Få hjelp til å konvertere søknader fra Byggsøk

Owned by Tor kjetil Nilsen
Last updated: 27.11.2023 by Helga Jerven
4 min read

Innhold:

Beskrivelse av veiviseren

1. oktober 2020 stengte ByggSøk for nye søknader og erstattes med nye løsninger. Følgende søknader kan ikke lenger sendes fra ByggSøk:

  • Søknad om rammetillatelse

  • Søknad om tillatelse i ett trinn

  • Søknad uten ansvarsrett

Søknad om IG, endring, brukstillatelse eller ferdigattest kan fremdeles sendes fra ByggSøk.

FtB har utviklet en veiviser for ByggSøk-konvertering som kan brukes til å øverføre data og sende inn neste delsøknad i ett av de nye søknadssystemene.

Merk! Veiviseren skal brukes dersom en bruker allerede har sendt inn en søknad til kommunen. Den hjelper med å hente ut informasjon som kan gjenbrukes i neste delsøknad.

Eksempel: Du har sendt en rammesøknad til kommunen. Da kan veiviseren hjelpe med å opprette en søknad om igangssettingstillatelse i et av de nye søknadssystemene.

Man kan bruke et av de nye søknadssystemene i neste trinn av søknadsprosessen.

Her er spørsmål og svar til brukere om stengingen av ByggSøk: ByggSøk stenger - ofte stilte spørsmål.

 

Starte veiviseren

Lenke til veiviseren i TEST: https://byggsok-konvertering.ft-test.dibk.no

Lenke til veiviseren i PROD: https://byggsok-konvertering.ft.dibk.no

 

Eller så er den integrert med søknadssystemet du velger å starte med.

Oppstartsparameter for søknadssystem:

 Veiviseren konverterer informasjon for neste søknadstype til en av disse:

Hvilke data konverteres?

Konverteringen lager ikke en komplett søknad, men tar med historikk så langt det er mulig og svar som er gitt i tidligere søknader som underlag for en ny.

Vi har hatt fokus på å importere følgende informasjon:

  • Eiendomsinformasjon

  • De ansvarlige partene i byggesaken

  • Alle data i gjennomføringsplanen

  • Historikk på sendte igangsettingssøknader

  • Tiltakshaver

  • Ved konvertering til endringssøknad vil også tiltakstyper følge med søknaden.

Vedlegg blir ikke overført.

Vi gjør oppmerksom på at eiendomsinformasjonen kan være endret for søknader som er sendt fra ByggSøk før kommunereformen, og at sluttbrukersystemene må ha mekanismer for å fange opp dette.

Vi gjør også oppmerksom på at fagområde ikke konverteres til gjennomføringsplanen, da fagområde forsvinner fra v6. Dette kan forandre rekkefølgen, noe som gjør at sluttbrukersystemet bør legge til rette for at brukeren kan sortere kolonnene annerledes etter import.

Dersom sluttbrukersystemene ønsker å konvertere flere data, kan de legge til rette for dette i eget system.

Import til søknadssystem

Ved valg av søknadssystem i siste steg så vil en starte import i aktuelle søknadssystem med lignende url og parametre for å finne riktig altinn innboks og den påbegynte søknaden:

  • https://{søknadssystem}/ImporterSoknad?AR=<arkivref>&bruker=<reporteeid> 

Eksempler:

 For søknadssystem så vil dette tilsvare å bytte fra et søknadssystem til et annet. Det er altinn API som brukes for å hente ut søknad for å fortsette utfylling av denne i aktuelt system.

Se Altinn dokumentasjon for å hente ut aktuell melding: https://altinn.github.io/docs/api/rest/meldinger/hente/#hent-enkelt-melding-med-vedlegg

 

Er søknadssystemet pålagt å bruke veiviseren?

Søknadssystemet er pålagt å kunne hente inn søknader som er mellomlagret i Altinn, enten etter å ha blitt konvertert i veiviseren eller påbegynt i et annet søknadssystem. Dette følger av krav 6 her: https://dibk.atlassian.net/wiki/spaces/FB/pages/36732938

Utover det, står sluttbrukersystemet fritt til å velge å implementere veiviseren i sin helhet i søknadssystemet, implementere deler av veiviseren (kun bruker API-et), eller la være å implementere veiviseren.

Direkte bruk av API-et

Lenke til API-et i TEST: https://dibk-byggsok-konv.azurewebsites.net/swagger/

Lenke til API-et i PROD: https://byggsok-konvertering.ft.dibk.no/swagger/index.html

Konvertere tiltakstyper

Tiltakstyper kommer med dersom man konverterer en ByggSøk-søknad til en søknad om endring.

Hvis sluttbrukersystemet ønsker å konvertere tiltakstyper selv, kan dere ta utgangspunkt i fila under.

Test-XMLer

Her er test-XMLer konsesjonshavere kan bruke for å teste ByggSøk-konverteringen:

 

Oppdateringer og endringer

Oppdatering 30.09: Om Tiltakshaver og Ansvarlig søker for midlertidig brukstillatelse

Ved konvertering til midlertidig brukstillatelse, kan utskriften bli litt misvisende fordi både tiltakshaver og ansvarlig søker kommer med:

Meningen er at kun én av disse skal vises, men vi velger likevel å konvertere begge slik at dere får tilgang til tiltakshaver i prosjektet.