Bakgrunn

Noen ganger vil det være nødvendig å endre tiltakstype underveis i søknadsprosessen, for eksempel fordi søker har oppgitt feil tiltakstype, eller det oppstår et behov for å endre omfanget av tiltaket underveis. Casene under beskriver ønsket digital flyt i slike tilfeller:

CASE 1 - Én tiltakstype for mye

Eksempel: Det søkes om tillatelse til tiltak med tiltakstypene tilbygg og fasadeendring. Fasadeendringen inngår i tilbygget, og er dermed ikke nødvendig å angi.

Open

Scenarioer der søker har oppgitt én tiltakstype for mye

Det å oppgi en ekstra tiltakstype er ikke direkte feil, men det kan føre strengere validering og flere sjekkpunkt å kontrollere for saksbehandler. Dette fører til ekstraarbeid for kommunen og høyere krav til søker. Vi anbefaler derfor at saksbehandler melder om endring av tiltakstype via API for saksoppdatering.

CASE 2 - Tiltakstypen er feil, eller det mangler en tiltakstype

Eksempel: Det søkes om tillatelse til tiltak med tiltakstypen tilbygg, men riktig tiltakstype er egentlig påbygg.

Open

Dersom søknaden omfatter flere tiltak, og en tiltakstype mangler, kan det være en risiko for at saksbehandler ikke oppdager det. Da kan det blir bygget noe som ikke er godkjent. Dette kan bli oppdaget gjennom naboklager eller tilsyn, og kreve nytt nabovarsel og søknad. I ytterste konsekvens kan det føre til vedtak om tilbakestilling. Hvorvidt tiltaket må ansees som omsøkt må bli en samlet vurdering av hva som kommer fram i søknaden inkl. situasjonskart, tegninger og nabovarsel.

Det er ikke et krav i seg selv å oppgi riktige tiltakstyper, men det skal komme klart frem i tegninger, følgebrev og nabovarselet hva tiltaket omfatter. Dersom det ikke gjør det, kan saksbehandler sende et mangelbrev.

Dersom det kommer klart frem av tegninger og følgebrev hva søknaden gjelder, er det ikke grunnlag for å gi mangel. Kommunen bør imidlertid sende oppdatering av tiltakstypen via API for saksoppdatering slik at valideringen og sjekklistene blir riktig i søknad- og saksbehandlingssystemene.

For tiltak uten ansvarsrett kan det også være en konsekvens av feil tiltakstype, at hele eller deler av tiltaket må belegges med ansvar.

CASE 3 - Søker endrer tiltakstype underveis

Eksempel: Det søkes om tillatelse til tiltak med tiltakstypen tilbygg. Søker oppdager underveis at de også ønsker å søke om en frittstående støttemur.

Dersom søker vil endre tiltakstypen før tillatelse er gitt, kan søker sende nye opplysninger via supplering av søknad.

Dersom tillatelse allerede er gitt, kan søker søke om endring av gitt tillatelse, eventuelt sende en separat søknad om tillatelse til oppføring av støttemuren. I begge tilfeller må søker vurdere om det er behov for å sende ut et nytt nabovarsel.