Siden er oppdatert etter Nasjonal produktspesifikasjon for ePlansak og eByggesak versjon 3.1.
Denne informasjonen gjelder mottakssystemene i Fellestjenester BYGG, det vil si leverandører av sak-/arkivsystem med eByggesaksløsningeByggesak.
Godkjenningsinformasjon for leverandører av søknadsløsninger finner du på https://dibk.atlassian.net/wiki/spaces/FB/pages/36339714/Kom + i + gang + med +Fellestjenester+BYGG#Godkjenning-av-tjenesten-i-Fellestjenester BYGG | Godkjenning av tjenesten i DiBK.
Hva er Fellestjenester BYGG?
...
Les mer om eByggesak og nasjonal produktspesifikasjon hos KS: https://www.ks.no/fagomrader/digitalisering/felleslosninger/verktoykasse-plan--og-byggesak/verktoy/ny-versjon-av-nasjonal-produktspesifikasjon-plan--og-byggesak-klar-for-pilotering/ Gjeldende, versjon 3.1, er publisert 24. november 2023.
Godkjenning av løsningen
Produktspesifikasjonen presiserer at mottaksleverandører av eByggesaksystemer må være godkjent for bruk av Fellestjenester BYGG:
/.../ må Løsningen for eByggeSak og ePlanSak skal ha nødvendig godkjenning fra DiBK som dokumenterer at fagsystemet støtter bruk av nasjonale sjekklister, import og gjenbruk av søknadsdata fra FtPB og tilbakemeldinger via FtPB til søknadssystem, og at den bidrar til dataflyt mellom løsningen og sluttbrukersystemene via FtPB sine API-er. Tilsvarende må leverandøren av fagsystemet ha nødvendig godkjenning fra SSB som dokumenterer at fagsystemet støtter nasjonalt grensesnitt for rapportering til KOSTRA, og at relevant og korrekt informasjon fra FtPB og løpende saksbehandling (sjekkpunkter, milepæler osv.) blir formidlet videre på en korrekt måte til datamottak hos SSB.
Før løsningen eller funksjonaliteten kan godkjennes, skal Fellestjenester BYGG sette opp et godkjenningsmøte. I dette møtet skal den nye løsningen eller funksjonaliteten demonstreres i et testcase. Testcaset sendes fra Fellestjenester BYGG FtPB på forespørsel , og skal klargjøres før godkjenningsmøtet. Mottaksleverandør bør gi DiBK varsel senest 15 virkedager før de ønsker å demonstrere løsningen. Lenger ventetid må kan påberegnes i ferier.
Vesentlige endringer i funksjonalitet fører til at løsningen må godkjennes på nytt. Hvorvidt godkjenning av mindre endringer i ny funksjonalitet er nødvendig, vurderes for hvert tilfelle.
Mottaksleverandør må ha et testmiljø som kan knyttes opp mot Fellestjenester BYGG sitt testmiljø. Les mer om hvordan man kommer i gang med Fellestjenester BYGG og hvilke krav som gjelder for den enkelte tjenesten. DiBK skal ha tilgang til testmiljø og en testbruker hos leverandører av alle godkjente tjenester. DiBK kan i tillegg be om opplysninger til oversikt på sine nettsider og om å få beskrevet estimert bruksvolum.
...
Fagsystemet skal gi helhetlig og effektiv prosesstøtte til den beskrevne saksbehandlingsprosessen
Fagsystemet skal være brukervennlig og intuitiv i bruk
Fagsystemet skal hente inn data som er tilgjengelig via FIKS-IO, og disse skal gjenbrukes sammen med data registrert i saken. Dobbeltregistrering av informasjon skal unngås så langt det er mulig, og sp også mot løsninger som må oppdateres etter at vedtak er fattet
Fagsystemet skal levere data til søknadssystemene via FtPB og slik sørge for dataflyt på tvers av økosystemet.
Fagsystemet skal gjøre det lett for saksbehandler og andre å sette seg inn i innholdet i en sak og orientere om status for den gjeldende saken
Fagsystemet skal ivareta krav til personvern og informasjonssikkerhet
Fagsystemet skal være fremtidsrettet og støtte opp under det langsiktige målbildet/visjon
Relevante krav
Se denne siden for oversikt over hvilke krav fra Nasjonal produktspesifikasjon for plan- og byggesak som er spesielt relevante for Fellestjenester BYGG, og som må godkjennes av DiBK. Tabellen skal fylles ut for hver leverandør. DiBK vil informere mottaksleverandørene om eventuelle endringer i kravene. Godkjente leverandører publiseres på http://dibk.no : https://www.dibk.no/saksbehandling-tilsyn-og-kontroll/ebyggesaksleverandorer