Kommunereform 2020

Fellestjenester BYGG vil avvise nye søknader og innsendinger som bruker gamle kommunenummer fra og med 1. januar 2020. Det gjelder alle søknader og innsendinger som sendes etter årsskiftet, for eksempel rammesøknad, IG, ettrinnssøknad, midlertidig brukstillatelse og ferdigattest.

Håndtering av matrikkelnummer

For skjemaer som er sendt ut før 1.januar 2020, skal matrikkelnummer som gjaldt i 2019 benyttes. Eventuelle svar på nabovarsel og erklæringer om ansvarsrett som returneres etter årsskiftet, skal benytte matrikkelnummer som gjaldt på tidspunktet for distribusjon av nabovarsel eller ansvarsrett.

For skjemaer som sendes etter 1.januar 2020, må nytt matrikkelnummer benyttes. Skjema som legges ved og som er sendt ut før årsskiftet (for eksempel kvittering for nabovarsel og erklæringer om ansvarsrett), skal fortsatt bruke det gamle matrikkelnummeret. Det anbefales å legge inn en tekst i følgebrevet til søknaden som opplyser om at noen vedlegg kan peke å gammelt matrikkelnummer, men at det gjelder samme eiendom.

Eksempel:

Hvis nabovarsel er sendt for matrikkelnummer 1/2 den 18. desember 2019, vil alle svarskjema og kvitteringer også ha matrikkelnummer 1/2 etter 1. januar 2020.

Etter 1. januar 2020, blir nytt matrikkelnummer f.eks. 401/2. Når ettrinnssøknad sendes inn i januar 2020, må det nye matrikkelnummeret benyttes. Her bør følgebrevet opplyse om at forrige matrikkelnummer var 1/2, men nå har blitt 401/2, og at noen vedlegg benytter det gamle matrikkelnummeret.

Håndtering av saksnummer

Det anbefales å bruke samme saksnummer som før, frem til kommunen eventuelt sender et nytt saksnummer. Ansvarlig søker kan eventuelt spørre kommunen om de har gitt et nytt saksnummer før en ny delsøknad sendes inn.