Introduksjon til skjemaet består av overskrift med henvisning til hjemmelen i plan- og bygningsloven, samt noe nøkkelinformasjon.

Eiendom/byggested består av en liste over eiendommene erklæringen gjelder, med mulighet for å trykke på eiendommen for å få opp detaljer om byggestedet:

Titlene på boksene med adresseinformasjon varierer avhengig av hvilke opplysninger som finnes i XML-en:

• Hvis vi har all informasjon tilgjengelig vises; adresselinje 1, postnummer poststed (gårdsnr/bruksnr)

• Hvis adresselinje 1 mangler, vises i stedet; gårdsnr. og bruksnr. i klartekst

• Hvis postnummer eller poststed mangler, vises i stedet kommunenavnet

Ansvarlig foretak med kontaktperson ser slik ut:

Informasjon om sentral godkjenning hentes fra XML-en dersom dette er angitt. Hvis ikke slår Signeringstjenesten opp i register for sentral godkjenning på gitt organisasjonsnummer.

Informasjon om foretakets kontaktperson er preutfylt fra XML-en, men kan oppdateres. Følgende informasjon er obligatorisk:

• Navn

• Mobil- eller telefonnummer

• E-post

Ved erklæring om ansvarsrett er det mulig å samle flere ansvarsområder på samme erklæring. Ansvarsområdene sorteres etter funksjon i denne rekkefølgen:

1. Ansvarlig prosjekterende

2. Ansvarlig utførende

3. Ansvarlig kontrollerende

4. Ansvarlig søker

Ansvarlig søker velger en funksjon og skriver en beskrivelse for hvert ansvarsområde før erklæringen sendes til signering. Ansvarlig søker kan også foreslå tiltaksklasse og milepæler for samsvars/- og kontrollerklæringer.

Ansvarlig søker skal ikke svare på om den sentrale godkjenningen dekker ansvarsområdet, så om dette er angitt i XML-en, nulles det ut i Signeringstjenesten.

Ansvarlig foretak kan fylle ut, eller endre alle feltene. Alle feltene er obligatoriske, bortsett fra ved endring av ansvarlig søker. Da er kun tiltaksklasse tilgjengelig:

Hver samsvarserklæring kan kun ha ett ansvarsområde, med funksjon Ansvarlig prosjekterende eller Ansvarlig utførende.

Ansvarlig prosjekterende (PRO)

For Ansvarlig prosjekterende, er følgende felter tilgjengelig:

Ansvarlig søker sender beskrivelse av ansvarsområdet og dato for erklært ansvarsrett. Denne informasjonen bør søknadssystemet hente automatisk fra den signerte ansvarserklæringen. Ansvarlig søker kan også foreslå milepæler og om ansvarsområdet er avsluttet, men dette kan oppdateres av ansvarlig foretak.

Ansvarlig utførende (UTF)

For Ansvarlig utførende, er følgende felter tilgjengelige dersom ferdigattest kan gis:

Dersom midlertidig brukstillatelse er valgt, må ansvarlig utførende svare på spørsmål om gjenstående arbeider og sikkerhetsnivå.

Dersom tiltaket ikke har tilstrekkelig sikkerhetsnivå til å tas i bruk, må ansvarlig foretak beskrive arbeidet som skal gjøres, og sette dato for utføring:

Dato for utføring kan ikke være mer enn 14 dager frem i tid. Svaret på om arbeidet innenfor ansvarsområdet er avsluttet, er automatisk nei dersom tiltaket ikke har tilstrekkelig sikkerhetsnivå.

likhet med samsvarserklæring, skal ansvarlig søker (søknadssystemet) hente beskrivelse av ansvarsområdet og dato for erklært ansvarsrett fra erklæringen om ansvarsrett. Ansvarlig søker kan også foreslå et svar på om arbeidet er avsluttet.

Kontrollerklæringen består også av en sluttrapport for kontroll:

Ansvarlig søker skal ikke svare på om det er funnet avvik, så om dette er angitt i XML-en, nulles det ut i Signeringstjenesten.

Ansvarlig foretak fyller ut sluttrapporten for kontroll og må legge ved Plan for uavhengig kontroll i PDF-format. Vedlegget signeres automatisk sammen med kontrollerklæringen og slås sammen til én fil. Vedleggshåndtering er beskrevet nærmere i dette blogginnlegget: Ansako - kontrollerklæring: vedleggshåndtering

Ansvarlig foretak må krysse av en erklæring før man går videre til signering. Unntaket er for endring av ansvarlig søker, hvor vi ikke krevet et eget kryss. Kun relevante avhukingsbokser vises ut fra funksjonen som er valgt.

Ansvarlig søker skal ikke huke av på erklæringen, så om det er angitt i XML-en, nulles det ut i Ansakoløsningen.

Erklæringen lagres automatisk etter hvert som ansvarlig foretak fyller det ut. Det er mulig å logge ut av skjemaet og fortsette senere. Det er også mulig at én person i firmaet fyller ut og klargjør skjemaet, mens en annen person gjør signeringen. Vi anbefaler da at varslingen videresendes til personen som skal signere etter at erklæringen er utfylt.

Før erklæringen kan sendes til signering, må brukeren kontrollere skjemaet. Ved kontroll, får brukeren opp en liste med feil nederst, samt feilmeldinger der feilen ligger: