Utenlandske brukere og foretak i FtB

Denne siden gir først informasjon om oppsett for ulike utenlandske brukere i FtB, og til slutt noen anbefalinger og status for fremtidig løsning.

Oversikt over tjenester og brukere

Ansvarlig søker og tiltakshaver

Det er per i dag ikke mulig å bruke utenlandsk fødsels- eller organisasjonsnummer til ansvarlig søker eller tiltakshaver i Fellestjenester BYGG. Det ligger tekniske begrensninger både i tilgangsstyringen i Altinn og i valideringsreglene for søknader.

Signeringstjenesten for ansvarlige foretak

Valideringsreglene krever at ansvarlig foretak har gyldig organisasjonsnummer, noe som gjør at sending til utenlandske foretak ikke er mulig. Ansvarsretter for utenlandske foretak må derfor signeres på blankett.

Den som skal signere en ansvarsrett må logge inn på ID-porten nivå 4. Det er foreløpig kun tilgjengelig med norske fødsels- eller D-nummer.

Gjennomføringsplan

Fellestjenester BYGG har ingen validering på at organisasjonsnumre i gjennomføringsplanen følger norsk struktur. Organisasjonsnumre med flere tall og bokstaver kan derfor legges inn i gjennomføringsplanen:

 

Anbefalt løsning

Utenlandsk foretak med norsk avdeling (NUF)

Utenlandske foretak kan få norsk organisasjonsnummer ved å registrere en norsk avdeling: Avdeling av utenlandsk foretak (NUF).

Det er krav om å registrere en kontaktperson med norsk fødsels- eller D-nummer. Alle foretak som søker om sentral godkjenning må være registrert i Enhetsregisteret. Derfor oppretter utenlandske foretak ofte et NUF.

Vi anbefaler ansvarlige foretak, søkere og tiltakshavere å opprette et NUF slik at den digitale flyten er mulig, både i Altinn, eSignering og fra kommunenes fagsystem.

D-nummer

D-nummer støttes i FtB og gis blant annet personer som skal jobbe i Norge, eie en bolig osv.

Les mer om D-nummer her: https://www.skatteetaten.no/person/utenlandsk/norsk-identitetsnummer/d-nummer/

Fremtidig løsning

eIDAS-forordningen gjør at brukere fra EØS-land etter hvert vil kunne logge seg på ID-porten og bruke norske tjenester. Så vidt vi vet er det imidlertid ikke ennå mulig å bruke disse løsningene uten fødsels- eller D-nummer (per 23.05.22).

eIDAS vil primært være rettet mot privatpersoner. Å signere på vegne av en utenlandsk virksomhet vil ikke være mulig på lang tid, da mange land mangler enhetsregister som gjør det mulig å verifisere forholdet mellom den som signerer og foretaket vedkommende signerer på vegne av.

Selv om eIDAS skulle støtte utenlandske foretak og privatpersoner, vil en endring kreve en grundig gjennomgang av alle tjenester på FtB, siden valideringsreglene i dag er lagt opp til norske identifikatorer. I all overskuelig fremtid anbefaler vi derfor foretak å opprette et NUF, og privatpersoner å skaffe et D-nummer.