For at søknadssystemene skal kunne starte implementeringen av Ansako-tjenestene, må datamodellene være klare innen utgangen av september.

Vi har gått gjennom alle innspill i backlog og fra service desk, og har noen åpne avklaringer. Det vil ofte være en avveining mellom å få en bedre løsning, og å holde datamodellen mest mulig lik dagens, slik at det blir mindre arbeid for søknadssystemene.

Fristen for å komme med innspill er tirsdag 28. september (utløpt).

Innspillene kan sendes til service desk (fellestjenesterbygg@dibk.no).

Oversikt over temaer:

Harmonisering av datamodeller

Beskrivelse

Dagens datamodell for ansvarserklæring avviker noe fra datamodellene for samsvars- og kontrollerklæring.

Datamodell for ansvarserklæring

Open

Datamodell for samsvarserklæring

Open

Datamodell for kontrollerklæring

Ulikheter mellom datamodellene

Erklæring om ansvarsrett har ikke feltene sluttbrukersystemUrl eller erTEK10.

I tillegg ligger informasjon om ansvarlig foretak og erklæring for prosjekterende, utførende og kontrollerende under “ansvarsrett” i ansvarserklæringen:

Konklusjon

Det er kun følgende endringer som blir gjort i denne versjonen av Ansako:

• Fjerne erTEK10 fra datamodellene for samsvars- og kontrollerklæring

• Fjerne sluttbrukersystemUrl fra datamodellene for samsvars- og kontrollerklæring

Følgende endringer blir utsatt til versjon 2 av tjenesten:

• Flytte foretak til rotnivå i ansvarserklæring

• Flytte erklaeringAnsvarligProsjekterende, erklaeringAnsvarligUtfoerende og erklaeringAnsvarligKontrollerende til rotnivå i ansvarserklæring

Kommentarfelt i samsvarserklæring

Bakgrunn

Vi har tidligere fått innspill på service desk om at det er ønskelig å innføre muligheten til å spesifisere hvilken delsøknad samsvarserklæringen skal gjelde, for eksempel andre igangsettingssøknad i saken eller tilsvarende for midlertidig brukstillatelse. Innspillet går ut på å legge inn et fritekstfelt der foretakene kan legge inn tekst ved behov når erklæringen signeres i Altinn.

Konklusjon

Følgende endringer blir utsatt til versjon 2 av tjenesten:

Legge inn to nye, frivillige felt i datamodellen for samsvarserklæring:

• Kommentar fra ansvarlig søker

• Kommentar fra ansvarlig foretak

Kommentarene vil også være synlige på den signerte PDF-en.

Vi legger ikke opp til disse feltene i ansvarserklæring og kontrollerklæring.

Frist

Bakgrunn

Foretakene ønsker ofte å sette en frist for når erklæringen skal være signert. Det gjelder spesielt signering av ansvarsretter. For samsvar og kontroll kan det være hensiktsmessig å være mer tilbakeholden med bruk av frist, da ansvarlig søker ikke skal instruere samsvarende og kontrollerende foretak i når de skal ha gjort jobben sin.

Teknisk sett vil en frist være nyttig for at Ansako-tjenesten skal kunne “lukke” erklæringer som ikke blir signert, og for at sluttbrukersystemene skal kunne slutte å spørre på API-et etter at erklæringene er utgått.

Konklusjon

Følgende endringer kommer i denne versjonen av Ansako:

• Ansvarlig søker/søknadssystemet får muligheten til å sette en frist ved behov

• Om vi ikke får en frist fra søknadssystemet, blir default frist satt til 4 uker fra erklæringen er sendt

Fristen ligger i metadata og ikke i datamodellen, så søknadssystemene skal ikke behøve å gjøre endringer på sin side.

Milepæler i ansvarsrett

Bakgrunn

Vi har fått inn et innspill om å fjerne punktet om milepæler (“Våre samsvarserklæringer/kontrollerklæringer vil foreligge ved:”) fra ansvarsretterklæringen, for å forenkle utfyllingen. Dette spørsmålet har allerede vært sendt på en innspillsrunde til flere av leverandørene.

Konklusjon

Vi har kommet frem til at vi ikke vil fjerne dette punktet i første versjon av Ansako. Grunnene til dette er:

1. Forslaget vil bety en endring i blanketten. Blankettendringer må på en høringsrunde til kommunene, noe som betyr at vi ikke rekker det innen fristen for første versjon.

2. De ansvarlige søkere vi har snakket med ønsker å beholde punktet siden det gir dem nødvendig oversikt, og fordi det har en bevisstgjørende effekt særlig på utførende foretak.

Sentral godkjenning

Bakgrunn

Se eget blogginnlegg om sentral godkjenning her: https://dibk.atlassian.net/wiki/spaces/FB/blog/2021/09/17/2519236667

Spørsmålet går i korte trekk ut på om vi skal be foretaket oppgi om den sentrale godkjenningen dekker ansvarsområdene én gang på slutten av erklæringen (ja/nei/delvis), eller om spørsmålet skal gjentas for hvert ansvarsområde (ja/nei).

Konklusjon

Vår foreløpige vurdering er at vi beholder datamodellen som den er, med et ja/nei-spørsmål for hvert ansvarsområde. Grunnen til dette er at:

• Vår referansegruppe for Ansako er tydelige på at de ønsker å beholde dagens løsning med vurdering av kompetansekrav per fagområde. De er innforstått med at dette medfører flere klikk for den som fyller ut erklæringen.

Innspillene som har kommet inn fra søknadssystemene har imidlertid ikke vært like entydige, så her tar vi gjerne imot kommentarer fra dere som ikke har uttalt dere ennå.

Øvrig om datamodell

Alle datamodeller med informasjon om noen endringer som allerede er gjort finner dere her: https://dibk.atlassian.net/wiki/spaces/FB/pages/2515664925

Om dere har innspill som ikke er fanget opp i dokumentasjonen eller dette blogginnlegget, ber vi dere gi beskjed så snart som mulig.