Til berørt part

Dette varselet sendes berørte parter, som privatpersoner, velforeninger, andre organisasjoner og virksomheter, og høringsmyndigheter. Privatpersoner og virksomheter mottar planforslaget til høring og offentlig ettersyn i Altinn. Høringsmyndigheter mottar det via SvarUt/SvarInn.

Varsel på e-post/SMS

Når berørt part mottar meldingen i sin Altinn-innboks, så blir hen varselet om det. I denne tjenesten vil man bli varslet med e-post dersom det er lagt inn en e-postadresse på kontaktinformasjon i Altinn profilen. Om kun telefonnummer er registrert, sendes en SMS. Om meldingen i Altinn ikke er åpnet etter en uke, sendes en påminnelse.

Varsel i Altinn

Planforslaget ligger som to linjer i Altinn. Varslesbrevet ligger som en melding, mens uttalelsesskjemaet ligger som til utfylling. Det er lenket til uttalelsesskjemaet i meldingen.

Varslingsbrev

Varslingsbrevet ligger i meldingen i Altinn, i tillegg til relevante vedlegg.

Uttalelsesskjema

Skjemaet ligger i Altinn, og brukes for å uttale seg om reguleringen. De gule feltene skal være forhåndsutfylt med informasjon fra varselbrevet. I tillegg kan den berørte parten skrive i et fritekstfelt eller laste opp en fil.

Kvittering for sendt uttalelse

Berørt part mottar også en e-post med kvittering på at uttalelsen er sendt.

Til avsender

Avsender kan være forslagsstiller, eller en plankonsulent som opptrer på dennes vegne. Avsender kan også være kommunen som har behandlet planforslaget. Kvitteringen sendes til den som har sendt planforslaget.

Kvitteringsmelding i Altinn

Kvittering på at planforslaget er sendt på høring og offentlig ettersyn.

Kvitteringsdokument med varslingsliste

Kvitteringen ligger i meldingen i Altinn sammen med en kopi av varselsbrevet. Dersom en eller flere berørte parter ikke kan varsles, vil det fremkomme som en egen bolk under de som er varslet, og en uthevet tekst med forklaring.

Samling av mottatte uttalelser

Avsender får en rapport med uttalelser en gang i døgnet de første 14 dagene. Det inkluderer både en melding i Altinn, og en PDF-rapport.

Melding i Altinn

Beskjed om at dagens rapport er generet, med PDF-versjon av rapporten vedlagt.

Rapport

PDF-dokument der siste døgns uttalelser, inkludert informasjon om avsender, er listet opp.