Innledning

Blogginnlegget beskriver sammenhengen mellom kravene til å legge Samtykke fra Arbeidstilsynet ved en byggesøknad, og valideringen i Fellestjenester BYGG. Vi beskriver også tenkt fremtidig flyt.

Dagens løsning

Rettslig grunnlag

Veiledningen til byggesaksforskriften fastsetter at en godkjenning fra Arbeidstilsynet skal foreligge før igangsettingstillatelse kan gis og skal vedlegges søknad om igangsettingstillatelse. Alle bygninger/tiltak hvor det skal være arbeidsplasser krever et samtykke fra Arbeidstilsynet.

Validering i Fellestjenester BYGG

Vedlegget ‘SamtykkeArbeidstilsynet’ er obligatorisk å sende ved en søknad om IG dersom tiltaket berører arbeidsplasser. For ettrinns- og rammesøknad har vi en advarsel, hvor det presiseres at samtykke må være på plass før igangsettingstillatelse kan gis:

Erfaringer og anbefaling

I dag har Arbeidstilsynet tidvis lang saksbehandlingstid. Søkerne opplever derfor å få mangelbrev fra kommunene når samtykke fra Arbeidstilsynet ikke sendes inn samtidig med ettrinnssøknad.

Vi er nå i en overgangsfase hvor vi må ta høyde for at behandling hos Arbeidstilsynet vil ta noe tid. Det er derfor viktig at søknad til Arbeidstilsynet blir sendt så tidlig som mulig – gjerne allerede ved rammesøknad, og før ettrinnssøknaden.

Fremtidig løsning

Vi jobber nå sammen med Arbeidstilsynet for å få til en dataflyt hvor Søknad om Arbeidstilsynets samtykke kan sende digitalt samtidig med at søknad om igangsettingstillatelse sendes kommunen. Målet er at behandlingen hos Arbeidstilsynet i stor grad automatiseres slik at samtykke fra Arbeidstilsynet raskt foreligger hos kommunen og ligger klart når søknaden skal behandles.

Vi håper vi skal få bedre flyt på dette i første halvår av 2022. Det skal kjøres en pilot over nytt år som vil være avgjørende.