Det er krav om å supplere byggesøknader og nabovarsler med vedlegg som gir nødvendig, utdypende informasjon om tiltaket det søkes om.

Vedleggene kan være i mange forskjellige formater og av mange filtyper. For å få en oversikt over filtyper som aksepteres av Fellestjenester BYGG (FtB), kan man se oppdatert informasjon her.

Vedlegg i nabovarsel

Problemer med tunge filvedlegg

Erfaringer tilsier at komplekse snitt- og fasadetegninger kan skape problemer når de skal distribueres som vedlegg til nabovarsel.

Det er to forhold som kompliserer prosesseringen:

1. Vektorgrafikk
2. "Layered" eller lagdelt grafikk

For begge gjelder at det blir forholdsvis tungt for standard-pc eller printer å bygge opp grafikken til det endelige bildet.

Slik grafikk kan slå særlig negativt ut på tre måter

Ved distribusjon av nabovarslene: Det tar lang tid å distribuere nabovarslene, noe som fører til økt risiko for feil underveis i sendingen til Altinn.

Ved mottak av nabovarsel i Altinn: En vanlig PC vil ofte ikke ha nok konfigurasjon, til at nedlastning fra Altinn skjer raskt. Selve overføringen vil også kunne oppleves som treg fordi noen teknologier ikke gir båndbredde nok til å få en tilstrekkelig hastighet; det kan være lokale nett (wifi), Edge, 3G og 4G.

Ved printing av nabovarsel: For dem som skal ha nabovarsler i posten, kan tunge vedlegg stoppe opp prosesseringen på printeren. Det medfører at filen manuelt må bearbeides og pre-prosesseres av operatør. Dette øker risikoen for tap av bildekvalitet og for feil. Når printleverandøren må håndtere filene manuelt, kan det også føre til økte kostnader på sikt.

Oppfordring til leverandørene

Vi vil anbefale leverandørene å veilede brukere om at særlig vedlegg som inneholder grafikk bør gjøres så små, i filstørrelse (MB), som mulig, under hensyn til gjenbruksverdi og presentasjonskvalitet. Da mister man ikke så mye på skalerbarhet og grafisk kvalitet som om det ble gjort generelt, altså også før elektronisk distribusjon. Det er særlig to tiltak som er relevante:

• Gjøre om vektorgrafikken til en rasterbasert grafikk.
• Kjøre grafikken gjennom en "flatten"-prosess, som fjerner lagdelingen i bildet.

Vi anbefaler at søkeren blir vist til veiledning fra sin tegneverktøyleverandør (f.eks. Revit, Graphisoft, DDS).

Vedlegg i byggesøknader

Vedleggsstørrelse

Mottak av vedlegg i kommunen

Vi er kjent med at noen kommuner har begrensninger på mottak av filvedlegg på f.eks. 20 MB. DiBK kan ikke pålegge kommunene å motta større vedlegg, men vi kan ta kontakt med kommunen i hvert tilfelle og be dem vurdere å endre praksis.