Løsningen for ByggSøk-konvertering er oppdatert til å støtte gjennomføringsplan v6, i stedet v4. Endringen kom ut i produksjon forrige uke.

Tjenesten er beskrevet her: Få hjelp til å konvertere søknader fra Byggsøk

Vi har hatt noen forekomster av brukere som sender nabovarselet fra Altinnportalen i stedet for fra søknadssystemet, og som på den måten “sniker seg unna” betaling.

I nyere søknader kan problemet unngås ved å sette feltet klartForSigneringFraSluttbrukersystem til false, som beskrevet her: https://dibk.atlassian.net/wiki/spaces/FB/pages/1735688197/Metadata#klartForSigneringFraSluttbrukersystem. Feltet er tilgjengelig i rammesøknad, ettrinnssøknad, søknad uten ansvarsrett og gjennomføringsplan.

I nabovarsel v4 har vi ikke det samme feltet. Frem til vi får en ny versjon av nabovarsel, anbefaler vi derfor å sette feltet fraSluttbrukersystem til tomt/null. Det vil føre til følgende:

1. Feilmelding i prevalideringen: Må fylle ut fraSluttbrukersystem med samme navn som brukt i registrering for Altinn API. Søknadssystemet kan luke bort denne dersom den ikke skal være synlig for sluttbrukeren.

2. Feilmelding i Altinnportalen dersom man prøver å sende nabovarselet derfra:

SvarUt har for øyeblikket driftsproblemer. Vi har stoppet prosessering av skjema fra Altinn. Disse vil bli liggende på kø og prosessert så fort SvarUt er tilgjengelig igjen.

SvarUt har lagt ut følgende driftsmelding:

Oppdatering kl 14:20

SvarUt er nå tilgjengelig og prosessering av skjema fra Altinn er startet opp igjen.

Innhold:

Introduksjon

Høsten 2021 utvikles og produksjonssettes et nytt system for erklæringer til ansvarlige foretak. Tjenestene for erklæring om ansvarsrett, samsvarserklæring og kontrollerklæring (“AnSaKo”) flyttes over til en ny plattform. Dagens tjenester for erklæringer til ansvarlige foretak i Altinn vil bli slått av innen 1. januar 2022.

Systembeskrivelse

Overblikk

AnSaKo-tjenesten lar ansvarlige foretak signere følgende erklæringer gjennom et reaktivt webgrensesnitt:

• Erklæring om ansvarsrett

• Samsvarserklæring

• Kontrollerklæring (med vedlegget “Plan for uavhengig kontroll”)

Tjenesten tilbyr tjeneste-API og status-API for å initiere erklæringer og følge signeringsprosessen:

Tjeneste-APIet lar søknadssystemene opprette erklæringer. Tjenesten vil ikke bruke distribusjonskonseptet, så søknadssystemene oppretter erklæringene, én etter én, i løsningen.

Etter at erklæringen er opprettet uten feil, får søknadssystemet tildelt en unik ID. Søknadsystemet bruker denne ID-en i en URL som det ansvarlige foretaket bruker til å signere erklæringen gjennom AnSaKo-webtjenesten. Søknadssystement får ansvaret for å varsle og sende påminnelser til ansvarlig foretak om at det ligger en erklæring for signering.

Ansvarlig foretak signerer erklæringen gjennom AnSaKo. Vi legger ikke opp til å bruke rollesystemet i Altinn eller legge andre begrensninger for hvem som kan signere erklæringen. Det vil si at det blir opp til den som signerer å sikre at vedkommende er legitimert til å binde bedriften ansvarlig etter vanlige kontraktsrettslige regler.

PDF av signert skjema kan lastes ned av ansvarlig foretak via tjenesten, eller den kan bli sendt via e-post. Søknadssystemet kan hente status gjennom status-APIet som før, og laste ned signerte erklæringer, XML-er og eventuelle vedlegg (“Plan for uavhengig kontroll”).

Data og metadata

Følgende data lagres per erklæring (ikke komplett):

#ID //GUID for erklæring
#Type //Ansvar/samsvar/kontroll/direkte-typer
#Dato //Opprettet
#Status //Kodeliste
#AF org nummer //Org nummer AF
#Kontaktperson //AF kontaktperson 
#AF oppdatert //Flagg som indikerer at AF har oppdatert data i erklæring om ansvarsrett	
#AS org nummer //Org nummmer 
#Prosjektnavn //Prosjektnavn
#søknadsystemID //innsendingssystem
#gjennomføringsplanId //ID for å kombinere signering av flere ansvarsretter i en gjennomføringsplan
#ftbId //ID for hele byggesaken
#kombinereID //ID for å kombinerer flerer ansvarsretter til en signering
#refAnsvarsrett //ansvarsrett GUID som knytter samsvar eller kontrollerklæring til oprinnelig ansvarsrett

Direkte innsendte skjema

Vi legger opp til at direkte innsendte erklæringer bruker samme tjeneste uten behov for at noe logger inn via grensesnittet for å signere. Vi vil se nærmere på direkte innsendte erklæringer i neste versjon av AnSaKo-tjenesten.

Oppdatering av data i erklæring om ansvarsrett

Det første skjemaet som vil være tilgjengelig, er erklæring om ansvarsrett. Vi legger opp til at ansvarlig foretak kan oppdatere følgende:

• beskrivelsen av ansvarsområdet

• tiltaksklassen for ansvarsområdet

• om sentral godkjenning dekker ansvarsområdet

• oppdatering av kontaktperson

Brukergrensesnitt i webtjenesten

Vi har to konsepter som vi ønsker innspill på. Det ene konseptet går ut på at informasjon i erklæringen samles og fylles ut på én side:

Alternativ 2 er et mer veiviserbasert brukergrensesnitt, hvor informasjonen og utfyllingen deles opp i flere steg:

Meldingsboks

Det blir ikke noen meldingsboks på lik linje med Altinn.

