Blogg fra oktober, 2023

Relaterte oppdateringer

SIFT - SikreFellestjenester: nedetidsplan

Aktivt blogginnlegg for nedetid:

SIFT - SikreFellestjenester: status migrering

Logg:

14.11.2023 - vi har lagt til nye Byggsøk-konvertering URL

SIFT (SikreFellestjenester) – Azure skymiljø

DiBK FtPB sitt nye nye Azure skymiljø har fått navnet SikreFellestjenester, SIFT!!! ✨

Plan for prodsetting

• Nedetid fredag 17. november fra kl. 18:00​

• Vi slår av det gamle Azure miljøet og flytter de siste dataene, konfigurasjoner og integrasjoner som vi ikke kan få gjort uten nedetid.

• Vi tester og kommer opp på nytt system med nye URLer når systemet er klart

• Jobber gjennom helgen og oppdaterer status her på bloggen

Dataflytting

Vi jobber med å finne en måte å flytte ALLE data over på nytt skyløsning, og kommer tilbake til sletting av gamle filer når vi er oppe på SIFT. Dette er ikke helt avklart så her kan det komme endringer.

Nye produksjons URL-er

Ikke alle disse URLen er aktive ennå og det kommer tillegg når nye tjenester blir lagt til

Bakgrunn

Dersom eByggesakssystemet ikke sender fil-endelse i dokumentnavnet, er det vanskelig for søknadssystemet å lagre dokumenter som blir sendt gjennom API-ene for saksbehandlingsdata riktig.

Forslag til løsning

• Vi foreslår å legge inn et nytt felt i UtgaaendeDokument, kalt mimeType

• mimeType blir obligatorisk å angi der distribusjonsMetode = ftb

Berørte API-er

Alle API-ene som inneholder objektet UgaaendeDokument blir berørt av endringen:

• API for mangel

• API for vedtak

• API for oppdatert milepæl

• API for saksoppdatering

En hackergruppe truer med dataangrep mot Norge førstkommende mandag. Trusselen anses som lav, og vil trolig ta form av et tjenestenektangrep eller annen form for hærverk. Vi oppfordrer likevel økosystemet om å være oppmerksomme, og melde fra til vakttjenesten om uønskede eller mistenkelige hendelser.

Les mer på digi.no: https://www.digi.no/artikler/hackergruppe-truer-med-a-angripe-norge-forstkommende-mandag/538902?utm_source=newsletter-digidaily&utm_medium=email&utm_campaign=newsletter-2023-10-27&key=fF6acGAe

For validering om arbeidsplasser/veiledning er utfylt er valideringsresultat endret fra “advarsel” til “feil”.

Endringen ligger i test.

Produksjonssettingsdato er 13.11.2023

Vi jobber med en større revidering av metadata på innsendingene til KS FIKS SvarUt. I denne sammenhengen har vi observert at muligheten kommunene har til å skreddersy innsendingene er relativt lite brukt, samtidig som skreddersømmene introduserer mye og kompleks logikk i SvarUt-forsendelsesmodulen vår. Vi trenger derfor tilbakemelding fra sak-/arkivleverandørene på om det er behov for å videreføre funksjonaliteten.

Hva finnes i dag?

Fellestjenester Plan og Bygg legger til rette for at kommuner kan gjøre visse innstillinger på hvordan byggesaksinnsendingene ser ut ved forsendelse til SvarUt/SvarInn. Denne funksjonaliteten ble videreført fra Byggsøk når FtPB ble etablert for ca. åtte år siden.

Konfigureringen skjer ved at kommunene oppretter en bruker i administrasjonsmodulene i FtPB (“admbygg”), som deretter gir brukeren anledning til å gjøre følgende konfigurasjoner for den spesifikke kommune:

• Tittel for innsendingen, per søknadstype

  • Denne kan bygges opp med fritekst, søknadstype og matrikkelinformasjon

• Vedleggskonfigurasjoner:

  • Rekkefølge per vedleggstype

  • Mulighet for overstyring av dokumenttype

  • Hardkode “dokumentstatus”

  • Hardkode “tilknyttetRegistreringSom”

• Klassering

Les mer om oppsett i admbygg her: Veileder for oppsett kommune

Bruk i kommunene

I databasen finner vi 19 klasseringer lagt inn fra ca. 15 kommuner. Av disse ser mange direkte feil ut, det er kun to som virker å ha gyldige konfigureringer utover det som dekkes av standardinnstillinger. I tillegg har seks kommuner lagt inn vedleggskonfigurasjoner, og fem kommuner skreddersøm av tittel.

Vi ber eByggesakssystemene sende oss innspill dersom deres kommuner ønsker å beholde muligheten for egen tilpassing av disse feltene, og om det vil skape utfordringer i import/gjenbruk dersom den fjernes. Vi trenger tilbakemelding innen 1. november, gjerne direkte til service desken. DiBK tar selv direkte kontakt med kommunene som har gjort tilpasninger.

FellestjenesterID (FtID) er nå i produksjon 🎉 Les mer her: Fellestjenester ID (FtID)

I første omgang er ID-en frivillig for søknadssystemene å bruke, men på sikt vil vi legge inn validering slik at FtID sendes med alle søknader som sendes gjennom FtPB.

KS melder om at FIKS er nede.

Vi har slått av behandling av innsendinger gjennom Altinn.

FIKS tjenestene er opp igjen. Vi har 3 innsendinger som må “fikses” i etterkant.

KS melder om problemer med Fiks Plattformen. Vi har skrudd av skjemabehandling frem til KS SvarUt er tilgjengelig igjen.

Incident: https://status.fiks.ks.no/incidents/brgw3799clhg

Det ligger mye gamle data i Fellestjenester Bygg. Vi ønsker å slette mange av disse dataene før vi flytter systemet over på nytt Azure system i høst. Vi ønsker å slette data som er eldre enn 12 måneder, tilsvarende slik vi sletter gamle data i Signeringstjenesten og Tiltakshavers samtykke til byggeplaner.

Erklæring om ansvarsrett, samsvarserklæring og kontrollerklæring med sluttrapport fra Altinn innsendingstjenester

Tjenestene som i dag håndteres av Signeringstjenesten ble håndtert gjennom Altinn i perioden 2018 – 2022. Det ligger mer en 400.000 innsendinger i database og blob oppbevaring fra denne perioden.

Vi ønsker å slette alle data som er eldre enn 12 måneder gamle. Dette gjelder erklæring om ansvarsrett, samsvarserklæring og kontroll-erklæringer som har en AR kode og er eldre enn 12 måneder (systemet håndterer fremdeles noen ansvarsretter gjennom Altinn som underskjema/tillegg til hovedsøknader og disse blir ikke slettet hvis de er nyere enn 12 måneder)

Distribusjon av nabovarsel og svar på nabovarsel

Fellestjenester Plan og Bygg har ca. 130.000 distribusjoner av nabovarsel og 400.000 svar fra naboer. Dette er data fra 2018 fram til i dag. Vi ønsker slette data som er eldre enn 12 måneder også for disse innsendingene.

Dette gjelder alle nabovarsel og svar i systemet, siden disse er og har alltid vært i Altinn.

Varsel om oppstart av reguleringsplanarbeid

Det er lagret noe over 4.000 svar og vedlegg til tjenesten varsel om oppstart av reguleringsplanarbeid. Vi ønsker også å slette disse dataene som er eldre enn 12 måneder gamle.

Tilbakemelding til FtPB

Vi sender varsel til kontaktpersoner i søknadssystemene og tar temaet opp i planlagte møter. Vi ber om tilbakemelding både dersom det er OK at vi sletter dataene, og dersom det skaper problemer for søknadssystemene.

Frist for tilbakemelding er mandag 23. oktober 2023, og sendes til fellestjenesterbygg@dibk.no.

Søknadssystemene kan nå teste FtID. Se dokumentasjon her: Fellestjenester ID (FtID)

I første omgang leverer vi tre API-er:

1. Hente en ny FtID​

2. Knytte en FtID opp mot en AR-kode​

3. Se hva som er lagret på en FtID​

Vi planlegger produksjonssetting i løpet av 1-2 uker og ber om tilbakemeldinger dersom dere har spørsmål eller innspill.

Innlogging i Signeringstjenesten og signering gjennom eSignering kan ha blitt berørt av ustabilitet i Didigir tjenester/ID-porten i dag. Tjenestene er på vei tilbake til normal drift.

For å løse saker som har kommet inn på service desk, har vi gjort følgende endringer i sjekklistene:

Endringene er per 3. okt. 2023 enten i produksjon, eller like rundt hjørnet.

For full oversikt over hvilke sjekkpunkt som er endret, minner vi om API-kallet for sist oppdaterte sjekkpunkt. Se dokumentasjon på Nasjonale sjekklister for byggesak

Lagt inn “Eier” som nytt felt i sjekkliste-kallet

I API-ene for oppdaterte milepæler skal saksbehandlingssystemene sende med informasjon om SjekkpunktEier. Informasjonen er lagt opp til å være angitt som for eksempel dibk, kostra eller horten kommune.

For at eByggesakssystemene enkelt skal hente ut informasjonen, har vi lagt inn et nytt felt i sjekkpunktene kalt “Eier”. Dette kommer i tillegg til “Kommunenummer”, som kan brukes til å filtrere på riktig organisasjon eller kommune.

Endret utfallstypen fra MVT til MSL

For utfallstypen Mangel/'pauser' løpende tidsfrist har både MVT og MSL blitt brukt. Vi har oppdatert noen sjekkpunkt så MSL brukes konsekvent. Se også tidligere blogginnlegg om temaet: LØST - Varsel: Endring i kodelister for eByggesak

Lagt inn flere tiltakstyper i sjekklista for nabovarsel

Sjekklista var mangelfull for noen tiltakstyper. Disse har blitt lagt inn i relevante sjekkpunkt:

• Annet - mindre tiltak på bebygd eiendom (kun tilgjengelig for tiltak uten ansvarsrett)

• Mikrohus

• Oppretting av matrikkelenhet

Gjort brukergrensesnittet universelt utformet

Vi legger løpende ut endringer i brukergrensesnittet i forvaltningsløsningen, med vekt på å bedre brukeropplevelse og rette mangler på universell utforming. Endringene skal ikke ha innvirkning på API-kallene, men gi oss gjerne beskjed om det har uforutsette konsekvenser.