Denne siden beskriver brukerflyten til det ansvarlige foretaket i Signeringstjenesten for ansvarlige foretak, etter at det ansvarlige foretaket har fått et varsel om at det ligger en erklæring klar til signering fra søknadssystemet. Flyten initieres ved at personen som skal fylle ut eller signere erklæringen, trykker på lenka fra i varselet.
Siden beskriver disse stegene:
| Innholdsfortegnelse | ||||
|---|---|---|---|---|
|
1. Førsteside
Når man har trykket på en lenke til en erklæring som har status Til signering, kommer man til denne siden:
...
...
| Utvid | ||
|---|---|---|
| ||
Fristen vises uansett om den er satt av søknadssystemet eller om det er en default signeringsfrist på 4 uker. Kontaktinformasjonen til ansvarlig søker vises i denne rekkefølgen:
Siden gir en oversikt over nøkkelinformasjonen i erklæringen, og mulighet for å logge seg inn. |
2. Innlogging
Innlogging skjer via ID-porten. Ansakotjenesten legger ikke begrensninger gjennom rollesystemet i Altinn eller på annen måte for Signeringstjenesten har ingen begrensninger på hvem som kan logge seg inn, som for eksempel rollesystemet i Altinn.
For å forsikre oss om at signaturen er gyldig i en rettssak, har vi derfor valgt å bruke den sikreste formen for innlogging og signering (kvalifisert elektronisk signatur). Disse autentiseringsmetodene er tilgjengelige for kvalifisert elektronisk signatur:
...
3. Skjemautfylling
Alle skjematypene består av følgende komponenter:
| Innholdsfortegnelse | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Følgende er endret fra versjonene som lå i Altinn:
Informasjon om ansvarlig søker er fjernet fra ansvarsrett. Det lå i ansvarserklæring i Altinn, men ikke i blankettene
Informasjon om foretakets kontaktperson er lagt til i alle tre skjemaer. Feltene er redigerbare slik at foretaket kan oppdatere disse underveis.
Vi går nærmere inn på hver komponent i skjemaene under.
Introduksjon
Introduksjon til skjemaet består av overskrift med henvisning til hjemmelen i plan- og bygningsloven, samt noe nøkkelinformasjon.
Eiendom/byggested
Eiendom/byggested består av en liste over eiendommene erklæringen gjelder, med mulighet for å trykke på eiendommen for å få opp detaljer om byggestedet:
...
Titlene på boksene med adresseinformasjon varierer avhengig av hvilke opplysninger som finnes i XML-en:
Hvis vi har all informasjon tilgjengelig, brukes adresselinje 1, postnummer poststed (gårdsnr/bruksnr)
Hvis adresselinje 1 mangler, vises gårdsnr. og bruksnr. i klartekst i stedet
Hvis postnummer eller poststed mangler, vises kommunenavnet i stedet
Ansvarlig foretak med kontaktperson
Ansvarlig foretak med kontaktperson ser slik ut:
...
Informasjon om sentral godkjenning hentes fra XMLen dersom angitt. Hvis ikke slår Ansakotjenesten opp i register for sentral godkjenning på gitt organisasjonsnummer.
Informasjon om foretakets kontaktperson er preutfylt, men kan oppdateres. Følgende informasjon er obligatorisk:
Navn
Mobil- eller telefonnummer
E-post
Ansvarsområde(r)
Oversikten over ansvarsområdet er det som varierer mest på tvers av de tre skjematypene. Under beskriver vi hvilke felter som er tilgjengelige for hvert skjema.
Ansvarserklæring
Ved erklæring om ansvarsrett er det mulig å samle flere ansvarsområder på samme erklæring. Ansvarsområdene sorteres etter funksjon i denne rekkefølgen:
Ansvarlig prosjekterende
Ansvarlig utførende
Ansvarlig kontrollerende
Ansvarlig søker
Ansvarlig søker velger en funksjon og og skriver en beskrivelse for hvert ansvarsområde før erklæringen sendes til signering. Ansvarlig søker kan også foreslå tiltaksklasse og milepæler for samsvars/- og kontrollerklæringer.
Ansvarlig søker skal ikke svare på om den sentrale godkjenningen dekker ansvarsområdet, så om dette er angitt i XML-en, nulles det ut i Ansakoløsningen.
...
Ansvarlig foretak kan fylle ut eller endre alle feltene. Alle feltene er obligatoriske å fylle ut, bortsett fra ved endring av ansvarlig søker. Da er bare tiltaksklasse tilgjengelig:
...
Samsvarserklæring
Hver samsvarserklæring kan kun ha ett ansvarsområde, med funksjon Ansvarlig prosjekterende eller Ansvarlig utførende.
Ansvarlig prosjekterende (PRO)
For Ansvarlig prosjekterende, er følgende felter tilgjengelig:
...
Ansvarlig søker sender beskrivelse av ansvarsområdet og dato for erklært ansvarsrett. Det bør søknadssystemet hente automatisk fra den signerte ansvarsretterklæringen. Ansvarlig søker kan også foreslå milepæler og om ansvarsområdet er avsluttet, men det kan oppdateres av ansvarlig foretak.
Ansvarlig utførende (UTF)
For Ansvarlig utførende, er følgende felter tilgjengelige dersom ferdigattest kan gis:
...
