Når et planvarsel sendes ut, skal mottakeren – en berørt part – kunne gi en uttalelse. Privatpersoner og organisasjoner svarer gjennom et Altinn-skjema som følger med varselbrevet. Høringsmyndigheter sender sine uttalelser direkte til forslagsstiller, for eksempel på e-post.

Uttalelser som kommer inn fra privatpersoner og organisasjoner samles i en rapport på status-API, og hvert enkelt svar vises også under sitt distribusjonselement.

Samlerapport med uttalelser

Rapporteringen fortsetter frem til 14 dager etter svarfristen. Uttalelser som kommer inn etter denne perioden blir ikke tatt med i samlerapportene, men blir fortsatt tilgjengelige på det enkelte distribusjonselementet.

Så lenge det kommer nye uttalelser innenfor perioden, lages det en daglig samlerapport som viser alle mottatte uttalelser. Rapportene kan lastes ned fra status-API under Filnedlastinger, med filbeskrivelsen RapportVarselOppstartPlanarbeid. Når en ny rapport er klar, vises det som en hendelse i Hendelser.

Eksempel

To rapporter.

{
    "Arkivreferanse": "123456789",
    .
    .
    .
    "Hendelser": [
        {
            "Beskrivelse": "Sender rapport om svar fra berørte parter på Varsel oppstart av reguleringsplanarbeid til forslagstiller med id {orgnr}",
            "Tidspunkt": "2025-04-14T00:02:02.107"
        },
        {
            "Beskrivelse": "Sender rapport om svar fra berørte parter på Varsel oppstart av reguleringsplanarbeid til forslagstiller med id {orgnr}",
            "Tidspunkt": "2025-04-13T23:02:02.31"
        }        
    ],
    .
    .
    .
    "Filnedlastinger": [
        {
            "Filbeskrivelse": "RapportVarselOppstartPlanarbeid",
            "FilURL": "https://admbygg.ft.dibk.no/api/download/..../{filnavn}.pdf",
            "Mimetype": "application/pdf",
            "Filnavn": "Uttalelser_{plannavn}, {dato}.pdf",
            "BegrensetTilgang": false
        },
        {
            "Filbeskrivelse": "RapportVarselOppstartPlanarbeid",
            "FilURL": "https://admbygg.ft.dibk.no/api/download/..../{filnavn}.pdf",
            "Mimetype": "application/pdf",
            "Filnavn": "Uttalelser_{plannavn}, {dato}.pdf",
            "BegrensetTilgang": false
        },
    ]
}

Uttalelse fra en berørt part

Hver berørt part har et eget element under distribusjoner.

Distribusjonstype: Uttalelse til oppstart av reguleringsplanarbeid

Status

submittedPrefilled- distribusjonen er sendt til berørt part.
receiptSent - Det har blitt mottatt et svar

Distribusjoner hvor det er kommet inn et svar har i tillegg:

ReferanseIdSignert- Altinn arkivreferanse til svarskjema
Signert- Tid for når uttalelsen ble sendt
Filnedlastinger - Selve uttalelsen, både pdf og en xml

Eksempel

To distribusjoner: Den ene har fått inn en uttalelse.

{
    "Arkivreferanse": "123456789",
    .
    .
    .
    "Distribusjoner": [
        {
            "Distribusjonstype": "Uttalelse til oppstart av reguleringsplanarbeid",
            "ReferanseSluttbrukersystem": "c8449cf1-b567-49e7-8bc9-347a3987dfd1",
            "Status": "submittedPrefilled",
            "ReferanseIdSendt": "53701628/28a2730e-40d3-4015-adce-aa71deadbfe1",
            "Sendt": "2025-03-21T14:47:56.557",
            "Filnedlastinger": [],
            "DistributionReference": "00000000-0000-0000-0000-000000000000",
            "Id": "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
        },
        {
            "Distribusjonstype": "Uttalelse til oppstart av reguleringsplanarbeid",
            "ReferanseSluttbrukersystem": "fb719a5d-b34b-45b9-ba75-f3fbaad2bcd1",
            "Status": "receiptSent",
            "ReferanseIdSendt": "50389553/ae5b8ba7-4af6-4400-bcd7-d86f3ad2c0e1",
            "Sendt": "2025-03-21T14:48:16.013",
            "ReferanseIdSignert": "D86F3AD2C0E9",
            "Signert": "2025-03-30T21:39:46.913",
            "ReferanseIdKvittering": "0",
            "SendtKvittering": "2025-03-30T22:02:22.23",
            "Filnedlastinger": [
                {
                    "Filbeskrivelse": "Svar på varsel om oppstart av planarbeid",
                    "FilURL": "https://admbygg.ft.dibk.no/api/download/5e18c256-6d21-433f-91d2-1a166cd2e551/SvarVarselOppstartplanarbeid.pdf",
                    "Mimetype": "application/pdf",
                    "Filnavn": "SvarVarselOppstartplanarbeid.pdf",
                    "BegrensetTilgang": false
                },
                {
                    "Filbeskrivelse": "Svar på varsel om oppstart av planarbeid",
                    "FilURL": "https://admbygg.ft.dibk.no/api/download/5e18c256-6d21-433f-91d2-1a166cd2e551/SvarVarselOppstartplanarbeid.xml",
                    "Mimetype": "application/xml",
                    "Filnavn": "SvarVarselOppstartplanarbeid.xml",
                    "BegrensetTilgang": false
                }
            ],
            "DistributionReference": "00000000-0000-0000-0000-000000000000",
            "Id": "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
        },
    ]
    .
    .
    .
}

Uttalelser - Varsel om oppstart av reguleringsplanarbeid v2

Samlerapport med uttalelser

Eksempel

Uttalelse fra en berørt part

Eksempel