Matrikkelopplysninger

lukket

På arbeidsgruppemøtet 17. september informerte vi om at matrikkelopplysninger var bakt inn i datamodellen til hovedsøknadene. Denne har vi i dag besluttet å ta ut igjen, og legge som underskjema. Dette for å hindre merarbeid for økosystemet. Vi kommer tilbake med mer informasjon om matrikkelopplysninger og prioriteringer over nyttår.

Oct 6, 2025 Til informasjon

Dispensasjon i nabovarsel, hovedsøknader og søknad om endring

lukket

I dispensasjon utenom byggesøknad ligger de enkelte dispensasjonssøknadene med et hoveddokument som strukturerte vedlegg (kalt underskjema i Altinn 2). Dette ønsker vi å videreføre i de andre tjenestene. Vi har derfor oppdatert datamodellen med objektet ‘dispensasjonsOversikt’ og fjernet ‘dispensasjoner’. Dette vil gjøre forvaltning av tjenestene enklere, og sikte at informasjon om dispensasjonssøknader er likt uavhengig av hvilken tjeneste de ligger ved.

Sep 17, 2025 Til informasjon

Dispensasjon i nabovarsel/hovedsøknader

lukket

Dispensasjonselementet gjøres i første omgang valgfritt i nabovarsel og søknadene som er planlagt til høsten, etter ønske fra EG Holte. Det vil si at vi legger det inn i datamodellene, men at elementet ikke valideres med mindre noe er utfylt. Slik kan de leverandørene som ønsker å innføre dispensasjon med byggesøknadene gjøre det nå, mens de som ønsker å vente kan implementere dispensasjon etter migreringen. Informasjon oppdatert på https://dibk.atlassian.net/wiki/spaces/FB/pages/3185573903/S+knad+om+dispensasjon+utenfor+byggesak+v1#Fremtidige-utvidelser

Jun 18, 2025 Til informasjon

Forslag til endring av naboGjenboer

lukket

Vi ønsker tilbakemelding på om det vil være nyttig å omstrukturere naboGjenboerEiendommer (tidligere naboEier). Dette innebærer også navneendring av elementer. I dag ligger informasjon om naboen sammen med naboens eiendom(mer) og sluttbrukersystemVaarReferanse på samme nivå i listen naboGjenboer. Dersom en person er hjemmelshaver til flere naboeiendommer dupliseres informasjonen i innsendingen. Vi i FtPB håndterer sammenslåing og varsling i backend, dvs at hjemmelshaveren kun mottar ett varsel og én melding i Altinn for alle eiendommene som berøres.

Dette er en uheldig duplisering av data, fører til ekstraarbeid og dårlig logikk. I tillegg gjenbrukes dette i svarskjemaet. Vi har derfor laget et forslag til struktur som inneholder en liste over eiendommer (med sluttbrukersystemVaarReferanse) per eier, slik at strukturen i modellen samsvarer og harmoniserer med elementer dere kjenner fra andre tjenester:

Forslag til struktur

Open

 

Vårt spørsmål er derfor om denne strukturen enkelt kan implementeres, eller om det skaper unødvendige utfordringer.

Jun 5, 2025 Ønsker innspill på forslaget. Frist 12.06.2025. Arbeidsgruppa varsles også på Slack/mail.

Jun 16, 2025 Kun mottatt svar fra én leverandør, som påpeker viktigheten av at API-ene returnerer opprinnelig struktur. Dette ivaretas. Datamodellen er oppdatert og vi går videre med forslaget.

Endring i datamodell - nytt element

lukket

ansvarForByggesaken Vi legger til dette nye standardelementet slik at vi kan filtrere tiltakstypene på om nabovarselet gjelder tiltak som er ansvarsbelagt, uten ansvar eller ikke-søknadspliktige tiltak som krever dispensasjon (men som må nabovarsles).

May 14, 2025 Til informasjon.

Bruk av gjenpart

lukket

Behov for å avklare hvilke leverandører som bruker Opplysninger gitt i nabovarsel (gjenpart) da dette var et underskjema i Altinn 2. Vi må ta stilling til hva vi skal gjøre

• endre det til et vedlegg med egen XML (som for gjennomføringsplan)

• fases ut til fordel for kopi av nabovarsel og kvittering

• generere funksjonaliteten i XML for kvittering ved å legge til mer strukturert informasjon

Apr 29, 2025 Forslag lagt ut

Apr 30, 2025 Behov for endelig avklaring. Frist for innspill 07.05.2025

May 16, 2025 Det er kun én av leverandørene som i dag bruker gjenpart av nabovarsel, mens de øvrige sender med kopi av nabovarselet og kvittering fra distribusjonen. Det er ikke registrert noen henvendelser fra kommuner som etterspør dette. Vi ønsker å avvente en avgjørelse om videre fremdrift til vi har mottatt tilbakemelding om dagens bruk og behov fra leverandørene og enkelte kommuner. 

Vårt ønske er å avvikle gjenpart og legge til en utvidet XML til kvitteringen. Denne tilnærmingen vil sammenstille funksjonalitet fra dagens løsning for kvittering og gjenpart, men forenkler utviklingen til én tjeneste. Ny funksjonalitet må støtte oppdateringer underveis mens nabovarslet er aktivt, med en siste oppdatering enten når svarfrist er utløpt eller om alle naboer har samtykket. 

Denne informasjonen er også sendt arbeidsgruppa på mail.

Kommunikasjon med avsender via API til søknadssystemet

lukket

For profesjonelle utbyggere som sender mange nabovarsel er det frustrerende å forholde seg til Altinn innboks og arkiv for å håndtere kopi av nabovarsel, kvittering og merknader.

Vi ønsker at dialogen med avsender skal gå direkte til søknadssystemet via status-API-et. Vi vil bruke FtPB Hendelser for notifikasjon. Dette krever at ingen av leverandørene har basert seg på bruk av Altinn innboks/arkiv.

Apr 29, 2025 Forslag lagt ut

Apr 30, 2025 Behov for endelig avklaring. Frist for innspill 07.05.2025

May 14, 2025 Innspillene uttrykker bekymring knyttet til gjenfinning, frykt for å miste informasjon etter at de stopper å polle/spørre og løsningens robusthet. Vi mener mye av uroen løses ved å stenge for merknader etter svarfristen og ved å innføre en referanse/ID som knytter sammen nabovarselet, kvitteringen og merknadene (pt hovedinnsendingsnummer). I tillegg er det viktig å påpeke at dette vil være et robust system med push-varsel over hendelsene, inkludert en logg der hendelsene skal kunne kvitteres ut. Vi påpeker også at dette er informasjon som kommer i tillegg til dagens info i Status-API-et. Forbedret funksjonalitet i Altinn 3 gir oss bedre sporing og sammenknytning av naboene som er varslet i samme nabovarsel.   

FtPB ønsker å gå for en løsning der kommunikasjon med avsender er basert på API-et, og vi kommer til å fortsette å undersøke ulike alternativer før vi konkluderer.

Denne informasjonen er også sendt arbeidsgruppa på mail.

Oppdatering av kryptering av naboenes fødselsnummer

lukket

Vi gjør en oppdatering av krypteringen for å øke sikkerheten. I den forbindelse ser vi at krypteringsstrengen blir mye lengre enn i dag. Kan leverandørene håndtere dette?

Apr 29, 2025 Forslag lagt ut

Apr 30, 2025 Behov for endelig avklaring. Frist for innspill 07.05.2025

May 14, 2025 Ingen hindringer for leverandørene, og vi fortsetter arbeidet med oppdatert krypteringslønsing. Spørsmål om ytelse ved store utsendelser vil ikke være et problem da distribusjonen i Altinn 3 er bedre enn i dagens versjon. Merk at vi ønsker tilbakemelding fra sak-/arkivleverandørene på hvordan dekryptering løses i dag.

Denne informasjonen er også sendt arbeidsgruppa på mail.

Endring i datamodell - nytt element

trukket

hovedinnsendingsnummer Behov for kobling mellom det sendte nabovarselet, kvitteringen og merknadene som kommer inn. Vi undersøker om hovedinnsendingsnummer kan brukes.

Apr 28, 2025 Forslag er lagt ut

Apr 30, 2025 Ingen innvendinger i arbeidsgruppemøtet, men holder denne åpen frem til løsning er avklart.

Jun 3, 2025 Vi løser koblingen utenom datamodellen. Dette forslaget trekkes.

Endringer i datamodell - innføring av standardelementer

lukket

Innføre standardelementer

• metadata

• soeknadGjelder

  • erstatter beskrivelseavTiltak og beskrivPlanlagtFormaal

• generelleVilkaar

  • nabovarsel har samme krav til språk som søknaden

Apr 28, 2025 Forslag er lagt ut.

Apr 30, 2025 Ingen innvendinger i arbeidsgruppemøtet

Endring i datamodell - oppdatering av eksisterende elementer

lukket

Endring av eksisterende elementer

• naboEier endrer navn til eierNaboeiendom

  • fjerne telefonnummer, mobilnummer og epost

  • endre adresse til postadresse

  • legge til land, ev. avklare bruk av landkode

• dispensasjon

  • oppdatert til siste versjon, ref. Søknad om dispensasjon

• ansvarligSoeker

  • fjernet kontaktperson

• tiltakshaver

  • fjernet kontaktperson

• plan

  • erstatter gjeldendePlan

Apr 28, 2025 Forslag er lagt ut

Apr 30, 2025 Ingen innvendinger i arbeidsgruppemøtet

Endring i datamodell - sletting

lukket

Følgende elementer slettes eller erstattes av nye elementer

• fraSluttbrukersystem

  • ivaretas i metadata

• prosjektnavn

  • ivaretas i metadata

• beskrivelseAvTiltak

  • varetas i soeknadGjelder

• beskrivPlanlagtFormaal

  • varetas i soeknadGjelder

• foelgebrev

  • ivaretas i soeknadGjelder

• signatur

  • slettes, brukes ikke i Altinn 3

Apr 28, 2025 Forslag er lagt ut

Apr 30, 2025 Ingen innvendinger i arbeidsgruppemøtet

Endring i datamodell - nytt element

lukket

svarfrist Behov for at søker setter en dato for når merknader må være i hende. Fristen må være på minst 14 dager.

Apr 28, 2025 Forslag er lagt ut

Apr 30, 2025 Ingen innvendinger i arbeidsgruppemøtet

Endring i datamodell - nytt element

lukket

kontaktperson Behov for at naboen enkelt skal kunne gjenfinne hvem de skal kontakte dersom de har spørsmål til nabovarselet. Dette vil være obligatorisk og skal fremkomme på PDF-en.

Apr 28, 2025 Forslag er lagt ut

Apr 30, 2025 Ingen innvendinger i arbeidsgruppemøtet

Bruk av kontaktperson på naboEier (eierNaboeiendom)

trukket

Behov for å avklare hvilke leverandører som bruker kontaktperson på naboEier. Dette er ikke informasjon avsender kan fylle ut - brukes det ifbm sending til styret i sameier?

Apr 29, 2025 Forslag lagt ut.

Apr 30, 2025 Brukes dersom det er registrert kontaktperson til feks. et styre. Objektet videreføres.

Distribusjon til nabo

lukkket

Naboer som mottar varsel digitalt, skal få varselet med vedlegg som lenker i stedet for at de kopieres opp for hver mottaker - slik det er i dag.

Dette vil gi oss en besparelse av datamengden på 94 %

Apr 29, 2025 Forslag lagt ut

Apr 30, 2025 Ingen innvendinger i arbeidsgruppemøtet

Sende til naboer med utenlandsk postadresse

lukkket

Naboer som ikke kan nås digitalt og med postadresse i utlandet, blir i dag ikke varslet. Vi undersøker muligheten for å sikre postal varsling også til disse.

MERK at dette også er et kostnadsspørsmål.

Apr 29, 2025 Forslag lagt ut

Apr 30, 2025 Positiv respons i arbeidsgruppemøtet. Vi tilrettelegger og ser på kostnadene

Skjule ‘Til utfylling’ i Altinn-innboksen

lukkket

Naboer mottar i dag to instanser i Altinn-innboksen, én melding om nabovarsel og én melding der svarskjema kan utfylles. Det lenkes i tillegg til svarskjema i nabovarsel-meldingen. Dette gir en uheldig brukeropplevelse, og vi ønsker å skjule svarskjema-instansen frem til naboen selv aktiverer den via meldingen.

Apr 29, 2025 Forslag lagt ut

Apr 30, 2025 Ingen innvendinger i arbeidsgruppemøtet

Prevalidering av distribusjon til naboer

backlog

Dersom naboer på nabolisten ikke kan nås av ulike årsaker (feks. reservert mot digital kommunikasjon, ufullstendig adresse, utenlandsk adresse, dødsfall) vil ikke avsender få informasjon om at disse naboene bør varsles manuelt. En prevalidering for å avklare distribusjonen ville gitt en bedre brukeropplevelse og høyere treffprosent.

MERK Denne funksjonaliteten krever en juridisk avklaring. Den blir ikke prioritert, men legges i backlog.

Apr 29, 2025 Forslag lagt ut

Apr 30, 2025 Positiv respons til tenkt funksjonalitet i arbridsgruppemøtet. Vi legger denne som avtalt i backloggen

Distribusjon til offentlige myndigheter

backlog

Ønske om at offentlige myndigheter som kan nås via SvarUt mottar nabovarselet direkte i sitt sak-/arkivsystem. Vi ønsker ikke at dette skal være brukerstyrt, feks via en boolsk verdi som i Varsel om planoppstart, men løses teknisk. Vi undersøker mulighetene.

MERK Denne funksjonaliteten vil ikke bli prioritert, men legges i backlog.

Apr 29, 2025 Forslag lagt ut

Apr 30, 2025 Positiv respons til tenkt funksjonalitet i arbridsgruppemøtet. Vi legger denne som avtalt i backloggen

Endring i datamodell for Varsling

lukket

Vi foreslår følgende endring i datamodellen for varsling (dokumentasjon av nabovarsling):

• soeknadSeesKontaktperson fjernes

• redgjorelseFritak er tatt inn

Open

Endringer i objektet for varsling

Endringen vil også påvirke hovedsøknadene når de migreres til Altinn3.

