Om nabovarsel

Nabovarsel skal sendes naboer og gjenboere når et planlagt byggeprosjekt kan påvirke de som bor i nærheten. Det skal sendes nabovarsel for de aller fleste tiltak, og det skal sendes i forkant av byggesøknaden. Dette følger av pbl § 21-3 og saksforskriften § 5-2. Både tiltakshaver og ansvarlig søker skal kunne sende et nabovarsel.

FtPB distribuerer nabovarselet på følgende måter:

• digitalt til Altinn-innboksen til privatpersoner og organisasjoner

• postalt dersom naboen er reservert mot digital kommunikasjon. Utskrift og utsending håndteres i SvarUt og det legges ved et forklarende følgebrev

• digitalt til offentlige myndigheter via SvarUt (backlog)

Hva skal nabovarselet inneholde?

Nabovarselet skal inneholde en beskrivelse av tiltakene som ønskes omsøkt. Den samme informasjonen som er planlagt sendt kommunen sammen med søknaden, skal sendes med i nabovarslet. Dette inkluderer informasjon om eventuelle dispensasjonssøknader, eller allerede innvilgede dispensasjoner, kart, tegninger og annen dokumentasjon.

Nabovarselet skal ikke kunne sendes før prevalidering iht. valideringsreglene er oppfylt. Det er mulig å sende med vedlegg til nabovarselet. Disse filene må være innenfor visse kriterier, slik at vi sikrer at varsel som skal printes ut og sendes naboene postalt, blir komplette. Dette fører til at det er færre gyldige filformat enn for andre tjenester.

Hvem skal varsles?

Hovedreglen er at alle eiere og festere av nabo- og gjenboereiendom skal motta nabovarsel. Oversikt over hvem som skal varsles hentes fra matrikkelen, folkeregisteret, enhetsregisteret og kontakt- og reservasjonsregisteret. Dette innebærer at dersom

• det er flere eiere eller festere av samme eiendom, må alle varsles hver for seg. Det skal varsles selv om naboeiendommen ikke er bebygd. Leietakere eller leieboere trenger ikke varsel.

• naboen er et sameie med mer enn 8 enheter, skal styret v/styreleder varsles

• naboen er en kommunal eiendom, må kommunen varsles.

• naboen er beskyttet iht instruks/lever på hemmelig adresse, sendes nabovarselet kommunen som håndterer videresending via Kartverket.

• naboen er død, kan ikke varsel sendes digitalt

• naboen er utenlandsk statsborger uten fnr eller dnr, kan ikke varsel sendes digitalt

• det varsles om riving, skal også de som har pengeheftelser i eiendommen nabovarsles.

• flere blir berørt av byggeplanene, kan kommunen kreve at disse også får et nabovarsel.

Naboer som mottar varselet digitalt vil motta en e-post eller en sms med varsel om at de har mottatt et nabovarsel i Altinn. E-post er foretrukket kanal. Dersom meldingen i Altinn ikke er åpnet, sendes en purring etter én uke.

I de tilfeller der en nabo (privatperson eller organisasjon) eier flere eiendommer som berøres av nabovarselet, skal hun kun motta ett nabovarsel og kun én e-post/sms i Altinn. Nabovarselet skal de vise hvilke eiendommer varselet gjelder for.

Gyldighet

Nabovarselet er gyldig i ett år fra det sendes naboene, til byggesøknaden sendes til kommunen. Dersom det er gått mer enn ett år, må avsender nabovarsle på nytt.

Opplysninger gitt i nabovarsel (gjenpart)

Kopi av nabovarselet med alle opplysninger som er sendt naboene, skal sendes til kommunen sammen med byggesøknaden. Avsender mottar en kopi av nabovarselet etter at distribusjonen til naboene er gjennomført.

Kvittering for nabovarsel

Kvittering for nabovarsel skal sendes inn til kommunen sammen med byggesøknaden. Kvitteringen returneres til avsender etter at distribusjonen er gjennomført. Kvitteringen skal inneholde informasjon om hvilke naboer som er varslet.

Dersom noen av naboene må varsles manuelt, skal det legges ved dokumentasjon på dette.

Merknader fra naboene

Naboene kan komme med merknader til byggeprosjektet. Fristen naboene har på å svare, skal være på minst 14 dager. For naboer som mottar varselet digitalt, vil de ha tilgang til et svarskjema i Altinn. Der er det også mulig å laste opp vedlegg. Svarskjemaet stenges etter at fristen er utløpt. Merknadene med eventuelle vedlegg sendes til avsender av nabovarselet.

Alle merknader skal sendes med byggesøknaden når den sendes til kommunen. Merknadene skal også kommenteres av søker. Dersom noen av naboene har sendt sine merknader på e-post eller som brev, skal også disse kommenteres og legges ved søknaden.

Les mer om nabovarsel på dibk.no: https://www.dibk.no/nabovarsel