Dokumenter fra kommunene som sendes ut i forbindelse med vedtak, mangler og lignende, ønsker vi å tilgjengeliggjøre for nedlasting til søknadssystemene. Dette vil gi en helhetlig opplevelse for søker/tiltakshaver.Dokumentene kan formidles gjennom nåværende systemer og felleskomponenter som kommunal postliste, direkte link til offentlig dokument​, KS FIKS Dokumentlager, eInnsyn osv.

Dokumentformidler

FtPB kommer til å ha et transaksjonsbasert system for å formilde de digitale dokumentene. Systemet vil beholde dokumentet kun til det er nedlastet av søknadssystemet. Modelleringen av objektet for utgående dokument er ikke helt klar. Objektet skal være fleksibelt nok til å indikere om dokumentet er eller blir gjort tilgjengelig, og hvilken mekanisme det er tilgjengelig fraDersom det ikke lastes ned etter en gitt frist, vil det slettes fra FtPBs dokumentformidler. Vi kommer tilbake mer tidsfrist for nedlasting av dokumentet.

Ved deling av dokumenter må eByggesaksystemet ta stilling til om brevet kan deles, eller om det skal graderes og må følge sikrere distribusjonskanaler. Vi anbefaler at FtPBs dokumentformidler ikke brukes dersom dokumentet inneholder sensitive personopplysninger eller skjermet/gradert informasjon.

Distribusjon

Dokumentene kan formidles gjennom nåværende systemer og felleskomponenter som SvarUt, e-post og andre kanaler, i tillegg til via Fellestjenester BYGG. Datamodellen for utgående dokument har et eget felt for distribusjon, der distribusjonsmetode følger kodeliste på GeoNorge og gjenspeiler dette.