Første varsel fra forslagsstiller:
Henting av liste over berørte parter
Fellestjenester bygg tar ansvar for distribusjon av varselet, men sluttbrukersystemene må selv hente ut korrekte lister over berørte parter.
Flyt i Altinn
Under følger eksempel på standard skjemaflyt i Altinn.
1. Distribusjon av nabovarsel sendes Altinn
Distribusjonen inneholder selve varselet + en liste over alle som skal varsles. To vedlegg er påkrevd:
Meldingsmodell for distribusjonen
2. Kvittering for sendt varsel sendes til forslagsstiller
Kvitteringen kommer som en PDF i innboksen til forslagsstiller, den viser liste over eventuelle mottakere som IKKE er nådd med digital varsling. Det er da opp til forslagsstiller å varsle de det gjelder på annen måte. Varsel om oppstart av reguleringsplanarbeid vil ikke bli sendt til print.
3. Alle som skal varsles mottar varsel i Altinn
Fellestjeneste BYGG sender alle på varslingslisten en e-post eller SMS om at de har mottatt et varsel i Altinn. Varslingsadresse hentes fra kontakt- og reservasjonsregisteret, eller varslingsadresse registrert for foretaket i Altinn. E-post er foretrukket varslingsmetode dersom e-postadresse er registrert. Hvis naboen ikke har åpnet nabovarselet i Altinn innen en uke, sendes en påminnelse på e-post eller SMS. Varsling oppfyller således kravene til varslingsplikten etter Forskrift om elektronisk kommunikasjon med og i forvaltningen (eForvaltningsforskriften) § 8.
I innboksen i Altinn får de én melding om varselet (varselbrev.pdf og eventuelle vedlegg) og et preutfylt Uttalelse til oppstart av reguleringsplanarbeid-skjema.
Meldingen ser slik ut:
Visning av hele teksten:
Selve varselbrevet PDF ser slik ut:
4. Uttalelse til oppstart av reguleringsplanarbeid
Alle som er varslet får mulighet til å gi sin uttalelse ved hjelp av et forhåndsutfylt skjema i Altinn. Uttalelsen kommer inn som melding i Altinn-innboksen til forslagsstiller. Sluttbrukerløsningene kan hente svar på varselet fra status-APIet.
NB! Fellestjenester BYGG sender ikke varsel til forslagsstiller om at det er kommet en uttalelse om plansaken.
Svarskjemaet ligger som et preutfylt skjema i innboksen:
Skjemaet i utfyllingsfasen:
Det er mulig å legge til vedlegg:
Når en trykker “signer” på varselet, sendes dette tilbake til forslagsstiller.
5. Forslagsstiller mottar uttalelse
Uttalelsen kommer inn som meldinger i Altinn-innboksen til forslagsstiller:
