Undersider:

Om gjennomføringsplan

Søker skal utarbeide gjennomføringsplan for søknadspliktige tiltak der det er krav om ansvarlig foretak. Det følger av saksforskriften § 5-3.

Hva skal gjennomføringsplanen inneholde?

I den grad det er relevant for tiltaket, skal gjennomføringsplanen etter saksforskriften § 5-3, 1. ledd inneholde oversikt over

• ansvarsområder oppdelt i funksjon og tiltaksklasser

• ansvarlige foretak

• gjennomføring av oppgavene

Gjennomføringsplanen skal signeres av søker, jf. saksforskriften § 5-3, 4. ledd.

Den komplette lista med ansvarsområder skal sendes hver gang, slik at gjennomføringsplanen også gir historikk. Gjennomføringsplanen oppdateres løpende med data fra signerte ansvarsretter, samsvarserklæringer og kontrollerklæringer. Der nye ansvarsretter blir signert, skal disse legges ved.

Se også Signering av ansvar, samsvar og kontroll

Når skal gjennomføringsplan legges ved?

Gjennomføringsplanen er et dynamisk dokument som skal ajourføres og sendes kommunen til hver delsøknad:

• Søknad om rammetillatelse

• Søknad om tillatelse i ett trinn

• Søknad om igangsettingstillatelse

• Søknad om endring av gitt tillatelse

• Søknad om midlertidig brukstillatelse

• Søknad om ferdigattest

Dersom det sendes inn ny eller endring av tidligere erklæring om ansvarsrett, skal det sendes inn oppdatert gjennomføringsplan. Dersom dette skjer utenfor de vanlige delsøknadene, kan gjennomføringsplanen sendes som et underskjema/vedlegg til supplering av søknad.

Anbefalinger om saksbehandlingsstøtte

Kommunen kontrollerer at alle nødvendige ansvarsområder er dekket, at erklæringer om ansvarsrett foreligger og at arbeidet er avsluttet når det skal gis tillatelse.

eByggesakssystemene må fange opp endringene fra en versjon til en annen, og presentere disse for saksbehandler i et grensesnitt. Saksbehandler skal ikke måtte bruke tid på å sammenligne ulike versjoner av PDF-en.

Søknadssystemene bør oppfordre søker til å beskrive relevante oppdateringer i et følgebrev. DiBK anbefaler at ansvarsområdet kun sendes til kommunen når ansvarsretten er signert.

DiBK anbefaler også at søknadssystemet støtter behandlingen i kommuen ved å oppgi følgende informasjon for hvert ansvarsområde:

• ansvarsomraadeSistEndret: Dato for siste endring av ansvarsområdet

• erklaeringSignert: Settes til “true” dersom ansvarsretten er signert

• erklaeringArkivreferanse: Referanse (FR-nummer) til signert ansvarsrett

• filnavnVedlegg: Filnavn på tilknyttet ansvarsretterklæring