Dec 2, 2024 Oppdatert forslag er lagt ut etter tilbakemeldinger 27. november.

Dec 16, 2024 Konklusjon Ingen innspill mottatt innen fristen. Vi beholder forslaget.

Flyt og splitting av saker i kommunen

lukket

Se dokumentasjonsside https://dibk.atlassian.net/wiki/spaces/FB/pages/3265986572/Arbeidsflyt+splitting?atlOrigin=eyJpIjoiMTJmODQ2ZjlkN2JmNGE1Yjk4MTlmZDI5N2UyNjVkOWMiLCJwIjoiYyJ9

Forslaget vil gås gjennom på arbeidsgruppemøtet 27. november.

Dec 16, 2024Konklusjon Ingen innspill mottatt innen fristen. Vi beholder forslaget.

Harmonisering med NPAD

lukket

Se dokumentasjonsside: https://dibk.atlassian.net/wiki/spaces/FB/pages/3207430164

Nov 26, 2024 Dokumentasjonen er oppdatert i tråd med nytt forslag til datamodell.

Forslaget er åpent for innspill, og vil gås gjennom på arbeidsgruppemøtet 27. november.

Dec 16, 2024 Konklusjon Ingen innspill mottatt innen fristen. Vi beholder forslaget

Inngangsbeskrivelser og veiledningsmateriell

lukket

Hver dispensasjon blir representert av en inngangsbeskrivelse. Knyttet til hver inngangsbeskrivelse vil vi tilby en rekke veiledningsmateriell.

Vi ber om innspill til inndelingen i inngangsbeskrivelser: https://dibk.atlassian.net/wiki/spaces/FB/pages/3206774813

Dec 16, 2024 Konklusjon Ingen innspill mottatt innen fristen. Vi beholder forslaget

Ny tiltakstype for ikke søknadspliktig tiltak

lukket

Vi foreslår å legge inn følgende tiltakstype i kodelista for tiltakstyper uten ansvarsrett: Mindre tiltak som ikke er søknadspliktig.

Tiltakstypen skal bli tilgjengelig for følgende tjenester:

• Søknad om dispensasjon

• Nabovarsel

Les mer på blogginnlegget: https://dibk.atlassian.net/wiki/spaces/FB/blog/2024/11/22/3240525825

Vi ber om tilbakemelding innen 9. desember dersom dere har behov for lenger frist.

Dec 9, 2024 Konklusjon Ingen innspill mottatt innen fristen. Forslaget lagt som utkast i GeoNorge

Datamodeller for dispensasjon

lukket

Se dokumentasjon:

• https://dibk.atlassian.net/wiki/spaces/FB/pages/3206905860

• https://dibk.atlassian.net/wiki/spaces/FB/pages/3244883970

Vi ber om innspill til begge datamodellene, og spesielt til infobokser merket med ““.

Nov 26, 2024 Nytt forslag til datamodell er lagt ut. Forslaget vil gås gjennom på arbeidsgruppemøtet 27. november.

Dec 16, 2024 Konklusjon Ingen innspill mottatt innen fristen. Vi beholder forslaget

Bruk av ansvarsomraadeStatus (v4)

lukket

Byggesøknaden presenterte sine funn på arbeidsgruppemøtet Nov 6, 2024.

Vi har publisert rapporten og en ny versjon av statusene her: https://dibk.atlassian.net/wiki/spaces/FB/pages/3031564320

Følgende er endret siden forrige forslag:

• Utgått erstattes med Avlyst og Foretak utgått

• Erstattet endrer navn til Ansvar overført

• Delvis erstattet endrer navn til Ansvar splittet

• Ikke avsluttet og Avsluttet beholdes

• Gjennomstreking er tatt ut av PDF-en av hensyn til universell utforming. I stedet markerer vi ansvarsområdet med “[STATUS]: “ for å tydeliggjøre endringen

Nov 15, 2024 I og med at vi har gått mange runder på disse statusene nå, åpner vi ikke for større innspill, men vi tar gjerne imot tips til tekstlige justeringer.

Valideringsregler

lukket

Valideringsregler er lagt ut her: https://dibk.atlassian.net/wiki/spaces/FB/pages/3027697701

Versjon 7 av gjennomføringsplanen gir en mer omfattende validering enn forrige versjon:

• eiendomByggested og kommunensSaksnummer er oppdatert til standard validering

• ansvarligSoekerTiltaksklasse blir nå validert

• ansvarligSoeker er oppdatert til delvis standard validering

• gjennomfoeringsplan har fått mer finmasket validering: