Sjekklistene for planforslag utarbeides av en arbeidsgruppe i Fellestjenester PLAN som består av deltagere fra Bærum kommune, Bergen kommune, KS, Asplan Viak, Arkitektum og DiBK. Sjekklistene skal bistå og lette arbeidet for saksbehandlere gjennom planprosessen.

Underlaget for arbeidet har blant annet vært KS sin kravspesifikasjon for ePlansak, KDD sine veiledere og sjekklister fra en rekke kommuner.

Sjekklistene piloteres av ePlansaksleverandørene i forbindelse med KS sin pilot for ePlanSak. Arbeidsgruppen blir veldig glade for tilbakemeldinger, disse kan sendes service desken på fellestjenesterplan@dibk.no.

Sjekklister for plan - status

Sjekklistene er delt inn i

planprosess inkl forenklet behandling/endring
teknisk kvalitet

I sjekklisten for planprosess finner du sjekkpunkt som hjelper saksbehandler å gjennomføre en planprosess, mens sjekklisten for teknisk kvalitet skal være en hjelp for å sjekke at planforslaget følger dokumentasjonskravet og er uten mangler.

ClickUp

Sjekklistene er utarbeidet i ClickUp. Sjekkpunktene er blant annet beskrevet med utfall, type, milepæler og integrasjoner:

https://sharing.clickup.com/4651657/l/h/4dym9-188/117ea0074d0e97c - Forslag til sjekkliste for planprosess inkl forenklet behandling/endring
https://sharing.clickup.com/4651657/l/h/4dym9-155/155958e179c91fb - Forslag til sjekkliste for teknisk kvalitet

Forvaltningsløsning

Sjekklistene skal på sikt ligge og forvaltes i DiBK sin forvaltningsløsning for sjekklister. Her har vi gjenbrukt så mye som mulig fra sjekklistene på bygg.

I dev

Sjekklisten for planprosessen er overført til forvaltningsløsningen med alle saksbehandlingsfaser. Første synkronisering mot ClickUp ligger nå i dev og kan brukes for testing av leverandørene. Sjekklisten blir overført til test etter at struktur og utbedringer er gjennomført.

https://sjekkliste-plan.ft-dev.dibk.no/

Følgende kjente utfordringer står igjen:

Bedre struktur og organisering av klagebehandling
Maskinlesbare regler peker på ID-er i ClickUp som må endres. Filtrering på relevans må også gjennomgås.
Veiledningslenker må oppdateres, slik at de peker på siste versjon av reguleringsplanveileder.
API for sjekklister bør enklere få frem koden til planstatus og planbehandlingstype.
Inkludere sjekkpunkter relevant for oppheving av plan

I test

Data fra de de to første saksbehandlingsfasene er lagt inn i testversjonen av forvaltningsløsningen. Disse følger en enklere struktur enn sjekklistene i dev, men vil bli oppdatert til ny struktur. Leverandørene er bedt om å vurdere strukturen som ligger i dev, og gi tilbakemelding på eventuelle utfordringer.

Plansaksprosessen

Under ligger to eksempel på saksbehandlingsfaser for plansaker. Disse er hentet fra KS sin produktspesifikasjon for ePlansak.

Figurene kan gjenfinnes her: https://www.ks.no/fagomrader/digitalisering/felleslosninger/verktoykasse-plan--og-byggesak/verktoy/nasjonal-produktspesifikasjon-plan--og-byggesak/