Kommunens saksbehandler skal ved mottatt byggesøknad kunne ettergå hvilke naboer og gjenboere som er nabovarslet, og om det er varslet tilstrekkelig. Kvittering for sendt nabovarsel dokumenterer hvilke naboer (eiendommer) som er varslet og når.

Innholdet i gjenpart-strukturen beholdes som i versjon 4, men prosessflyten er oppdatert.

Open

En kvittering genereres umiddelbart etter at nabovarselet er sendt, som en bekreftelse på distribusjonen. Denne viser hvilke naboer (eiendommer) som er varslet og markerer de naboene som eventuelt ikke kan nås. Varslede naboer innebærer all distribusjon gjennom FtPB, både de som varsles digitalt via Altinn og de som mottar varselet som brevpost. Kvitteringen sendes med byggesøknaden etter at svarfrist er utløpt eller når alle naboer har svart.

Gjenpart av nabovarselet (også kalt ‘Opplysninger gitt i nabovarsel’) er en “utvidet kvittering”. I tillegg til informasjon om naboene (eiendommene) som er varslet, oppgis forsendelsesmåte og status for naboens respons.

Dette er en levende XML-struktur som FtPB oppretter etter distribusjon av nabovarsel og løpende ajourfører med naboenes aktiviteter. I tillegg til informasjon om distribusjonen registreres svarene fra naboene som er varslet via FtPB. For hendelser som skjer utenfor FtPB, må søknadssystemene loggføre disse og legge dette til i den preutfylte XML-en for videre bruk. Dette kan feks gjelde naboer som er varslet manuelt eller på e-post, og eventuelle svar disse måtte ha gitt.

Lenken søknadssystemene skal benytte for å hente XML-en legges i et API som vil kreve autentisering. Søknadssystemene vil kun få tilgang til nabovarsel sendt fra egne systemer.

PDF genereres først når gjenpart-XML brukes som underskjema i påfølgende byggesøknader.

Gjenpart av nabovarsel er berikende både for søker, som kan oppdatere informasjon om naboer som ikke ble nådd gjennom FtPB, og for kommunen, som mottar strukturerte data om naboene og deres merknader.

P.t. vil eksisterende praksis for naboenes krypterte fødselsnummer videreføres.

Forsendelsesmåten hver nabo (eiendom) har mottatt nabovarselet på, skal følge kodeliste fra GeoNorge: https://register.geonorge.no/kodelister/byggesoknad/nabovarselforsendelsesmetode:

• Fellestjenester BYGG

• E-post

• Rekommandert

• Personlig levert

Hver nabo (eiendom) vil bli oppdatert med en av de følgende statusene:

• Samtykke

• Merknad

• Ikke svar