Denne siden beskriver brukerflyten i Signeringstjenesten for ansvarlige foretak, etter at det ansvarlige foretaket har fått varsel om at det ligger en erklæring klar til signering fra søknadssytemet. Flyten initieres ved at personen som skal fylle ut eller signere erklæringen, trykker på lenka i varselet.
Siden beskriver disse stegene:
1. Førsteside
Når man har trykket på en lenke til en erklæring som har status Til signering, kommer man til denne siden:
Fristen vises uansett om den er satt av søknadssystemet eller om det er en default signeringsfrist på 4 uker.
Kontaktinformasjonen til ansvarlig søker vises i denne rekkefølgen:
Kontaktpersonens mobil, ellers kontaktpersonens telefon, ellers firmaets mobil, ellers firmaets telefon
Kontaktpersonens e-post, ellers firmaets e-post
Siden gir en oversikt over nøkkelinformasjonen i erklæringen, og mulighet for å logge seg inn.
2. Innlogging
Innlogging skjer via ID-porten. Signeringstjenesten har ingen begrensninger på hvem som kan logge seg inn, som for eksempel rollesystemet i Altinn.
For å forsikre oss om at signaturen er gyldig i en rettssak, har vi derfor valgt å bruke den sikreste formen for innlogging og signering (kvalifisert elektronisk signatur). Disse autentiseringsmetodene er tilgjengelige:
BankID
BuyPass ID
Commfides
3. Skjemautfylling
Alle erklæringene består av følgende komponenter:
Introduksjon
Eiendom/byggested
Ansvarlig foretak med kontaktperson
Ansvarsområde(r)
Erklæring
Vi går nærmere inn på hver komponent under.
Introduksjon til skjemaet består av overskrift med henvisning til hjemmelen i plan- og bygningsloven, samt noe nøkkelinformasjon.
Eiendom/byggested består av en liste over eiendommene erklæringen gjelder, med mulighet for å trykke på eiendommen for å få opp detaljer om byggestedet:
Titlene på boksene med adresseinformasjon varierer avhengig av hvilke opplysninger som finnes i XML-en:
Hvis vi har all informasjon tilgjengelig vises; adresselinje 1, postnummer poststed (gårdsnr/bruksnr)
Hvis adresselinje 1 mangler, vises i stedet; gårdsnr. og bruksnr. i klartekst
Hvis postnummer eller poststed mangler, vises i stedet kommunenavnet
Ansvarlig foretak med kontaktperson ser slik ut:
Informasjon om sentral godkjenning hentes fra XML-en dersom dette er angitt. Hvis ikke slår Signeringstjenesten opp i register for sentral godkjenning på gitt organisasjonsnummer.
Informasjon om foretakets kontaktperson er preutfylt fra XML-en, men kan oppdateres. Følgende informasjon er obligatorisk:
Navn
Mobil- eller telefonnummer
E-post
Ved erklæring om ansvarsrett er det mulig å samle flere ansvarsområder på samme erklæring. Ansvarsområdene sorteres etter funksjon i denne rekkefølgen:
Ansvarlig prosjekterende
Ansvarlig utførende
Ansvarlig kontrollerende
Ansvarlig søker
Ansvarlig søker velger en funksjon og skriver en beskrivelse for hvert ansvarsområde før erklæringen sendes til signering. Ansvarlig søker kan også foreslå tiltaksklasse og milepæler for samsvars/- og kontrollerklæringer.
Ansvarlig søker skal ikke svare på om den sentrale godkjenningen dekker ansvarsområdet, så om dette er angitt i XML-en, nulles det ut i Signeringstjenesten.
Ansvarlig foretak kan fylle ut, eller endre alle feltene. Alle feltene er obligatoriske, bortsett fra ved endring av ansvarlig søker. Da er kun tiltaksklasse tilgjengelig:
Hver samsvarserklæring kan kun ha ett ansvarsområde, med funksjon Ansvarlig prosjekterende eller Ansvarlig utførende.
Ansvarlig prosjekterende (PRO)
For Ansvarlig prosjekterende, er følgende felter tilgjengelig:
Ansvarlig søker sender beskrivelse av ansvarsområdet og dato for erklært ansvarsrett. Denne informasjonen bør søknadssystemet hente automatisk fra den signerte ansvarserklæringen. Ansvarlig søker kan også foreslå milepæler og om ansvarsområdet er avsluttet, men dette kan oppdateres av ansvarlig foretak.
Ansvarlig utførende (UTF)
For Ansvarlig utførende, er følgende felter tilgjengelige dersom ferdigattest kan gis:
Dersom midlertidig brukstillatelse er valgt, må ansvarlig utførende svare på spørsmål om gjenstående arbeider og sikkerhetsnivå.
