Vi er i gang med å berike metadata som kommunene og eByggesakssystemene mottar i SvarUt, og ønsker deres innspill.

Mål

• FtPB skal tilrettelegge for at eByggesak og kommunene kan ta ut potensialet i digital saksbehandling

• FtPB skal følge nyeste versjon av Arkivlett

• Mer metadata på vedlegg i SvarUt vil gjøre at vi på sikt kan avvikle vedleggsopplysninger

Bakgrunn

I dag er mye data om hvert vedlegg lagt inn i filnavnet i SvarUt, og bruken av dokumenttyper er inkonsistens. Vi ønsker derfor å ta i bruk nye metadata-felter som SvarUt tilbyr. Mer informasjon ligger i et tidligere blogginnlegg: https://dibk.atlassian.net/wiki/spaces/FB/blog/2021/11/04/2556067847

Konsekvenser for eByggesak

Vi vil ikke gjøre endringer eller fjerne noe av det eByggesak mottar i dag. Mottakssystemet trenger derfor ikke gjøre tilpasninger som følge av endringene, men vi anbefaler å ta i bruk de nye metadatafeltene for en mest mulig effektiv digital flyt.

Nye metadatafelt

Vi har kun ramset opp nye felt i tabellen under. Eksisterende metadatafelt beholdes som i dag. Det gjelder for eksempel tittel og gårds- og bruksnummer på forsendelsen og mimeType og filstørrelse for dokumenter.

Vi deler oversikt over metadata inn etter hvilket nivå det ligger (forsendelse, hovedskjema, underskjema og vedlegg):

Endring i kodelister

Som følge av endringene har vi sett behov for å gjøre noen endringer i kodelistene:

• Utvide kodeliste for søknadstype. Se eget blogginnlegg: https://dibk.atlassian.net/wiki/spaces/FB/blog/2023/12/15/2810806330

• Opprette kodeliste for systemgenererte filer (verdier blir lagt inn fortløpende): https://register.geonorge.no/kodelister/byggesoknad/vedlegg-og-underskjema/systemgenererte-filer

• Oppdatere gjeldende kodelister for Dokumenttype med en ny verdi kalt SYSTEM: https://register.geonorge.no/kodelister/ebyggesak/dokumenttype

• Tilsvarende verdi for utgåtte Dokumenttyper er KONTROLL: https://register.geonorge.no/kodelister/ebyggesak/dokumenttype-eldre-versjon