Denne siden beskriver brukerflyten til det ansvarlige foretaket i Signeringstjenesten for ansvarlige foretak, etter at det ansvarlige foretaket har fått et varsel om at det ligger en erklæring klar til signering fra søknadssytemet. Flyten initieres ved at personen som skal fylle ut eller signere erklæringen, trykker på lenka fra i varselet.
Siden beskriver disse stegene:
| Innholdsfortegnelse | ||||
|---|---|---|---|---|
|
1. Førsteside
Når man har trykket på en lenke til en erklæring som har status Til signering, kommer man til denne siden:
...
Siden gir en oversikt over nøkkelinformasjonen i erklæringen, og mulighet for å logge seg inn.
2. Innlogging
Innlogging skjer via ID-porten. Ansakotjenesten legger ikke begrensninger gjennom rollesystemet i Altinn eller på annen måte for Signeringstjenesten har ingen begrensninger på hvem som kan logge seg inn, som for eksempel rollesystemet i Altinn. For å forsikre oss om at signaturen er gyldig i en rettssak, har vi derfor valgt å bruke den sikreste formen for innlogging og signering. Disse autentiseringsmetodene er tilgjengelige for kvalifisert elektronisk signatur:
...
3. Skjemautfylling
Alle skjematypene erklæringene består av følgende komponenter:
...
Informasjon om ansvarlig søker er fjernet fra ansvarsrettansvarserklæring. Det Denne informasjonen lå i ansvarserklæring ansvarserklæringen i Altinn, men ikke i blankettene.
Informasjon om foretakets kontaktperson er lagt til i alle tre skjemaer. Feltene er redigerbare slik at foretaket kan oppdatere disse underveis.
Vi går nærmere inn på hver komponent i skjemaene under.
Introduksjon
Introduksjon til skjemaet består av overskrift med henvisning til hjemmelen i plan- og bygningsloven, samt noe nøkkelinformasjon.
Eiendom/byggested
Eiendom/byggested består av en liste over eiendommene erklæringen gjelder, med mulighet for å trykke på eiendommen for å få opp detaljer om byggestedet:
...
Hvis vi har all informasjon tilgjengelig , brukes vises; adresselinje 1, postnummer poststed (gårdsnr/bruksnr)
Hvis adresselinje 1 mangler, vises i stedet; gårdsnr. og bruksnr. i klartekst i stedet
Hvis postnummer eller poststed mangler, vises kommunenavnet i stedet; kommunenavnet
Ansvarlig foretak med kontaktperson
Ansvarlig foretak med kontaktperson ser slik ut:
...
Informasjon om sentral godkjenning hentes fra XMLen XML-en dersom dette er angitt. Hvis ikke slår Ansakotjenesten Signeringstjenesten opp i register for sentral godkjenning på gitt organisasjonsnummer.
Informasjon om foretakets kontaktperson er preutfylt fra XML-en, men kan oppdateres. Følgende informasjon er obligatorisk:
Navn
Mobil- eller telefonnummer
E-post
Ansvarsområde(r)
Oversikten Oversikt over ansvarsområdet er det som varierer mest på tvers av de tre skjematypeneerklæringene. Under beskriver vi hvilke felter som er tilgjengelige for hvert skjema.
Ansvarserklæring
Ved erklæring om ansvarsrett er det mulig å samle flere ansvarsområder på samme erklæring. Ansvarsområdene sorteres etter funksjon i denne rekkefølgen:
...
Ansvarlig søker velger en funksjon og og skriver en beskrivelse for hvert ansvarsområde før erklæringen sendes til signering. Ansvarlig søker kan også foreslå tiltaksklasse og milepæler for samsvars/- og kontrollerklæringer.
Ansvarlig søker skal ikke svare på om den sentrale godkjenningen dekker ansvarsområdet, så om dette er angitt i XML-en, nulles det ut i AnsakoløsningenSigneringstjenesten.
...
Ansvarlig foretak kan fylle ut, eller endre alle feltene. Alle feltene er obligatoriske å fylle ut, bortsett fra ved endring av ansvarlig søker. Da er bare kun tiltaksklasse tilgjengelig:
...
Samsvarserklæring
Hver samsvarserklæring kan kun ha ett ansvarsområde, med funksjon Ansvarlig prosjekterende eller Ansvarlig utførende.
Ansvarlig prosjekterende (PRO)
For Ansvarlig prosjekterende, er følgende felter tilgjengelig:
...
