Dokumenter fra kommunene som sendes ut i forbindelse med vedtak, mangler og lignende, ønsker vi å tilgjengeliggjøre for nedlasting til søknadssystemene. Dette vil gi en helhetlig opplevelse for søker/tiltakshaver.

Dokumentformidler

FtPB kommer til å ha et transaksjonsbasert system for å formilde de digitale dokumentene. Systemet vil beholde dokumentet kun til det er nedlastet av søknadssystemet. Dersom dokumentet ikke er lastet ned etter 30 dager, vil det slettes fra FtPBs dokumentformidler.

Ved deling av dokumenter må eByggesaksystemet ta stilling til om brevet kan deles, eller om det skal graderes og må følge sikrere distribusjonskanaler. Vi anbefaler at FtPBs dokumentformidler ikke brukes dersom dokumentet inneholder sensitive personopplysninger eller skjermet/gradert informasjon.

Last opp dokument

For å laste opp dokument kreves informasjon om metadata og saksnummer, i tillegg til selve filen.

eByggesakssystemet får returnert en ‘dokumentID’ og en ‘dokumentURL’. DokumentURL-en legges deretter inn i ‘UtgaaendeDokument’ i API-et hvor dokumentet skal formidles, f.eks. API for mangel eller vedtak.

Hent dokument

Dokumentet hentes av søknadssystemene via dokumentURL-en som sendes som en del av ‘UtgaaendeDokument’ i API-et hvor dokumentet skal formidles.

Distribusjon

Dokumentene kan formidles gjennom nåværende systemer og felleskomponenter som SvarUt, e-post og andre kanaler, i tillegg til via Fellestjenester BYGG. Datamodellen for utgående dokument har et eget felt for distribusjon, der distribusjonsmetode følger kodeliste på GeoNorge og gjenspeiler dette.