Endringene er produksjonssatt.
Planlagt produksjonssetting er 18. mars. Gi beskjed på service desk om endringene skaper problemer i mottaket.
Vi har nå lagt ut endringer i metadata som sendes med søknader til SvarUt i testmiljøet.
Endringene innebærer berikelse av metadata slik at eByggesakssystemet kan hente følgende informasjon:
Søknadstype, versjon og dokumentkategori fra både ny og gammel Arkivlett-standard for alle FtB-skjema
Vedleggstype, filnavn og annen metadata for hvert vedlegg
Se detaljer og eksempler her: Metadata i SvarUt
Endringene antas ikke å ha konsekvenser for søknadssystemene.
08:15: Fiks har løst driftsproblemene og vi går tilbake til normal drift. https://status.fiks.ks.no/
07:50: Fiks har problemer med plattformen i produkjson. Vi har slått av skjema-prosesseringen. Innsendinger blir køet opp og prosessert så fort Fiks SvarUt er tilgjengelig igjen.
18:15: SvarUt er oppe igjen, vi har startet prosesseringen av skjema. Fortsatt noe ustabilitet fra FIKS, så vi følger med videre.
12:44: Fortsatt problemer med FIKS, vi har stoppet prosesseringen igjen og avventer situasjonen fra FIKS
12:08: Da har FIKS løst problemet og vi har slått på prosessering av skjemaer igjen. Vi tar kontakt med de leverandørene som har skjemaer som har feilet.
09:00: FIKS har problemer med en database i produksjon, alle innsendinger blir avvist. Vi har slått av køen og avventer til problemet er løst.
Det er 8 innsendinger som har feilet:
AR KODE | TYPE INNSENDING |
|---|---|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Kommunene har ofte ulike preferanser for valg av tiltakstyper, og hvor mye som inngår i den valgte tiltakstypen. Noen kommuner mener for eksempel at et “påbygg” dekker alle tiltakene knyttet til påbygget, mens andre kommuner mener man må legge til f.eks. konstruksjonssikkerhet som et eget tiltak dersom den bærende konstruksjonen berøres.
For å forenes om en felles forståelse og bruk av tiltakstyper, har vi laget en veiledning for valg av tiltakstyper. Søknadssystemet kan fritt gjenbruke veiledningen slik at den som skal søke får god informasjon underveis. Se veiledningen her: God praksis for valg av tiltakstyper
Dersom det blir behov for å endre valgt tiltakstype underveis, har vi laget et forslag til digital flyt for å fange opp endringen, og tilpasse systemene: Endring av tiltakstype - flyt
Begge artiklene er åpne for innspill.
Endringene er i produksjon.
Endringene er tilgjengelig i TEST. Planlagt produksjonssetting er mandag 19. februar.
Vi har gjort noen endringer i sjekklistene. Formål med endringene:
Rette opp i tiltakstyper for å fange opp LNF/LNFR-hensyn
Rette opp i plassering av underpunktet om utbygging av tilfluktsrom
Rydde i kravene om Arbeidstilsynets samtykke
Tabellen under gir detaljert oversikt over endringene.
Sjekkpunkt | Sjekkpunkt-tittel | Berørt søknad | Endring |
|---|---|---|---|
3.46 | Omfatter søknaden byggeforbudssoner langs saltvann? |
| Tiltakstypen «bruksendring fra tilleggsdel til hoveddel» har blitt fjernet. |
| |||
3.47 | Omfatter søknaden LNF-/LNFR-områder? |
| Listen med tiltakstyper var mangelfull, og har blitt oppdatert slik at den er lik som for rammesøknad. |
5.18 | Foreligger dispensasjon fra krav til utbygging av tilfluktsrom? |
| Var underpunkt til 5.17, men skal være underpunkt til 5.27. |
| |||
5.1 | Berører tiltaket arbeidsplasser |
| Hvis ja, var utfallet Sjekk underpunkt. Dette har blitt endret til Vilkår i vedtak. |
| Har blitt lagt inn som nytt sjekkpunkt med samme utfall som for ettrinnssøknad: Hvis ja, Sjekk underpunkt. | ||
5.2 | Foreligger godkjenning fra Arbeidstilsynet? |
| Hvis nei, lå to utfall ute: Mangel og Vilkår i vedtak. Dette er endret til kun ett utfall: Mangel/'pauser' løpende tidsfrist. |
| Punktet er slettet (flyttet til igangsettingssøknad). | ||
| Har blitt lagt inn med følgende utfall: Hvis nei, Mangel/'pauser' løpende tidsfrist. | ||
5.10 | Er søknaden oversendt Arbeidstilsynet? |
| Har blitt slettet. |
| Har blitt slettet. |
11. februar 2024
Alle innsendinger fra Fellestjenester Plan og Bygg har blitt avvist i KS FIKS SvarUt mellom kl. 18:40 og 21:24. Etter dette tidspunktet har én innsending blitt behandlet som forventet.