Ansvarlig søker sender beskrivelse av ansvarsområdet og dato for erklært ansvarsrett. Det Denne informasjonen bør søknadssystemet hente automatisk fra den signerte ansvarsretterklæringenansvarserklæringen. Ansvarlig søker kan også foreslå milepæler og om ansvarsområdet er avsluttet, men det dette kan oppdateres av ansvarlig foretak.
Ansvarlig utførende (UTF)
For Ansvarlig utførende, er følgende felter tilgjengelige dersom ferdigattest kan gis:
...
Dersom tiltaket ikke har tilstrekkelig sikkerhetsnivå til å tas i bruk, må ansvarlig foretak beskrive arbeidet som skal gjøres, og sette dato for utføring:
...
Dato for utføring kan ikke være mer enn 14 dager frem i tid. Svaret på om arbeidet innenfor ansvarsområdet er avsluttet, er automatisk nei dersom tiltaket ikke har tilstrekkelig sikkerhetsnivå.
Kontrollerklæring med sluttrapport
I likhet med for samsvarserklæring, skal ansvarlig søker (søknadssystemet) hente beskrivelse av ansvarsområdet og dato for erklært ansvarsrett fra erklæringen om ansvarsrett. Ansvarlig søker kan også foreslå et svar på om arbeidet er avsluttet.
...
Ansvarlig søker skal ikke svare på om det er funnet avvik, så om dette er angitt i XML-en, nulles det ut i AnsakoløsningenSigneringstjenesten.
Ansvarlig foretak fyller ut sluttrapporten for kontroll og må legge ved Plan for uavhengig kontroll i PDF-format. Vedlegget signeres automatisk sammen med kontrollerklæringen og slås sammen til én fil. Vedleggshåndtering er beskrevet nærmere i dette blogginnlegget: Ansako - kontrollerklæring: vedleggshåndtering
Erklæring
Ansvarlig foretak må krysse av for erklæringen før det kan signere skjemaeten erklæring før man går videre til signering. Unntaket er for endring av ansvarlig søker, hvor vi ikke krevet et eget kryss. Kun relevante avhukingsbokser vises ut fra funksjonen som er valgt.
...
Ansvarlig søker skal ikke huke av på erklæringen, så om det er angitt i XML-en, nulles det ut i Ansakoløsningen.
Lagring og utlogging
Skjemaet Erklæringen lagres automatisk etter hvert som ansvarlig foretak fyller det ut. Det er mulig å logge ut av skjemaet og fortsette senere. Det er også mulig at én person i firmaet fyller ut og klargjør skjemaet, mens en annen person gjør signeringen. Vi anbefaler da at varslingen videresendes til personen som skal signere etter at erklæringen er utfylt.
Kontroller
Før Før erklæringen kan sendes til signering, må brukeren kontrollere skjemaet. Ved kontroll, får brukeren opp en liste med feil nederst, samt feilmeldinger der feilen ligger:
...
4. Signering
Ansako Signeringstjenesten for ansvarlige foretak bruker eSignering, som er en nasjonal felleskomponent driftet av Digitaliseringsdirektoratet. Når man trykker Signer og send, blir man sendt til eSignering og Postens signeringsløsning. Der kan man se gjennom PDF-en. For å signere, må brukeren logge seg inn på nytt.
Ansakotjenesten Signeringstjenesten sjekker ikke om den som signerer har rettigheter til det i Altinn eller foretaksregisteret. Det er derfor opp til den som signerer å sikre at vedkommende er legitimert til å binde bedriften ansvarlig etter kontraktrettslige regler.
...
| View file | ||
|---|---|---|
|
5. Avvise/melde inn feil
Dersom brukeren oppdager en feil hen ikke kan rette opp i skjemaet, kan hen melde inn en feil. Et typisk eksempel vil være at feil organisasjonsnummer for foretaket er oppgitt.
...
Den oppdaterte statusen med begrunnelse må hentes inn av søknadssystemet til ansvarlig søker via API-et. Den som har avvist erklæringen, kan også sende kopi av avvisningsmeldingen til en valgt e-postadresse. Ansvarlig foretaks kontaktperson er forhåndsutfylt:
...
6. Endret status
Dersom man trykker på en lenke til en erklæring, vil man komme til ulike landingssider avhengig av status, for eksempel om erklæringen allerede er signert, fristen har utløpt eller ansvarlig søker har trukket skjemaet. Oversikt over alle statuser finnes her: https://dibk.atlassian.net/wiki/spaces/FB/pages/2524315679/Metadata+og+behandlingsstatuser-+Ansako#Oversikt-over-statuser