Dersom tiltaket ikke har tilstrekkelig sikkerhetsnivå til å tas i bruk, må ansvarlig foretak beskrive arbeidet som skal gjøres, og sette dato for utføring:
Dato for utføring kan ikke være mer enn 14 dager frem i tid. Svaret på om arbeidet innenfor ansvarsområdet er avsluttet, er automatisk nei dersom tiltaket ikke har tilstrekkelig sikkerhetsnivå.
likhet med samsvarserklæring, skal ansvarlig søker (søknadssystemet) hente beskrivelse av ansvarsområdet og dato for erklært ansvarsrett fra erklæringen om ansvarsrett. Ansvarlig søker kan også foreslå et svar på om arbeidet er avsluttet.
Kontrollerklæringen består også av en sluttrapport for kontroll:
Ansvarlig søker skal ikke svare på om det er funnet avvik, så om dette er angitt i XML-en, nulles det ut i Signeringstjenesten.
Ansvarlig foretak fyller ut sluttrapporten for kontroll og må legge ved Plan for uavhengig kontroll i PDF-format. Vedlegget signeres automatisk sammen med kontrollerklæringen og slås sammen til én fil. Vedleggshåndtering er beskrevet nærmere i dette blogginnlegget: Ansako - kontrollerklæring: vedleggshåndtering
Ansvarlig foretak må krysse av en erklæring før man går videre til signering. Unntaket er for endring av ansvarlig søker, hvor vi ikke krevet et eget kryss. Kun relevante avhukingsbokser vises ut fra funksjonen som er valgt.
Ansvarlig søker skal ikke huke av på erklæringen, så om det er angitt i XML-en, nulles det ut i Ansakoløsningen.
Før erklæringen kan sendes til signering, må brukeren kontrollere skjemaet. Ved kontroll, får brukeren opp en liste med feil nederst, samt feilmeldinger der feilen ligger:
FELTER ENDRET
Følgende felter er lagt til eller fjernet sammenlignet med skjemaene som lå i Altinn:
Informasjon om ansvarlig søker er fjernet fra ansvarserklæring. Denne informasjonen lå i ansvarserklæringen i Altinn, men ikke i blankettene.
Informasjon om foretakets kontaktperson er lagt til i alle tre skjemaer. Feltene er redigerbare slik at foretaket kan oppdatere disse underveis.
4. Signering
Signeringstjenesten for ansvarlige foretak bruker eSignering, som er en nasjonal felleskomponent driftet av Digitaliseringsdirektoratet. Når man trykker Signer og send, blir man sendt til eSignering og Postens signeringsløsning. Der kan man se gjennom PDF-en. For å signere, må brukeren logge seg inn på nytt.
Signeringstjenesten sjekker ikke om den som signerer har rettigheter til det i Altinn eller foretaksregisteret. Det er derfor opp til den som signerer å sikre at vedkommende er legitimert til å binde bedriften ansvarlig etter kontraktrettslige regler.
Etter signering, kommer man til en kvitteringsside:
Det er ansvarlig foretak og ansvarlig søker som har ansvaret for å arkivere erklæringen. Den signerte PDF-en må hentes inn av søknadssystemet til ansvarlig søker via API-et. Den blir også sendt automatisk på e-post til kontaktpersonen hos ansvarlig foretak.
Etter signering legger Posten på en forside med signeringsinformasjon. Denne får vi dessverre ikke fjernet.
Eksempler på signerte erklæringer
Ansvarserklæring
Samsvarserklæring
Kontrollerklæring
5. Avvise/melde inn feil
Dersom brukeren oppdager en feil hen ikke kan rette opp i skjemaet, kan hen melde inn en feil. Et typisk eksempel vil være at feil organisasjonsnummer for foretaket er oppgitt.
Feilen meldes inn ved å trykk på knappen under Kontroller/Signer og send. Man må skrive en begrunnelse til ansvarlig søker:
Den oppdaterte statusen med begrunnelse må hentes inn av søknadssystemet til ansvarlig søker via API-et. Den som har avvist erklæringen, kan også sende kopi av avvisningsmeldingen til en valgt e-postadresse. Ansvarlig foretaks kontaktperson er forhåndsutfylt:
6. Endret status
Dersom man trykker på en lenke til en erklæring, vil man komme til ulike landingssider avhengig av gitt behandlingsstatus. Detaljert informasjon og skjermbilder ligger på denne siden: Behandlingsstatus, Signeringstjenesten
0 kommentarer