Innhold:

Introduksjon

Høsten 2021 utvikles og produksjonssettes et nytt system for erklæringer til ansvarlige foretak. Tjenestene for erklæring om ansvarsrett, samsvarserklæring og kontrollerklæring (“AnSaKo”) flyttes over til en ny plattform. Dagens tjenester for erklæringer til ansvarlige foretak i Altinn vil bli slått av innen 1. januar 2022.

Systembeskrivelse

Overblikk

AnSaKo-tjenesten lar ansvarlige foretak signere følgende erklæringer gjennom et reaktivt webgrensesnitt:

• Erklæring om ansvarsrett

• Samsvarserklæring

• Kontrollerklæring (med vedlegget “Plan for uavhengig kontroll”)

Tjenesten tilbyr tjeneste-API og status-API for å initiere erklæringer og følge signeringsprosessen:

Tjeneste-APIet lar søknadssystemene opprette erklæringer. Tjenesten vil ikke bruke distribusjonskonseptet, så søknadssystemene oppretter erklæringene, én etter én, i løsningen.

Etter at erklæringen er opprettet uten feil, får søknadssystemet tildelt en unik ID. Søknadsystemet bruker denne ID-en i en URL som det ansvarlige foretaket bruker til å signere erklæringen gjennom AnSaKo-webtjenesten. Søknadssystement får ansvaret for å varsle og sende påminnelser til ansvarlig foretak om at det ligger en erklæring for signering.

Ansvarlig foretak signerer erklæringen gjennom AnSaKo. Vi legger ikke opp til å bruke rollesystemet i Altinn eller legge andre begrensninger for hvem som kan signere erklæringen. Det vil si at det blir opp til den som signerer å sikre at vedkommende er legitimert til å binde bedriften ansvarlig etter vanlige kontraktsrettslige regler.

PDF av signert skjema kan lastes ned av ansvarlig foretak via tjenesten, eller den kan bli sendt via e-post. Søknadssystemet kan hente status gjennom status-APIet som før, og laste ned signerte erklæringer, XML-er og eventuelle vedlegg (“Plan for uavhengig kontroll”).

Data og metadata

Følgende data lagres per erklæring (ikke komplett):

#ID //GUID for erklæring
#Type //Ansvar/samsvar/kontroll/direkte-typer
#Dato //Opprettet
#Status //Kodeliste
#AF org nummer //Org nummer AF
#Kontaktperson //AF kontaktperson 
#AF oppdatert //Flagg som indikerer at AF har oppdatert data i erklæring om ansvarsrett	
#AS org nummer //Org nummmer 
#Prosjektnavn //Prosjektnavn
#søknadsystemID //innsendingssystem
#gjennomføringsplanId //ID for å kombinere signering av flere ansvarsretter i en gjennomføringsplan
#ftbId //ID for hele byggesaken
#kombinereID //ID for å kombinerer flerer ansvarsretter til en signering
#refAnsvarsrett //ansvarsrett GUID som knytter samsvar eller kontrollerklæring til oprinnelig ansvarsrett

Direkte innsendte skjema

Vi legger opp til at direkte innsendte erklæringer bruker samme tjeneste uten behov for at noe logger inn via grensesnittet for å signere. Vi vil se nærmere på direkte innsendte erklæringer i neste versjon av AnSaKo-tjenesten.

Oppdatering av data i erklæring om ansvarsrett

Det første skjemaet som vil være tillgjengelig, er erklæring om ansvarsrett. Vi legger opp til at ansvarlig foretak kan oppdatere følgende:

• beskrivelsen av ansvarsområdet

• tiltaksklassen for ansvarsområdet

• om sentral godkjenning dekker ansvarsområdet

• oppdatering av kontaktperson

Brukergrensesnitt i webtjenesten

Vi har to konsepter som vi ønsker innspill på. Det ene konseptet går ut på at informasjon i erklæringen samles og fylles ut på én side:

Alternativ 2 er et mer veiviserbasert brukergrensesnitt, hvor informasjonen og utfyllingen deles opp i flere steg:

Meldingsboks

Det blir ikke noen meldingsboks på lik linje med Altinn.

Åpne avklaringer

• Krav til signeringen

• Autentisering av brukere

• Ferdigstille datamodeller

• Hvordan kombinere signering av flere ansvarsområder på samme erklæring

Ansvar og tilbakemeldinger

Søknadssystemets ansvar og begrensninger i tjenesten

Vi legger opp til at søknadssystemene får ansvaret for å:

• varsle ansvarlig foretak om at en erklæring ligger klar for signering
• purre på signeringer
• oppdatere ansvarlig søker om signerte erklæringer og gjøre PDF-ene tilgjengelig

Spørsmål til sluttbrukersystemene

Vi ønsker tilbakemelding fra sluttbrukersystemene på blant annet følgende spørsmål:

• Bør grensesnittet for signering av erklæringer ligne et skjema eller være oppdelt som en veiviser, ref. skjermbilder over?

• Vil innlogging via ID-porten dekke brukernes behov, eller må vi også støtte annen form for pålogging?

• Brukes direkte opprettet ansvarsrettskjema til signering av egne ansvarsområder ved innsending av søknader i dag?

• Er det behov for å ha en PDF preview av hvordan ansvarsretten blir seende ut (både for ansvarlig søker og ansvarlig foretak)?

• Er det viktig å sette status for sentral godkjenning ved utsending av ansvarsretten, eller kan dette håndteres i Ansako-tjenesten?

Mulige/fremtidige utvidelser

Første versjon av ansako vil være en minimumstjeneste med muligheter for utvidelse etter hvert. Her er noen eksempler på utvidelser:

1. Tilby API for store ansvarlige foretak slik at de kan hente ned status på erklæringer under egne organisasjonsnummer

2. Tilby API til eByggesaksystemer slik at de kan laste ned alle data tilhørende en gjennomføringsplan

Endringslogg