Søknad om endring av gitt tillatelse skal gjenspeile byggeblankett 5168. Søknaden skal i utgangspunktet ikke benyttes hvis tillatelse ikke er gitt.

En endring kan omfatte alt fra endring av en liten detalj til omfattende endringer som krever helt ny saksbehandling.

Beskrivelse av meldingsmodell

Hvordan kan søknaden bygges opp?

Endringssøknadene kan bruke tidligere innsendt søknad som grunnlag. Bolkene som skal endres kan låses opp for endring. 

Hvilke "bolker" som er låst opp, følger med søknaden som informasjon (fordi de er krysset av), men i tillegg bør det være et fritekstfelt som redegjør for endringene. Her kan feltet foelgebrev brukes. 

Det kan søkes om endring for en eller flere av følgende bolker: 

• Endring av tiltak som medfører endring av areal
• Endring av tiltak som medfører endring av plassering
• Endring av tiltak som medfører endring av bruk (formål inngår i denne bolken)
• Endring av tiltak som krever søknad om dispensasjon (denne kan ikke stå alene, men må kombineres med en av de andre endringene)
• Endring av tiltak som medfører endring av annet

Her er en kravspesifikasjon som ble laget i sin tid som kan være nyttig for å forstå hvordan søknad om endring kan bygges opp:

Hvilke felter skal følge med søknaden?

Som hovedregel skal kun informasjon i de bolkene som skal endres, sendes med endringssøknaden.

Følgende informasjon skal i hovedsak alltid følge med en endringssøknad:

1. Eiendom/byggested
2. Kommunens saksnummer
3. Beskrivelse av endringer (fra kodeliste)
4. Følgebrev (nærmere beskrivelse av endringen)
5. Tiltakstype (følger tidligere innsendt søknad)
6. Varsling
7. Ansvarlig søker (tiltakshaver ved søknader uten ansvarsrett)
8. Planstatus
9. Signert av

Øvrige bolker skal være med under gitte kriterier.

I tillegg skal gjennomføringsplan alltid følge med. Fordi en endring av en gitt tillatelse alltid vil være et resultat av en ny prosjektering, skal gjennomføringsplanen inneholde minst én oppdatert dato for samsvarserklæring.

Her er et eksempel på en søknad som inneholder det minimale antallet felter som er påkrevet: Endringssøknad minimal.pdf

Felter som mangler i endringssøknad V1

Følgende datafelter finnes i rammesøknad, men ikke versjon 1 av endringssøknad:

• Datafelt i forbindelse med tilknytning til Avløp
• Datafelt i forbindelse med tilknytning til Vannforsyning
• Datafelt i forbindelse med Løfteinnretninger

Disse feltene vil legges inn i V2 av endringssøknad. Inntil videre må endringer i avløp, vanntilknytning eller løfteinnretninger beskrives i følgebrevet.

I V2 er det også et ønske om å få inn egne valg for endring av fasade, innvendige endringer og endring av tekniske installasjoner.

Nærmere om krav og saksbehandling i kommunen

Tiltakstype

Søknad om endring av gitt tillatelse skal kun brukes når tiltaket i hovedsak er det samme som i den opprinnelige hovedsøknaden. Dersom det for eksempel er opprinnelig søkt om endring av en eksisterende bolig, og du underveis i prosessen finner ut at du vil endre søknaden til riving og bygging av ny bolig, så må det lages helt ny søknad som omfatter riving og gjennoppbygging av bolig.

Vil en søke om en ny tiltakstype, må det lages en ny hovedsøknad, og søknad om endring skal da ikke brukes.

Krav om nabovarsling

Endringer som kan påvirke naboer, skal nabovarsles før søknad om endring sendes inn. I disse tilfellene vil det være obligatorisk å vedlegge «Gjenpart av nabovarsel» (Opplysning om nabovarsel + kvittering for nabovarsel).

Kommunal saksbehandling

Det finnes ingen egne saksbehandlingsregler for søknad om endring, så reglene som gjelder for søknaden det søkes endring om vil være gjeldende. Søkes det om endring fra gitt rammetillatelse, vil det være saksbehandlingsreglene for søknad om rammetillatelse som gjelder. Dersom endringen gjelder et tiltak uten ansvarsrett, må disse reglene legges til grunn.

Vedlegg

Hvilke vedlegg som skal kreves, vil være avhengig av hva som skal endres og innholdet i den opprinnelige søknaden. Det vil derfor være viktig å kunne benytte datagrunnlaget fra den opprinnelige søknaden.

Endring av ansvarsretter og ansvarlig søker/tiltakshaver

Endring av ansvarsretter og ansvarlig søker/tiltakshaver er flyttet til melding om endring.