Åpne avklaringer

• Krav til signeringen

• Autentisering av brukere

• Ferdigstille datamodeller

• Hvordan kombinere signering av flere ansvarsområder på samme erklæring

Ansvar og tilbakemeldinger

Søknadssystemets ansvar og begrensninger i tjenesten

Vi legger opp til at søknadssystemene får ansvaret for å:

• varsle ansvarlig foretak om at en erklæring ligger klar for signering
• purre på signeringer
• oppdatere ansvarlig søker om signerte erklæringer og gjøre PDF-ene tilgjengelig

Spørsmål til sluttbrukersystemene

Vi ønsker tilbakemelding fra sluttbrukersystemene på blant annet følgende spørsmål:

• Bør grensesnittet for signering av erklæringer ligne et skjema eller være oppdelt som en veiviser, ref. skjermbilder over?

  • Oppdatering 13.09.21: Innspillene er foreløpig samlet om at det er best å ha all informasjon samlet på en side. Vi tar dette med oss videre til brukertest.

• Vil innlogging via ID-porten dekke brukernes behov, eller må vi også støtte annen form for pålogging?

  • Oppdatering 13.09.21: ID-porten vil dekke behovene i første versjon av tjenesten.

• Brukes direkte opprettet ansvarsrettskjema til signering av egne ansvarsområder ved innsending av søknader i dag?

  • Oppdatering 13.09.21: Det er en ganske begrenset bruk av direkte opprettede erklæringer.

• Er det behov for å ha en PDF preview av hvordan ansvarsretten blir seende ut (både for ansvarlig søker og ansvarlig foretak)?

  • Oppdatering 13.09.21: Det bør være en preview for ansvarlig foretak.

• Er det viktig å sette status for sentral godkjenning ved utsending av ansvarsretten, eller kan dette håndteres i Ansako-tjenesten?

  • Oppdatering 13.09.21: En fordel om Ansako-tjenesten slår opp i SG-register.

Mulige/fremtidige utvidelser

Første versjon av ansako vil være en minimumstjeneste med muligheter for utvidelse etter hvert. Her er noen eksempler på utvidelser:

1. Tilby API for store ansvarlige foretak slik at de kan hente ned status på erklæringer under egne organisasjonsnummer

2. Tilby API til eByggesaksystemer slik at de kan laste ned alle data tilhørende en gjennomføringsplan

Endringslogg

Vi har gjort noen oppdateringer og endringer i enkelte valideringsregler og sjekklistereferanser. Dette gjelder innenfor temaene tiltakshaver og nabovarsling. Vi har også lagt til nye regler for å sjekke om tiltaket utløser krav om avfallsplan og om det berører arbeidsplasser.

Nye valideringsregler

Avfallsplan får følgende regel:

• “Du må svare på om det skal utarbeides avfallsplan, jfr. nasjonal sjekkliste punkt 4.3.”

Arbeidsplasser får følgende regel:

• “Du må svare på om tiltaket berører eksisterende eller fremtidige arbeidsplasser, jfr. nasjonal sjekkliste punkt 5.1.”

Endringene gjelder:

• Søknad om rammetillatelse

• Søknad om tillatelse i ett trinn

Oppdaterte regler

I tillegg har vi oppdatert følgende eksisterende regler:

• Sjekklistepunkt 1.91 er lagt til og tekst er oppdatert på to regler:

  • “Informasjon om tiltakshaver må fylles ut, jfr. nasjonal sjekkliste punkt 1.91.”

  • “Navnet til tiltakshaver må fylles ut, jfr. nasjonal sjekkliste punkt 1.91.”

• Sjekklistepunkt 2.7 er endret til 2.6 på “Du har valgt at det foreligger merknader fra nabovarsel. Da må antallet merknader fylles ut.”

Endringene gjelder:

• Søknad om rammetillatelse

• Søknad om tillatelse i ett trinn

• Søknad om tillatelse uten ansvarsrett

Valideringsreglene for de aktuelle tjenestene er oppdatert. Se kommentarfeltet.

Vi har blitt gjort oppmerksom på feil i valideringen for beregningregel grad av utnytting. Tusen takk for at dere hjelper oss å bli bedre! Feilen er relatert til antall desimaler og avrundingen av disse. Vi har derfor gjort noen endringer.

Avrundingsregel

Selv om utnyttelsesgraden alltid skal oppgis i heltall, har vi ønsket å levere resultatet med desimaler for å gi søkerne mer informasjon. Det skal vi fortsette med.

Dersom resultatet er et desimaltall viser vi nå maks to desimaler, og vi bruker standard avrundingsregler. Hvis siste desimal er 1-4 runder vi nedover, og hvis den er 5-9 runder vi oppover.

Tjenester

Følgende tjenester benytter denne funksjonaliteten:

• Rammesøknad

• Søknad om tillatelse i ett trinn

• Søknad om tillatelse til tiltak uten ansvarsrett

• Søknad om endring av gitt tillatelse

Endringene ble lagt i test 20. juli 2021, og kommer i prod etter frysperioden. Ny informasjon kommer.

EDIT 16.08.21: Endringene er nå lagt i prod.

Les mer om Byggteknisk forskrift (TEK 17) og vår veiledning til kpt. 5 Grad av utnytting.