som mellomrom, bindestrek og skråstrek. Dette setter du inn i den hvite boksen til høyre for feltet.
- Tittelformatet vises både som eksempel og som kode i bunnen av siden.
