Under følger en oversikt over datafelt som går igjen på tvers av API-ene, og hvilke felter som er obligatoriske for hvert API.

Feltene er merket med følgende fargekoder:

Dersom et felt ikke er merket, vil det si at feltet er frivillig å sende.

Felles datafelt

Under følger en oversikt over datafelt som blir brukt på tvers av API-ene:

Om feltene er obligatoriske eller frivillige, avhenger både av hvilke API-er som brukes og betingelser internt i det enkelte API-et.

Felt	Beskrivelse
Metadata	Obligatorisk for alle API-er.
Saksnummer	Obligatorisk for alle API-er.
Avsenders kontaktpunkt	Alltid frivillig å sende.
Milepæl	Obligatorisk ved: API for kvittering API for mangel API for vedtak API for oppdatert milepæl
Saksbehandlingsfrist	Er frivillig for alle API-er i og med at fristen ikke alltid vil være satt ved API for kvittering. Feltet skal kun benyttes når ny eller oppdatert dato settes, som en følge av milepælene. Merk at søknadsleverandørene må være tydelig på at fristen kan endres underveis i saksbehandlingen siden den følger milepælene og saksbehandlingsfasene, slik at søker/tiltakshaver ikke oppfatter den som fastsatt.
Utgående dokument	Obligatorisk ved følgende oppdateringer: API for mangel API for vedtak API for saksoppdatering ved endring av søknadstype Kan være ett eller flere dokumenter/vedlegg.
Melding	Alltid frivillig å sende.

Distribusjonstype for utgående dokument

Vi foreslår å opprette en ny kodeliste for distribusjonsmetode med følgende verdier:

Fellestjenester BYGG
SvarUt
E-post
Annen

Det er obligatorisk å velge distribusjonsmetode. Hver fil kan ha flere distribusjonsmetoder, for eksempel dersom dokumentet sendes både via SvarUt og tilgjengeliggjøres i FtB.

Hvis distribusjonsmetode er Fellestjenester BYGG, vil DokumentUrl være obligatorisk. Da vil en lenke mellomlagres i FtB frem til søknadssystemet har hentet dokumentet.