Innsendinger fra Fellestjenester BYGG starter i et søknadssystem, går gjennom Altinn, via Fellestjenester BYGG og blir levert til KS SvarUt/FIKS som en “forsendelse”, før den mottas i kommunene.

Open

Filvedleggene i forsendelsen har utspring i fire typer data:

• Hovedskjema definert i Altinn-innsendingene

  • Det er alltid ett av disse

• Underskjema tilgjengelige i Altinn-innsendingen

  • Det kan være fra null til mange av disse

• Filvedlegg fra Altinn-innsendelsen

  • Binære filvedlegg til innsendelsen i Altinn

  • Fra null til mange

  • Er definert med en vedleggstype i Altinn

• Automatiske vedlegg

  • Disse er lagt til i Fellestjenester BYGG

  • Fra null til mange

  • Legger til ekstra data for databehandling i kommunen

Eksempel

Vi følger et eksempel av en rammesøknad som inneholder følgende:

1. Hovedskjema: Rammesøknad

2. Underskjema

   1. Gjennomføringsplan

   2. Matrikkelopplysninger

3. Vedlegg:

   1. Situasjonsplan

   2. Tegning ny fasade

4. Automatisk vedlegg:

   1. Tiltakshavers signatur

   2. Tiltakshavers fødselsnummer

Metadata for denne tjenesten finnes her: https://dibk.atlassian.net/wiki/spaces/FB/pages/647430157 Type underskjema og tilgjengelige vedlegg er definert der.

Mottak i SvarUt

Open

Forsendelse filer i SvarUt

Hovedskjema

Alle innsendinger gjennom Altinn inneholder et “hovedskjema”. Navnet på innsendingstjenesten i Altinn blir del av tittelen i SvarUt (med mindre kommunen forandrer på oppsettet). I dette tilfellet er tittelen “Centrumsgaten 33 Søknad om rammetillatelse 20/389”

Hovedskjema blir representert av to filer i SvarUt, en PDF av Altinn-skjemaet og en XML-fil med strukturerte data:

I eksemplet er filene navngitt som

• 1_Skjema.pdf

• 11_Skjema_KAN-INNEHOLDE-PERSONOPPLYSNINGER.xml

Skjema-PDF er alltid det første skjemaet og den tilhørende XML-filen sist.

X indikerer en indeks av løpetall fra 1 til totalt antall vedlegg.

Underskjema

Et “underskjema” blir også representert ved en PDF og en XML-fil i forsendelsen:

I eksemplet er filene navngitt som:

• 9_ANKO_Gjennomføringsplan.pdf

• 7_ANKO_Gjennomføringsplan_KAN-INNEHOLDE-PERSONOPPLYSNINGER.xml

• 10__Matrikkelopplysninger.pdf

• 8__Matrikkelopplysninger_KAN-INNEHOLDE-PERSONOPPLYSNINGER.xml

Her er underskjematypen Gjennomføringsplan og Matrikkelopplysninger. Gjennomføringsplan er definerte med eByggesaktypen “ANKO”. Matrikkelopplysninger er ikke satt opp med en type i FtB og dermed blir denne delen av filnavnet tomt og inkluderer to understreker.

Vedlegg

“Vedlegg” har dette formatet i mottak av forsendelsen:

Indeks, eByggesakstype (hvis denne er tilgjengelig), vedleggstype (definert i Altinn metadata) og filnavn med extension gitt i søknadssystemets innsendelse i Altinn.

I eksemplet er vedleggsfilene navngitt slik:

• 5_KART_Situasjonsplan_SituasjonsplanCentrum33Innsendt.pdf

• 6_TEGN_TegningNyFasade_Centrum33Fasade-rev4.pdf

Automatiske vedlegg

Dette er vedlegg som bli lagt på i Fellestjenester BYGG i visse tilfeller. Disse følger malen fra vedlegg, men de mangler ofte både eByggesakstype og vedleggstype. Her er en oversikt over de tilfeller der vi bruker disse:

Gjenpart nabovarsel er lagt ved som underskjema: en XML-fil er lagt ved en med nøkkel med naboenes fødselsnummer.

• X_KORR_OpplysningerGittINabovarselDekrypteringsNoekkel_Opplysninger gitt i nabovarsel-maskinlesbar_nøkkel-UNNTATT-OFFENTLIGHET.xml

Tiltakshavers samtykke til byggeplaner. Hvis en ID til et samtykke er lagt ved i søknaden, legger vi på en eller begge disse filene: XML med fødselsnummer til tiltakshaver, PDF med det signerte samtykket fra Altinn.

Disse filnavnene er brukt:

• X___Tiltakshavers fødselsnummer-UNTATT-OFFENTLIGHET.xml

• X___TiltakshaversSignatur.pdf

Valideringsrapport inneholder valideringsresultat og sjekklisteutfalldata for saksbehandling. Den har dette filnavnet:

• X___valideringsrapportFraFellestjenesterBygg.xml

Les mer i veileder for oppsett i kommunene.

Lange filnavn

Hvis det totale filnavnet er over 226 tegn, er vi nødt til å kutte fra høyre slik at forsendelsen går gjennom. Vi beholder extention for slik å kunne differensiere mellom filer med like navn (pdf og xml).

Les mer

https://dibk.atlassian.net/wiki/spaces/FB/pages/1583546392/Krav+til+navngiving+av+vedleggsfiler#Lange-filnavn