Denne informasjonen gjelder mottakssystemene i Fellestjenester BYGG, det vil si leverandører av sak-/arkivsystem med eByggesaksløsning.

Godkjenningsinformasjon for leverandører av søknadsløsninger finner du på https://dibk.atlassian.net/wiki/spaces/FB/pages/36339714/Kom+i+gang+med+Fellestjenester+BYGG#Godkjenning-av-tjenesten-i-DiBK.

Hva er Fellestjenester BYGG?

Fellestjenester BYGG og tilstøtende prosjekter (FtPB) er en tjenesteplattform for validering av byggesøknader og plantjenester før de sendes kommunen i et standardformat. Fellestjenester BYGG er en del av Direktoratet for byggkvalitet (DiBK), og utarbeider regelverksplattformen i tillegg til nasjonale sjekklister for byggesak. Plattformen tar mål av seg å være en støtte for utvikling av brukervennlige og kommersielt interessante tjenester, og setter ikke begrensinger til ulike typer tjenestedesign eller utnyttelse av nye teknologiske muligheter. Distribusjon og lagring skjer primært gjennom Altinn og KS FIKS.

eByggesak

Prosjektet eByggesak eies av KS. Prosjektet, og Nasjonal produktspesifikasjon for plan- og byggesak er utviklet av KS, i samarbeid med DiBK, Statens kartverk, Statistisk sentralbyrå og en rekke pilotkommuner.

Nasjonal produktspesifikasjon for plan- og byggesak har som mål å etablere en nasjonal standard som angir minimumskrav til kommunale planregistre og fagsystem for plan- og byggesaksbehandling i norske kommuner. Hensikten er å styrke kommunene i dialog med mottaksleverandørene.

Les mer om eByggesak og nasjonal produktspesifikasjon: https://www.ks.no/fagomrader/digitalisering/felleslosninger/verktoykasse-plan--og-byggesak/verktoy/nasjonal-produktspesifikasjon-plan--og-byggesak/

Godkjenning av løsningen

Produktspesifikasjonen presiserer at mottaksleverandører av eByggesaksystemer må være godkjent for bruk av Fellestjenester BYGG:

/.../ må ha nødvendig godkjenning fra DiBK som dokumenterer at fagsystemet støtter nasjonale sjekklister, import av søknadsdata fra FtPB og tilbakemeldinger via FtPB til søknadssystem. Tilsvarende må leverandøren av fagsystemet ha nødvendig godkjenning fra SSB som dokumenterer at fagsystemet støtter nasjonalt grensesnitt for rapportering til KOSTRA, og at relevant og korrekt informasjon fra FtPB og løpende saksbehandling (sjekkpunkter, milepæler osv.) blir formidlet videre på en korrekt måte til datamottak hos SSB.

Før løsningen eller funksjonaliteten kan godkjennes, skal Fellestjenester BYGG sette opp et godkjenningsmøte. I dette møtet skal den nye løsningen eller funksjonaliteten demonstreres i et testcase. Testcaset sendes fra Fellestjenester BYGG på forespørsel, og skal klargjøres før godkjenningsmøtet. Mottaksleverandør bør gi DiBK varsel senest 15 virkedager før de ønsker å demonstrere løsningen. Lenger ventetid må påberegnes i ferier.

Vesentlige endringer i funksjonalitet fører til at løsningen må godkjennes på nytt. Hvorvidt godkjenning av mindre endringer i ny funksjonalitet er nødvendig, vurderes for hvert tilfelle.

Mottaksleverandør må ha et testmiljø som kan knyttes opp mot Fellestjenester BYGG sitt testmiljø. Les mer om hvordan man kommer i gang med Fellestjenester BYGG og hvilke krav som gjelder for den enkelte tjenesten. DiBK skal ha tilgang til testmiljø og en testbruker hos leverandører av alle godkjente tjenester. DiBK kan i tillegg be om opplysninger til oversikt på sine nettsider og om å få beskrevet estimert bruksvolum.

Oppfylling av krav fra Nasjonal produktspesifikasjon for plan- og byggesak

Mottaksleverandør skal sørge for at DiBK har oversikt over hvilken funksjonalitet fra Nasjonal produktspesifikasjon for plan- og byggesak, som er oppfylt. Kravene skal tidfestes og kort beskrives.

Spesifikasjonen har følgende overordnede føringer:

• Fagsystemet skal gi helhetlig og effektiv prosesstøtte til den beskrevne saksbehandlingsprosessen

• Fagsystemet skal være brukervennlig og intuitivt i bruk

• Fagsystemet skal hente inn data som er tilgjengelig via FIKS-IO, og disse skal gjenbrukes sammen med data registrert i saken. Dobbeltregistrering av informasjon skal unngås så langt det er mulig, også mot løsninger som må oppdateres etter at vedtak er fattet

• Fagsystemet skal gjøre det lett for saksbehandler og andre å sette seg inn i innholdet i en sak og orientere om status for den gjeldende saken

• Fagsystemet skal ivareta krav til personvern og informasjonssikkerhet

• Fagsystemet skal være fremtidsrettet og støtte opp under det langsiktige målbildet/visjon

Relevante krav

Se denne siden for oversikt over hvilke krav fra Nasjonal produktspesifikasjon for plan- og byggesak som er spesielt relevante for Fellestjenester BYGG, og som må godkjennes av DiBK. Tabellen skal fylles ut for hver leverandør. DiBK vil informere mottaksleverandørene om eventuelle endringer i kravene.

Godkjenningen vil etter hvert utvides til å også gjelde mottak av plansaker, gjennom ePlansak.