Bakgrunn

I versjon 4 av nabovarsel er det ikke mulig å stenge svarskjema for nabomerknader etter at fristen har gått ut. Det kan derfor komme svar på nabovarselet senere enn 14 dager etter at nabovarselet er sendt.

I neste versjon av nabovarsel vil vi løse dette ved at ansvarlig søker kan legge inn en egen frist (på minimum 14 dager), og at svarskjemaet stenges etter denne fristen.

Veiledning til søknadssystemene

Naboenes svarfrist gjelder til midnatt den 14. dagen, uavhengig av hvilket klokkeslett nabovarselet ble sendt. Eksempel: Hvis nabovarselet ble sendt den 10. januar kl. 08:00, har naboene frist til den 24. januar kl. 23:59.

Det er svært viktig at søknadssystemet henter inn alle merknader som sendes innen fristen. Vi anbefaler at søknadssystemene sperrer for sending av søknaden til kommunen til den 15. dagen etter at nabovarselet ble sendt, med mindre alle naboene har sendt samtykke.

Vi anbefaler videre at sluttbrukersystemene spør API-et etter svar på nabovarsel med varierende hyppighet, avhengig av hvor lenge siden det er nabovarselet ble sendt.

Veiledning til søker

Sluttbrukersystemet bør opplyse søkeren om følgende:

• Svar på nabovarsel kan havne i Altinn-innboksen også etter 30 dager, i og med at nabo kan sende inn merknader etter at fristen er utløpt.

• Dersom du får en merknad etter fristen, anbefaler vi at du sender merknaden til kommunen med dine kommentarer, men det er opp til deg som ansvarlig søker om du vil gjøre det.

Veiledning til nabo

Vi har lagt ut følgende veiledning til naboer på siden “Har du fått et nabovarsel i Altinn?”:

Svarskjemaet i Altinn skal ikke brukes etter at fristen har gått ut. Ta kontakt med den som har sendt nabovarselet, eller kommunen byggesaken skal behandles hos, og spør om hvordan du kan ettersende merknadene dine.