Innspill til API-er for saksbehandlingsdata
Vi har invitert alle søknads- og eByggesaksleverandører til innspillsmøter om saksbehandlingsdata 13. og 14. september. Nå har vi også lagt ut et første utkast til innhold i de reviderte API-ene, som vi vil bruke som underlag på innspillsmøtene.
Vi vil også oppfordre så mange som mulig til å svare på undersøkelsen i forkant av møtet: https://response.questback.com/dibk/dataflyt
Fristen for å svare er tirsdag 6. september.
Nye og endrede API-er
Disse API-ene er tenkt brukt for utveksling av saksbehandlingsdata mellom saksbehandler og ansvarlig søker/tiltakshaver:
API for kvittering (versjon 2)
API for oppdatering (nytt)
API for status (ny versjon)
API for kvittering (versjon 2)
Den nye versjonen av API for kvittering er et enkelt API-kall som brukes til å gi automatisk kvittering om at en sending er mottatt i kommunen. API-et inneholder informasjon søker trenger for å vite at innsendingen er mottatt i kommunen og registrert, som mottaksdato, hvilke filer som er mottatt, saksnummer i kommunen, og saksbehandler dersom det er tildelt.
API for kvittering er kun tenkt som en bekreftelse på mottatt søknad, og skal ikke oppdateres underveis i saksbehandlingsprosessen. Hvis saken får tildelt en saksbehandler på et senere tidspunkt, blir den informasjonen levert via Oppdaterings-API-et. Det samme gjelder om saksnummeret endres, for eksempel fra en fordelingssak til å bli en egen sak.
Se datamodellen for kvitterings-API-et her: API for kvittering (v2)archived
API for oppdatering (nytt)
Det nye API-et skal håndtere all form for oppdatering i saken. API for oppdatering erstatter dagens API-er for vedtak og mangel, og inkluderer også andre typer utfall og oppdateringer som ikke er fanget opp av dagens API-er.
Bortsett fra metadata ønsker vi at kommunene kun sender data i feltene dersom noe er nytt eller endret i saken, slik at eksisterende informasjon ikke sendes flere ganger.
Kommunen kan bruke API-et til å oppdatere nøkkelinformasjon eller utfall i saken:
Oppdatering av nøkkelinfo brukes dersom saken har endret eller oppdatert saken med saksnummer, saksbehandler, søknadstype, tiltakstype eller saksbehandlingsfrist.
Oppdatering av utfall brukes når søker skal varsles om et utfall på et eller flere sjekkpunkt. Se oversikt over relevante utfall her: Kobling til utfallarchived
Se datamodellen for oppdaterings-API-et: API for oppdatering (nytt)archived
API for status
I tillegg vil API for status oppdateres for å reflektere endringer i API-ene for kvittering og oppdatering. Vi kommer tilbake med mer informasjon om dette.
Innspill
Vi ønsker primært innspill på om:
det er hensiktsmessig med et felles API for alle oppdateringer, eller bør det splittes opp egne API-er for vedtak, mangel og eventuelt andre utfall?
alle nødvendige datafelter er tatt med?
noen felt er overflødige?
det finnes scenarier i saksbehandlingen vi ikke dekker?
Vi har lagt inn et eget kapittel kalt “Spørsmål til diskusjon” under beskrivelsen av hver datamodell.