Innspillsrunde: Nytt oppsett for roller og rettigheter i Altinn

Altinn har sendt ut et forslag til nye tilgangsgrupper i Altinn 3. DiBK sender et samlet forslag for Fellestjenester BYGG, og vi gir søknadssystemene frist til å komme med innspill til tirsdag 11. juli.

Forslag fra DiBK (v2)

Jul 12, 2023 Høringsinnspill er sendt til Altinn.

Jun 30, 2023 Innlegget er oppdatert med svar fra Altinn.

Jun 29, 2023 Nytt forslag til diskusjon.

På bakgrunn av innkomne innspill, publiserer vi nå et nytt forslag:

Forklaring på illustrasjonen

  • Tjenestene på Fellestjenester Plan og Bygg er samlet i boksene til venstre (under Plan- og byggesak).

  • Gruppen “Omsetning og drift av eiendom” stammer fra forslaget til Altinn og påvirker ikke tjenestene på FtPB.

Oppsummering av endringer og innspill

  • Nivå 2: Vi har fått et innspill om å endre navnet på nivå 2 fra “Plan- og byggesak” til “Plan-, bygge- og eiendomssak”, men har foreløpig valgt å ikke ta inn dette. Det er fordi vi mener det kan føre til begrepsforvirring om hva som inngår i den nabogruppa (“Omsetning og drift av eiendom”).

  • Nivå 3: Vi har slått sammen “Signering for ansvarlige foretak” med “Byggesøknad”, slik at alle tjenester søker bruker er samlet.

  • Nivå 3: Vi kommer til å legge tjenester for mottak og svar på nabovarsel inn i hhv. “Byggesøknad” og “Plansak”, i tillegg til “Motta nabo- og planvarsel”. Dette for å oppfylle ønskene til søknadssystemene om å ha alt samlet i samme gruppe, samtidig som saksbehandlere i kommunen trenger en gruppe som ikke gir for mange tilganger.

Altinn har også bekreftet at man kan delegere rettigheter på ulike nivåer. Brukeren kan dermed velge om hen vil delegere på nivå 2 om man ønsker vide tilganger, eller nivå 3 for dem som ønsker å begrense tilgangene mer.

Oppdatert tabell

Basert på illustrasjonen over, har vi også oppdatert tabellen fra v1 med det nye forslaget:

Nivå

Forslag fra Altinn

Forslag fra DiBK

Nivå

Forslag fra Altinn

Forslag fra DiBK

1

Bygg, anlegg og eiendom

Plan, bygg og eiendom

2

Bygg og anlegg

Plan- og byggesak

3

  • Plan og byggesaker

    • Inneholder alle tjenester på FtPB.

  • Byggesøknad

    • Alle tjenester ansvarlig søker/tiltakshaver trenger, for eksempel byggesøknader, direkte signerte erklæringer, nabovarsel og eiendomssak.

  • Plansak

    • Alle tjenester forslagsstiller/ plankonsulent trenger, for eksempel varsel om planopppstart og høring og offentlig ettersyn.

  • Lese og svare på varsel om plan-/byggesak

    • Gruppe rettet inn mot saksbehandlere i kommune o.l. som trenger å lese og svare på nabovarsler.

Bakgrunn for endringen i Altinn

I dag har vi kun én rolle hvor alle tjenestene på FtPB er samlet, og den heter plan- og byggesak. Altinn ønsker å tilby mer findelte nivåer, slik at det blir enklere å delegere tilgang til akkurat det folk trenger. Vi ber om innspill fra søknadssystemene for å sikre at vi treffer brukerbehovene der ute.

Skjermbilde hentet fra Altinns forslag

Les mer om forslagene her: https://docs.altinn.studio/authorization/modules/accessgroups/type-accessgroups/#niv%C3%A5-1-bygg-anlegg-og-eiendom

UTGÅTT: Forslag fra DiBK (v1)

Jun 29, 2023 Dette forslaget utgår. Se versjon 2 for oppdatert forslag.

Tabellen under viser forslaget til Altinn (midterste kolonne), samt forslag til endringer fra oss i DiBK (høyre kolonne). Vi ber om innspill til DiBKs forslag. Tanken forslaget er at våre brukergrupper enkelt skal kunne få tilgang til en gruppe med relevante tjenester på FtPB.

Nivå

Forslag fra Altinn

Forslag fra DiBK

Nivå

Forslag fra Altinn

Forslag fra DiBK

1

Bygg, anlegg og eiendom

Plan, bygg og eiendom

2

Bygg og anlegg

Plan- og byggesak

3

  • Plan og byggesaker

    • Inneholder alle tjenester på FtPB.

  • Byggesøknad

    • Inneholder alle tjenester som ansvarlig søker/tiltakshaver trenger, f.eks. sende søknad og nabovarsel.

  • Plansak

    • Inneholder alle tjenester som plankonsulent/forslagsstiller trenger, f.eks. varsel om planoppstart og høring og offentlig ettersyn.

  • Lese og svare på varsel om plan-/byggesak

    • Inneholder tjenester for å lese og svare på nabovarsel eller varsel om planoppstart.

  • Signering for ansvarlige foretak

    • Inneholder tjenester for direkte signering av ansvarsrett, samsvarserklæring og kontrollerklæring.