Vi overvåker utsendingene for å se om problemet er fikset eller om det vedvarer.
97 innsendelser (inkludert duplikater fra retries) har feilet i perioden, vi tar kontakt med søknadssystemene mandag med mer informasjon.
Problemet ser ut til å ha med lagring av vedlegg internt i FIKS.
KS rapporterer at database problemer ble løst 21:27
AR koder og innsendelses type er listet i tabellen under.
Opprydding etter SvarUt nedetid:
Nabovarsel
DiBK drift kan kjøre feilede nabovarsel på nytt (de som har blitt sendt til utskrift/sendelse i Posten)
Dette vil en ny nabovarsel rapport som må håndteres av søknadssystemene
Vi gjør dette etter tilbakemelding fra søknadssystemene
Søknader
Vi ser at søknader har blitt prøvd utsendt mange ganger.
Hvis vi skal sende noen på nytt fra DiBK Drift må vi få en liste av de ønskede AR kodene
(Tabellen har duplikate AR nummer)
AR kode | Type | |
|---|---|---|
| 1 | AR599714527 | Søknad om tillatelse i ett trinn |
| 2 | AR599714527 | Søknad om tillatelse i ett trinn |
| 3 | AR599714527 | Søknad om tillatelse i ett trinn |
| 4 | AR599714527 | Søknad om tillatelse i ett trinn |
| 5 | AR599714417 | Søknad om ferdigattest |
| 6 | AR599714527 | Søknad om tillatelse i ett trinn |
| 7 | AR599714361 | Søknad om ferdigattest |
| 8 | AR599713853 | Søknad om ferdigattest |
| 9 | AR599713455 | Søknad om rammetillatelse |
| 10 | AR599713581 | Søknad om ferdigattest |
| 11 | AR599713455 | Søknad om rammetillatelse |
| 12 | AR599713455 | Søknad om rammetillatelse |
| 13 | AR599713119 | Søknad om tillatelse i ett trinn |
| 14 | AR599713455 | Søknad om rammetillatelse |
| 15 | AR599713455 | Søknad om rammetillatelse |
| 16 | AR599713455 | Søknad om rammetillatelse |
| 17 | AR599713119 | Søknad om tillatelse i ett trinn |
| 18 | AR599713119 | Søknad om tillatelse i ett trinn |
| 19 | AR599711845 | Nabovarsel |
| 20 | AR599713119 | Søknad om tillatelse i ett trinn |
| 21 | AR599713119 | Søknad om tillatelse i ett trinn |
| 22 | AR599713119 | Søknad om tillatelse i ett trinn |
| 23 | AR599711845 | Nabovarsel |
| 24 | AR599711845 | Nabovarsel |
| 25 | AR599711845 | Nabovarsel |
| 26 | AR599711845 | Nabovarsel |
| 27 | AR599711845 | Nabovarsel |
| 28 | AR599711845 | Nabovarsel |
| 29 | AR599711845 | Nabovarsel |
| 30 | AR599711845 | Nabovarsel |
| 31 | AR599711845 | Nabovarsel |
| 32 | AR599711845 | Nabovarsel |
| 33 | AR599711845 | Nabovarsel |
| 34 | AR599711845 | Nabovarsel |
| 35 | AR599711845 | Nabovarsel |
| 36 | AR599711644 | Søknad om tillatelse i ett trinn |
| 37 | AR599711845 | Nabovarsel |
| 38 | AR599711845 | Nabovarsel |
| 39 | AR599711845 | Nabovarsel |
| 40 | AR599711845 | Nabovarsel |
| 41 | AR599711644 | Søknad om tillatelse i ett trinn |
| 42 | AR599711644 | Søknad om tillatelse i ett trinn |
| 43 | AR599711644 | Søknad om tillatelse i ett trinn |
| 44 | AR599711644 | Søknad om tillatelse i ett trinn |
| 45 | AR599711644 | Søknad om tillatelse i ett trinn |
| 46 | AR599711113 | Nabovarsel |
| 47 | AR599711421 | Søknad om ferdigattest |
| 48 | AR599711456 | Søknad om ferdigattest 148/232 |
| 49 | AR599711113 | Nabovarsel |
| 50 | AR599711113 | Nabovarsel |
| 51 | AR599711113 | Nabovarsel |
| 52 | AR599711113 | Nabovarsel |
| 53 | AR599711113 | Nabovarsel |
| 54 | AR599710397 | Søknad om midlertidig brukstillatelse |
| 55 | AR599710397 | Søknad om midlertidig brukstillatelse |
| 56 | AR599710397 | Søknad om midlertidig brukstillatelse |
| 57 | AR599710397 | Søknad om midlertidig brukstillatelse |
| 58 | AR599710397 | Søknad om midlertidig brukstillatelse |
| 59 | AR599710397 | Søknad om midlertidig brukstillatelse |
| 60 | AR599708164 | Nabovarsel |
| 61 | AR599708164 | Nabovarsel |
| 62 | AR599708605 | Søknad om tillatelse i ett trinn |
| 63 | AR599708164 | Nabovarsel |
| 64 | AR599708164 | Nabovarsel |
| 65 | AR599708605 | Søknad om tillatelse i ett trinn |
| 66 | AR599708164 | Nabovarsel |
| 67 | AR599708164 | Nabovarsel |
| 68 | AR599708164 | Nabovarsel |
| 69 | AR599708605 | Søknad om tillatelse i ett trinn |
| 70 | AR599708605 | Søknad om tillatelse i ett trinn |
| 71 | AR599708605 | Søknad om tillatelse i ett trinn |
| 72 | AR599708605 | Søknad om tillatelse i ett trinn |
| 73 | AR599708164 | Nabovarsel |
| 74 | AR599708164 | Nabovarsel |
| 75 | AR599708164 | Nabovarsel |
| 76 | AR599708164 | Nabovarsel |
| 77 | AR599708164 | Nabovarsel |
| 78 | AR599707833 | Søknad om tillatelse i ett trinn |
| 79 | AR599707833 | Søknad om tillatelse i ett trinn |
| 80 | AR599707833 | Søknad om tillatelse i ett trinn |
| 81 | AR599707833 | Søknad om tillatelse i ett trinn |
| 82 | AR599707833 | Søknad om tillatelse i ett trinn |
| 83 | AR599707833 | Søknad om tillatelse i ett trinn |
| 84 | AR599707440 | Søknad om ferdigattest |
| 85 | AR599706798 | Søknad om tillatelse i ett trinn |
| 86 | AR599706781 | Søknad om tillatelse til tiltak uten ansvarsrett |
| 87 | AR599706798 | Søknad om tillatelse i ett trinn |
| 88 | AR599706781 | Søknad om tillatelse til tiltak uten ansvarsrett |
| 89 | AR599706798 | Søknad om tillatelse i ett trinn |
| 90 | AR599706781 | Søknad om tillatelse til tiltak uten ansvarsrett |
| 91 | AR599706798 | Søknad om tillatelse i ett trinn |
| 92 | AR599706781 | Søknad om tillatelse til tiltak uten ansvarsrett |
| 93 | AR599706798 | Søknad om tillatelse i ett trinn |
| 94 | AR599706781 | Søknad om tillatelse til tiltak uten ansvarsrett |
| 95 | AR599706798 | Søknad om tillatelse i ett trinn |
| 96 | AR599706781 | Søknad om tillatelse til tiltak uten ansvarsrett |
| 97 | AR599706282 | Supplering av Søknad |
kl. 07:45: Det meldes på service desk at tjenesten skal være oppe igjen
kl. 14:15: Vi oppretter en sak hos Altinn
kl. 14:54: Altinn melder at de jobber med å finne ut hva årsaken er.
kl. 15:43: Altinn melder at ID-porten har funnet feilen og at retting vil komme “om ikke lenge”.
Vi har fått et par saker på service desk om ustabilitet i Altinn. Innsendere beskriver feilen slik:
Vi har problemer mot Altinn med henting av profilinformasjon og innsending av søknader
Vi opplever litt ustabilitet med Altinn. Når det feiler, får vi tilbake responsen på den måten vi forventer, men med status tekst (statusText): "One or more errors occurred." (401-feil)
DiBK følger opp mot Altinn og oppdaterer blogginnlegget når vi har mer informasjon.