Blogg fra mai, 2024

Endringene er gjort i TEST, og planlagt produksjonssetting er om en uke - 5. juni 2024.

Endringene er nå i produksjon

Vi varsler med dette om mindre endringer i nasjonale sjekklister for byggesak for midlertidig brukstillatelse og ferdigattest.

Bakgrunnen for endringene er at vi ønsker bedre validering og veiledning for saksbehandlere for midlertidig brukstillatelse og ferdigattest når tjenestene reetableres på Altinn 3.

Sjekk-punkt

Tittel

Beskrivelse

Berører søknad

5.9

Er vilkårene i forhold til andre myndigheter oppfylt?

Flyttes som underpunkt til 5.8

  • Søknad om midlertidig brukstillatelse

  • Søknad om ferdigattest

7.10

Er vilkår, satt i tillatelsen, for opparbeiding av vei, ivaretatt?

Rettet maskinlesbar regel fra If (7.7 = true) then (7.19) til If (7.7 = true) then (7.10)

  • Søknad om midlertidig brukstillatelse

  • Søknad om ferdigattest

17.40

Foreligger det en egenerklæring fra selvbygger?

Nytt sjekkpunkt

  • Søknad om midlertidig brukstillatelse

18.20

Er arbeidene som står igjen for å oppnå tilstrekkelig sikkerhetsnivå klart definert og avgrenset?

Flyttes som underpunkt til 18.19

  • Søknad om midlertidig brukstillatelse

18.21

Er det oppgitt en dato innenfor de nærmeste 14 dagene hvor sikkerhetsnivået skal bekreftes?

Flyttes som underpunkt til 18.19

  • Søknad om midlertidig brukstillatelse

18.23

Er dato for planlagt ferdigattest sendt inn?

Nytt sjekkpunkt

  • Søknad om midlertidig brukstillatelse

18.24

Er det oppgitt hvilke arbeider som gjenstår innenfor den delen av tiltaket det søkes midlertidig brukstillatelse for? Arbeidene skal være av mindre vesentlig betydning.

Nytt sjekkpunkt

  • Søknad om midlertidig brukstillatelse

I forbindelse med migrering av gjennomføringsplan til Altinn 3, foreslår vi å ta i bruk feltet i datamodellen kalt ansvarsomraadeStatus. Dette blogginnlegget gir oversikt over DiBKs forslag til bruk av statusene.

Forslaget er trukket etter gjennomgang på arbeidsgruppemøte . Se revidert forslag: Status for ansvarsområdet

Forslag til statuser

Vi foreslår å innføre fem statuser for ansvarsområdet:

Status

Beskrivelse

Endelig status?

Ansvarsretten er ikke signert

Default status. Settes fra et ansvarsområde har blitt opprettet, til ansvarsretten har blitt signert.

Ansvarsretten er signert

Settes når ansvarsretten har blitt signert for ansvarsområdet.

Delvis erstattet

Brukes dersom et foretak har påbegynt et ansvar eller gjort deler av ansvarsområdet. Før ansvarsområdet er avsluttet, blir det overtatt av et annet foretak.

x

Erstattet

Brukes dersom et foretak i sin helhet har overtatt ansvarsområdet til et annet foretak.

x

Avsluttet

Settes når ansvarsområdet er avsluttet.

x

Regler for bruk og visning

Vi foreslår følgende regler for bruk og PDF-visning av de nye statusene:

  • Foretaket som erstatter eller delvis erstatter et ansvarsområdet, skal vises i raden rett under det opprinnelige foretaket.

  • Dersom et ansvarsområde blir helt eller delvis erstattet, skal beskrivelsen av ansvarsområdet være lik i begge radene, slik at det kommer klart frem hvilket foretak som erstatter.

  • Når et ansvarsområde er helt erstattet, blir informasjonen i denne raden gjennomstreket i PDF-visningen, og datoen for avgitt erklæring skal være tom.

  • Statuser som er endelige blir markert med bold. Ved ferdigattest skal alle statuser være endelige.

  • Vi endrer navn på kolonnen “Dato for gitt erklæring” til “dato for gitt samsvars-/ kontrollerklæring“, for å unngå sammenblanding med erklæring om ansvarsrett.

  • For å tydeliggjøre hvilken funksjon hver side i gjennomføringsplanen gjelder, vil vi gjenta underoverskriften (eksempel: Ansvarlig prosjekterende (PRO)) dersom tabellen fortsetter på neste side.

Eksempel på PDF-visning

Skjermbildet under gir eksempler på hvordan de ulike statusene kan bli brukt.

image-20240523-085545.png

Vi har lagt inn en ny kodeverdi i kodelista for vedlegg, kalt Egenerklæring for selvbygger. Verdien har foreløpig status UTKAST da den kun brukes til testformål.

Vi antar at endringen ikke har konsekvenser for søknads- eller eByggesakssystemene, i og med at godkjente vedlegg bestemmes av metadata i Altinn for hver søknad.

Når tjenestene migreres til Altinn 3 vil det bli krav om å legge ved egenerklæring for selvbygger der selvbygger skal ha alt ansvar. Det gjelder følgende søknader:

  • søknad om igangsettingstillatelse v3

  • søknad om midlertidig brukstillatelse v3

  • søknad om ferdigattest v3

Prodsettingen skjer ved at den validerte TEST databasen med formatert tekst i feltet for «Dokumentasjon» kopieres over til PROD.

Sjekkliste grensesnitt og backend blir deretter koblet over på den oppdaterte databasen så de nye tekstene blir tilgjengelig i PROD.

Behandling av Arbeidstilsynets-samtykke blir satt på pause noen få minutter mens vi kobler over til ny database. Søknadssystemene trenger ikke forholde seg til dette, det er ikke nødvending å stenge ned tjenestene. Konsekvensene er muligens at data på status API-et blir forsinket noen minutter. Akkurat i det øyeblikket vi bytter database kan det forekomme feil på API kall mot valideringstjenesten, prøv da bare igjen noen sekunder senere.

  • Tekstene er tilgjengelig i TEST.
  • Nytt tidspunkt for prodsettingen er satt for torsdag 23.05.2024 kl. 13.00

Oppdatering: Sjekklisten ble prodsatt litt etter kl. 14:00 23.05.2024

Vi har mottatt to søknader etter oppdateringen og vi har ikke observert noen problemer.

KS SvarUt sitt vedlikehold er utført og vi starter opp igjen normal drift

KS foretar vedlikehold av FIKS plattformen tirsdag 07.05 mellom 07:00 og 10:00. DiBK har derfor slått av prosesseringsjobben for å unngå ustabilitet. Denne slås på igjen så fort KS melder om at systemene er tilgjengelige igjen.