Dersom midlertidig brukstillatelse er valgt, må ansvarlig utførende svare på spørsmål om gjenstående arbeider og sikkerhetsnivå.
...
Dersom tiltaket ikke har tilstrekkelig sikkerhetsnivå til å tas i bruk, må ansvarlig foretak beskrive arbeidet som skal gjøres og dato for utføring:
...
Dato for utføring kan ikke være mer enn 14 dager frem i tid. Svaret på om arbeidet innenfor ansvarsområdet er avsluttet, er automatisk nei dersom tiltaket ikke har tilstrekkelig sikkerhetsnivå.
Kontrollerklæring med sluttrapport
I likhet med for samsvarserklæring, skal ansvarlig søker (søknadssystemet) hente beskrivelse av ansvarsområdet og dato for erklært ansvarsrett fra erklæringen om ansvarsrett. Ansvarlig søker kan også foreslå et svar på om arbeidet er avsluttet.
...
Kontrollerklæringen består også av en sluttrapport for kontroll:
...
Ansvarlig søker skal ikke svare på om det er funnet avvik, så om dette er angitt i XML-en, nulles det ut i Ansakoløsningen.
Ansvarlig foretak fyller ut sluttrapporten for kontroll og må legge ved Plan for uavhengig kontroll i PDF-format. Vedlegget signeres automatisk sammen med kontrollerklæringen og slås sammen til én fil. Vedleggshåndtering er beskrevet nærmere i dette blogginnlegget: Ansako - kontrollerklæring: vedleggshåndtering
Erklæring
Ansvarlig foretak må krysse av for erklæringen før det kan signere skjemaet. Unntaket er for endring av ansvarlig søker, hvor vi ikke krevet et eget kryss. Kun relevante avhukingsbokser vises ut fra funksjonen som er valgt.
...
Ansvarlig søker skal ikke huke av på erklæringen, så om det er angitt i XML-en, nulles det ut i Ansakoløsningen.
Lagring og utlogging
...
BankID
BuyPass ID
Commfides
3. Skjemautfylling
Se undersider for detaljer om utfylling av erklæringsskjemaet:
| Underordnede sider (visning av underordnede sider) |
|---|
Erklæringen lagres automatisk etter hvert som ansvarlig foretak fyller det ut. Det er mulig å logge ut av skjemaet og fortsette senere. Det er også mulig at én person i firmaet fyller ut og klargjør skjemaet, mens en annen person gjør signeringen.
Kontroller
Før erklæringen kan sendes, må brukeren kontrollere skjemaet. Ved kontroll, får brukeren opp en liste med feil nederst, samt feilmeldinger der feilen ligger:
...
Vi anbefaler da at varslingen videresendes til personen som skal signere etter at erklæringen er utfylt.
4. Signering
Ansako Signeringstjenesten for ansvarlige foretak bruker eSignering, som er en nasjonal felleskomponent driftet av Digitaliseringsdirektoratet. Når man brukeren trykker Signer og send, blir man hen sendt til eSignering og Postens signeringsløsning. Der kan man se gjennom PDF-en. For å signere, må brukeren logge seg inn på nytt.
Ansakotjenesten Signeringstjenesten sjekker ikke om den som signerer har rettigheter til det i Altinn eller foretaksregisteret. Det er derfor opp til den som signerer å sikre at vedkommende er legitimert til å binde bedriften ansvarlig etter kontraktrettslige regler.
5. Kvittering
Etter signering, kommer man til en kvitteringsside:
...
Etter signering legger Posten på en forside med signeringsinformasjon. Denne får vi dessverre ikke fjernet.
Under er eksempler på signerte erklæringer.
Signert ansvarserklæring:
| View file | ||
|---|---|---|
|
Signert samsvarserklæring:
...
.
...
Signert kontrollerklæring:
| View file | ||
|---|---|---|
|
...
Avvise/melde inn feil
Dersom brukeren oppdager en feil hen som ikke kan rette opp rettes i skjemaet, kan hen melde inn en feil. Et typisk eksempel vil være at feil organisasjonsnummer for foretaket er oppgitt.
Feilen meldes inn ved å trykk på knappen under Kontroller/ Signer og send. Man må skrive en begrunnelse til ansvarlig søker:
...
Den oppdaterte statusen med begrunnelse må hentes inn av søknadssystemet til ansvarlig søker via API-et. Den som har avvist erklæringen, kan også sende kopi av avvisningsmeldingen til en valgt e-postadresse. Ansvarlig foretaks kontaktperson er forhåndsutfylt:
...
...
Endret status
Dersom man trykker på en lenke til en erklæring, vil man komme til ulike landingssider avhengig av status, for eksempel om erklæringen allerede er signert, fristen har utløpt eller ansvarlig søker har trukket skjemaet. Oversikt over alle statuser finnes her: https://dibk.atlassian.net/wiki/spaces/FB/pages/2524315679/Metadata+og+behandlingsstatuser-+Ansako#Oversikt-over-statuser gitt behandlingsstatus. Detaljert informasjon og skjermbilder ligger på denne siden: Behandlingsstatus, Signeringstjenesten
Eksempler på signerte erklæringer
Ansvarserklæring
| View file | ||
|---|---|---|
|
Samsvarserklæring
| View file | ||
|---|---|---|
|
Kontrollerklæring
| View file | ||
|---|---|---|
|