Vi er i gang med å berike metadata som kommunene og eByggesakssystemene mottar i SvarUt, og ønsker deres innspill.

Mål

• FtPB skal tilrettelegge for at eByggesak og kommunene kan ta ut potensialet i digital saksbehandling

• FtPB skal følge nyeste versjon av Arkivlett

• Mer metadata på vedlegg i SvarUt vil gjøre at vi på sikt kan avvikle vedleggsopplysninger

Bakgrunn

I dag er mye data om hvert vedlegg lagt inn i filnavnet i SvarUt, og bruken av dokumenttyper er inkonsistens. Vi ønsker derfor å ta i bruk nye metadata-felter som SvarUt tilbyr. Mer informasjon ligger i et tidligere blogginnlegg: Utvidelse av metadata for vedlegg i FIKS/SvarUt: Ønsker innspill

Konsekvenser for eByggesak

Vi vil ikke gjøre endringer eller fjerne noe av det eByggesak mottar i dag. Mottakssystemet trenger derfor ikke gjøre tilpasninger som følge av endringene, men vi anbefaler å ta i bruk de nye metadatafeltene for en mest mulig effektiv digital flyt.

Nye metadatafelt

Vi har kun ramset opp nye felt i tabellen under. Eksisterende metadatafelt beholdes som i dag. Det gjelder for eksempel tittel og gårds- og bruksnummer på forsendelsen og mimeType og filstørrelse for dokumenter.

Vi deler oversikt over metadata inn etter hvilket nivå det ligger (forsendelse, hovedskjema, underskjema og vedlegg):

Endring i kodelister

Som følge av endringene har vi sett behov for å gjøre noen endringer i kodelistene:

• Utvide kodeliste for søknadstype. Se eget blogginnlegg: Varsel: Endring i kodeliste for "Søknadstype"

• Opprette kodeliste for systemgenererte filer (verdier blir lagt inn fortløpende): https://register.geonorge.no/kodelister/byggesoknad/vedlegg-og-underskjema/systemgenererte-filer

• Oppdatere gjeldende kodelister for Dokumenttype med en ny verdi kalt SYSTEM: https://register.geonorge.no/kodelister/ebyggesak/dokumenttype

• Tilsvarende verdi for utgåtte Dokumenttyper er KONTROLL: https://register.geonorge.no/kodelister/ebyggesak/dokumenttype-eldre-versjon

Det blir ingen/lav bemanning på service desk fra og med neste uke til og med uke 1. Da er det også frysperiode i produksjonsmiljøet, som betyr at vi kun gjør endringer om det oppstår kritiske hendelser.

Vi håper alle får en rolig julefeiring, og at overgangen til nye kommunenummer går så smertefritt som mulig. Om det skulle skje noe, kan dere ta kontakt med vakttjenesten: https://dibk.atlassian.net/wiki/spaces/FB/pages/50990542/Kontaktkanaler#Vakttjeneste

Takk fra alle oss for nok et fint år i økosystemet FtPB!

Vi har behov å ha en fullstendig kodeliste med alle hovedinnsendinger på Fellestjenester BYGG. I den forbindelse ønsker vi å utvide kodelisten for Søknadstype med følgende hovedskjema:

• Gjennomføringsplan (GP)

• Supplering av søknad (SU)

De to hovedskjemaene er foreløpig lagt inn som Utkast i kodelista: https://register.geonorge.no/kodelister/byggesoknad/søknadstype

Bakgrunn

Fra 1. januar 2024 trer nye bestemmelser om håndtering overvann i TEK og SAK i kraft. Fra nyttår vil derfor punkt 8.6 bli erstattet av nye sjekkpunkt.

Les mer på DiBK sine sider: https://www.dibk.no/om-oss/Nyhetsarkiv/nye-byggeregler-om-handtering-av-overvann-for-nye-byggetiltak

Sjekkpunkt som utgår

Følgende sjekkpunkt har fått ny utløpsdato 31.12.2023:

• 8.6 - Er avledning av overvann ivaretatt?

Nye sjekkpunkt

Følgende sjekkpunkt er nye med gyldighet fra 1.1.2024:

• 8.7 - Er avledning av overvann og flomveier for overvann ivaretatt?

  • 8.8 - Omfattes eiendommen av en reguleringsplan?

    • 8.11 - Er overvann håndtert i tråd med krav i arealplan?

  • 8.9 - Har kommuneplanen bestemmelser om overvann?

    • 8.12 - Er overvann håndtert i tråd med krav i kommuneplan?

  • 8.10 - Mangler arealplanene bestemmelser om overvann?

    • 8.13 - Er løsninger for infiltrasjon, fordrøyning og avledning av overvann til sammen dimensjonert for nedbør med klimajustert 100-årsgjentaksintervall?

• 6.33 - Er hovedanlegg for overvann lagt fram til eiendommen?

  • 6.34 - Kan det gis tillatelse på vilkår for utsettelse av opparbeidelsesplikten for overvann?

  • 6.35 - Skal det settes vilkår om tinglyst erklæring for utsettelse av opparbeidelsesplikten for overvann?

  • 6.36 - Skal det kreves sikkerhet for kostnader til opparbeiding av overvann?

Oppdatert validering

Vi oppdaterer valideringsregler som tidligere viste til sjekkpunkt 8.6 (4397.2.6.7.6, 4528.2.6.7.6 og 4373.3.16.5). Ny valideringstekst er:

Du må svare på om takvann/overvann blir ført til terreng eller overvannsledning, jfr. nasjonal sjekkliste punkt 8.7.

Berørte tjenester

• Søknad om rammetillatelse

• Søknad om tillatelse i ett trinn

• Søknad om tiltak uten ansvarsrett

API-ene for saksbehandlingsdata ble satt i produksjon sammen med SIFT-plattformen, og er nå klar til bruk 🎉

To eByggesaksleverandører er allerede godkjent for bruk av de nye API-ene. Les mer på dibk.no/ebyggesaksleverandorer

Vi har også godkjent det første søknadssystemet for mottak og besvarelse av strukturerte mangler. Gratulerer til Ambita og Norconsult Digital

I en overgangsperiode vil data bli mappet fra gammelt til nytt API, men vi oppforderer søknadssystemene å integrere seg mot nye API-er så raskt som mulig. API-ene gir fordeler blant annet med hendelsesdrevet arkitektur og tilføyelse av strukturerte data, samt dokumentet fra kommunen.