Sidesammenligning

Kommunen kan motta byggesøknader fra Fellestjenester BYGG gjennom eByggesak, KS SvarInn eller Altinn meldingsboks. 

Se denne samlesiden på dibk.no for informasjon om digitale byggesøknader i kommunen.

Se også veileder for utvikling av mottakssystem for byggesøknader for mer teknisk informasjon om mottak.

...

Avtalen med KS om bruk av SvarUt inkluderer også bruk av SvarInn. For alle kommuner som har SvarUt, er det derfor kun en liten opsjon for å få SvarInn. Da vil de motta byggesøknadene rett inn i sak-/arkivsystemet. Kommuner som ikke har SvarInn, kan henvises til KS brukerstøtte for hjelp med oppsettet. 

• Hvis kommunen har et sak-/arkivsystem med separat arkiv, må en sørge for at konfigureringen er mot saksbehandlingssystemet slik at korrespondansen ikke importeres direkte til arkivet.
• Nabovarsel der kommunen skal varsles, sendes til kommunens meldingsboks i Altinn uansett om kommunen har SvarInn eller ikke. Dette jobber vi med å løse.

Oppsett av mottak av byggesøknader

eByggesøknader via Fellestjenester BYGG er satt opp med et standardoppsett for oversendelse av metadata. Dette kan sak-/arkivleverandøren eller kommunen selv gjøre enkelte justeringer på.

Opprett forsendelse

Pass på at organisasjonsnummeret som er oppgitt går til riktig avdeling, for eksempel til byggesaksavdelingen i kommunen.

Image Added

Metadata

Metadata som kan justeres er titler, klasseringsinformasjon, vedleggstyper og rekkefølge på disse.

• Bruker fås ved å henvende seg til ftb@dibk.no. Passord opprettes ved innlogging på https://admbygg.dibk.no/ Gå via lenken "Glemt passord" ved førstegangspålogging.
• En kommune kan ha flere kommunebrukere knyttet til seg.
• En systembruker (sak-/arkivleverandør) har tilgang til sine kommuner.
• Mer at organisasjonsnummeret som legges inn her må være det samme som i KS SvarUt. Dette bør være så presist som mulig, feks. til byggesakskontoret og ikke til rådhuset.

Innlogging

• Logg inn med oppgitt e-postadresse 
• Velg skjemainnstillinger
• Hvis du har tilgang til flere kommuner, velger du den aktuelle kommunen.
  • Merk at etter kommunesammenslåingen ligger flere kommuner dobbelt. Pass derfor på at du velger rett kommunenummer.
• Rediger organisasjonsnummer dersom det er aktuelt.

Redigere klassering

...