Eksempelfiler i høring og offentlig ettersyn
- Veslemøy Søbak
Til berørt part
Dette varselet sendes berørte parter, som privatpersoner, velforeninger, andre organisasjoner og virksomheter, og høringsmyndigheter. Privatpersoner og virksomheter mottar planforslaget til høring og offentlig ettersyn i Altinn. Høringsmyndigheter mottar det via SvarUt/SvarInn.
Varsel på e-post/SMS
Når berørt part mottar meldingen i sin Altinn-innboks, så blir hen varselet om det. I denne tjenesten vil man bli varslet med e-post dersom det er lagt inn en e-postadresse på kontaktinformasjon i Altinn profilen. Om kun telefonnummer er registrert, sendes en SMS. Om meldingen i Altinn ikke er åpnet etter en uke, sendes en påminnelse.
Varsel i Altinn
Melding om at planforslaget er sendt på høring og offentlig ettersyn ligger i innboksen i Altinn. Ved en lenke i meldingen finner en uttalelsesskjemaet.
Høringsbrev
Høringsbrevet ligger i meldingen i Altinn, i tillegg til relevante vedlegg.
Uttalelsesskjema
Skjemaet ligger i Altinn, og brukes for å uttale seg om reguleringen. De gule feltene skal være forhåndsutfylt med informasjon fra brevet. I tillegg kan mottaker skrive uttalelsen sin i fritekstfeltet og/eller laste opp en fil.
Kvittering for sendt uttalelse
Berørt part mottar også en e-post med kvittering på at uttalelsen er sendt.
Til avsender
Avsender kan være forslagsstiller, eller en plankonsulent som opptrer på dennes vegne. Avsender kan også være kommunen som har behandlet planforslaget. Kvitteringen sendes til den som har sendt planforslaget.
Kvitteringsmelding i Altinn
Kvittering på at planforslaget er sendt på høring og offentlig ettersyn.
Kvittering med varslingsliste
Kvitteringen ligger i meldingen i Altinn sammen med en kopi av varselsbrevet. Dersom en eller flere berørte parter ikke kan varsles, vil det fremkomme som en egen bolk under de som er varslet, og en uthevet tekst med forklaring.
Samling av mottatte uttalelser
Avsender får en rapport med uttalelser en gang i døgnet de første 14 dagene. Det inkluderer både en melding i Altinn, og en PDF-rapport.
Melding i Altinn
Beskjed om at dagens rapport er generet, med PDF-versjon av rapporten vedlagt.
Rapport
PDF-dokument der siste døgns uttalelser, inkludert informasjon om avsender og kopi av uttalelser med vedlegg, er listet opp.