...
Vedleggene kan være i mange forskjellige formater og av mange filtyper. For å få en oversikt over filtyper som aksepteres av Fellestjenester BYGG (FtB), kan man se oppdatert informasjon her.
Vedlegg og innsending via Altinn
Altinn aksepterer ikke "tomme" vedlegg, dvs filer uten innhold og størrelse på 0 B. Innsending feiler med denne meldingen: "Attachment validation failed: No attachment data received for attachment <filename>.<extension>"
Hvis man ønsker/trenger å kunne sende "dummy"-filer, som vedlegg så må de altså ha ett eller annet innhold. For pdf kan det f.eks. være å sikre at filen innholder minimum metadatainformasjonen i starten av filen
Vedlegg til nabovarsel
Problemer med tunge filvedlegg
Erfaringer tilsier at komplekse snitt- og fasadetegninger kan skape problemer når de skal distribueres som vedlegg til nabovarsel.
...
For begge gjelder at det blir forholdsvis tungt for standard-pc eller printer å bygge opp grafikken til det endelige bildet.
Slik grafikk kan slå særlig negativt ut på tre måter
Ved distribusjon av nabovarslene: Det tar lang tid å distribuere nabovarslene, noe som fører til økt risiko for feil underveis i sendingen til Altinn.
...
Ved printing av nabovarsel: For dem som skal ha nabovarsler i posten, kan tunge vedlegg stoppe opp prosesseringen på printeren. Det medfører at filen manuelt må bearbeides og pre-prosesseres av operatør. Dette øker risikoen for tap av bildekvalitet og for feil. Når printleverandøren må håndtere filene manuelt, kan det også føre til økte kostnader på sikt.
Oppfordring til leverandørene
Vi vil anbefale leverandørene å veilede brukere om at særlig vedlegg som inneholder grafikk bør gjøres så små, i filstørrelse (MB), som mulig, under hensyn til gjenbruksverdi og presentasjonskvalitet. Da mister man ikke så mye på skalerbarhet og grafisk kvalitet som om det ble gjort generelt, altså også før elektronisk distribusjon. Det er særlig to tiltak som er relevante:
...
Vi anbefaler at søkeren blir vist til veiledning fra sin tegneverktøyleverandør (f.eks. Revit, Graphisoft, DDS).
Vedlegg til byggesøknader
Størrelse på vedlegg til byggesøknader
Byggesøknader med store vedlegg kan gi følgende feilmelding:
...
Tester tyder på at innsendingen feiler et sted mellom 218 MB og 243 MB i samlet vedleggstørrelse. Vi jobber med å bedre ytelsen.
Begrensninger på filstørrelse i kommuner
Vi er kjent med at noen kommuner har begrensninger på mottak av filvedlegg på f.eks. 20 MB. DiBK kan ikke pålegge kommunene å motta større vedlegg, men vi kan ta kontakt med kommunen i hvert tilfelle og be dem vurdere å endre praksis.
...