Til berørt part

Dette varselet sendes berørte parter, som privatpersoner, velforeninger, andre organisasjoner og virksomheter, og høringsmyndigheter. Privatpersoner og virksomheter mottar planforslaget til høring og offentlig ettersyn i Altinn. Høringsmyndigheter mottar det via SvarUt/SvarInn.

Varsel på e-post/SMS

Når berørt part mottar meldingen i sin Altinn-innboks, så blir hen varselet om det. I denne tjenesten vil man bli varslet med e-post dersom det er lagt inn en e-postadresse på kontaktinformasjon i Altinn profilen. Om kun telefonnummer er registrert, sendes en SMS. Om meldingen i Altinn ikke er åpnet etter en uke, sendes en påminnelse.

 Eksempel på varsel på e-post

 Eksempel på varsel på SMS

Varsel i Altinn

Melding om at planforslaget er sendt på høring og offentlig ettersyn ligger i innboksen i Altinn. Ved en lenke i meldingen finner en uttalelsesskjemaet.

 Eksempel på melding i Altinn

Høringsbrev

Høringsbrevet ligger i meldingen i Altinn, i tillegg til relevante vedlegg.

 Eksempel på varslingsbrev

Uttalelsesskjema

Skjemaet ligger i Altinn, og brukes for å uttale seg om reguleringen. De gule feltene skal være forhåndsutfylt med informasjon fra brevet. I tillegg kan mottaker skrive uttalelsen sin i fritekstfeltet og/eller laste opp en fil.

 Eksempel på uttalelsesskjema

Kvittering for sendt uttalelse

Berørt part mottar også en e-post med kvittering på at uttalelsen er sendt.

 Eksempel på kvittering

Til avsender

Avsender kan være forslagsstiller, eller en plankonsulent som opptrer på dennes vegne. Avsender kan også være kommunen som har behandlet planforslaget. Kvitteringen sendes til den som har sendt planforslaget.

Kvitteringsmelding i Altinn

Kvittering på at planforslaget er sendt på høring og offentlig ettersyn.

 Eksempel på avsenders kvittering i Altinn

Kvittering med varslingsliste

Kvitteringen ligger i meldingen i Altinn sammen med en kopi av varselsbrevet. Dersom en eller flere berørte parter ikke kan varsles, vil det fremkomme som en egen bolk under de som er varslet, og en uthevet tekst med forklaring.

 Eksempel på kvittering med varslingsliste

Samling av mottatte uttalelser

Avsender får en rapport med uttalelser en gang i døgnet de første 14 dagene. Det inkluderer både en melding i Altinn, og en PDF-rapport.

Melding i Altinn

Beskjed om at dagens rapport er generet, med PDF-versjon av rapporten vedlagt.

 Eksempel på melding i Altinn

Rapport

PDF-dokument der siste døgns uttalelser, inkludert informasjon om avsender og kopi av uttalelser med vedlegg, er listet opp.

 Eksempel på samling av mottatte uttalelser