Beskrivelse av tjenesten
Distribusjonstjenesten
Distribusjonstjenesten for kontroll og samsvarserklæring lar søknadssystemet sende inn en liste av ansvarlige foretak og ansvarsområde til Altinn. Fellestjenester Bygg (FtB) sender så ut pre-utfylte erklæringer for kontroll eller samsvar i Altinn til de enkelte foretakene. Erklæringene blir signert i Altinn og FtB sender de signerte skjemaene tilbake til ansvarlig søkers meldingsboks i Altinn.
Kvitteringen og signerte erklæringer for kontroll og samsvar skal ikke til kommunen, men tas vare på av ansvarlig søker som dokumentasjon. Dato for når erklæringen er signert, skal føres opp i gjennomføringsplanen under den aktuelle søknadstypen (ettrinnssøknad eller igangssettingssøknad, brukstillatelse eller ferdigattest).
Direkte opprettet
Dokumentasjon for kontroll- og samsvarserklæring initiert av ansvarlig foretak (“direkte opprettet”) finnes her: Innsendinger fra ansvarlig foretak (direkte innsendinger)
Distribusjonstjenesten for Erklæring om ansvarsrett lar søknadssystemet sende inn en liste av ansvarlige foretak og ansvarsområder til Altinn. Fellestjenester Bygg(FtB) sender så ut pre-utfylte Erklæring om ansvarsrett skjemaer i Altinn til de enkelte foretakene. Ansvarsretten blir signert i Altinn og FtB sender de signerte skjemaene tilbake til ansvarlig søkers meldingsboks i Altinn.
Forretningsregler/valideringer: (Se veileder for validering av søknader)
| Regelnr | Beskrivelse | Betingelse | Valideringsresultat |
|---|---|---|---|
| 4762.1.1 | Innhold må være ihht informasjonsmodell/xsd for skjema | Feil | |
| 4762.1.2 | Koder må være ihht publiserte kodelister i XSD skjema | Feil | |
| 4762.1.3 | Vedlegg må være ihht metadata for skjema - ingen vedlegg | Feil | |
| 4762.1.4 | Må sendes inn av et foretak (ansvarlig søker) | Feil | |
| 4762.1.5 | Må fylle ut fraSluttbrukersystem med samme navn som brukt i registrering for Altinn API | Feil | |
| 4762.1.6 | Det er valgt varsling men epost adresse er ikke fylt ut for foretak/ Ugyldig epostadresse for varsling til foretak | /DistribusjonAnsvarsrett/gjennomfoeringsplan[] /ansvarsomraade/varsling | Feil |
| 4762.1.7 | Må sendes til et foretak (Ansvarlig foretak) | Feil | |
| 4762.1.8 | Hvis det er flere ansvarsområder til samme foretak så kan vaarReferanse brukes for å splitte signering på flere erklæring om ansvarsrett skjema(feks om det er ulike kontaktpersoner for ansvarsområdene). Hvis det er lagt inn samme vaarReferanse eller den er utelatt så vil foretaket få en ansvarsrett til signering med flere ansvarsområder. | /DistribusjonAnsvarsrett/gjennomfoeringsplan[] /ansvarsomraade/vaarReferanse | - |
Mer informasjon for utviklere finner du her: Distribusjonstjenester Ansvarsrett
Prosessflyt:
Ansvarlig søker
- lager liste med ansvarlige foretak og ansvarsretter som skal ut til utfylling og signering
- Sender via Altinn til ansvarlige foretak (Bruker innsendingstjeneste for distribusjon av ansvarsretter)
For ansvarlig foretak
- mottar forespørsel om signering av ansvarsrett i altinn meldingsboks
- varsel på epost kan hukes av i datamodell
- Ansvarlig foretak åpner skjema for erklæring om ansvarsrett, fyller ut resterende, kontrollerer og signerer skjema
- Erklæringen sendes tilbake til ansvarlig søker
Ansvarlig søker
- Ansvarlig søker kan enten i sin Altinn meldingsboks eller i Ftb Status API hente ut signerte erklæringer for ansvarsrett
- Når alle nødvendige ansvarsretter er signert kan de legges ved innsending til kommunen sammen med gjennomføringsplan og rammesøknad, ett trinn søknad.
Om mottak i Altinn
Alle organisasjoner med organisasjonsnummer har en meldingsboks i Altinn. Organisasjoner har ikke reservasjonsrett mot digital kommunikasjon, og DiBK tilbyr ikke printtjeneste for ansvarsretter. Det betyr at ansvarsretten sendes i Altinn selv om virksomheten ikke har satt opp varslingsadresse. I slike tilfeller kan ansvarlig søker selv gi beskjed til foretaket om at det er sendt en ansvarsrett i Altinn.