Søkerrolle i tiltak uten ansvarsrett

Owned by Helga Jerven
Last updated: 24.05.2022
2 min read

Søknad om tiltak uten ansvarsrett kan fylles ut av tiltakshaver selv. I praksis er det likevel mange tiltakshavere som ønsker å sette denne jobben bort til andre. Disse får en søker- eller hjelperrolle på vegne av tiltakshaver, men har ikke egne felter i datamodellen.

Anbefalt løsning

Vi anbefaler en løsning hvor søker utarbeider et utkast som tiltakshaver signerer og sender til kommunen. Her er forslag til en slik flyt:

  1. Søker lager et utkast av søknaden.

  2. Vi anbefaler at søker legges inn i kontaktperson-feltene til tiltakshaver. Tiltakshavers navn og kontaktinformasjon legges inn i feltene for tiltakshaver, men fødselsnummeret bør stå tomt dersom tiltakshaver er en privatperson.

  3. Når søknaden er klar for sending til kommunen, sender søker en lenke til tiltakshaver. Lenken bør gå til et eget brukergrensesnitt tilpasset dette brukerscenarioet, med brukerrettet informasjon, søknaden og vedlegg.

  4. Tiltakshaver følger lenken og leser gjennom søknaden. Dersom den er godkjent, kan tiltakshaver logge inn på ID-porten via Altinn og signere og sende søknaden. Søknadssystemet høster fødselsnummeret gjennom denne innloggingen og tilfører det til XML-en.

  5. Søknaden lagrer seg i tiltakshavers arkiv i Altinn.

  6. Kommunen sender alltid vedtaket til tiltakshaver. Det vil være ulikt fra kommune til kommune om de også sender kopi av vedtaket til kontaktpersonen. Om kommunen bruker eByggesak, skal søknadssystemet hente inn vedtak, vilkår og mangler fra API-et og tilgjengeliggjøre det for søker.

Andregangssøknader

Andregangssøknader må også ha en tilsvarende flyt. Det gjelder følgende tjenester:

  • søknad om midlertidig brukstillatelse

  • søknad om ferdigattest,

  • søknad om endring av gitt tillatelse

  • supplering av søknad

Selv om disse søknadene har felt for ansvarlig søker, skal det stå tomt, fordi “ansvarlig søker” i disse tilfellene er en juridisk rolle som ikke skal brukes.

Valideringene i disse tilfelle er dokumentert her: Mulighet for å sende inn andregangssøknader uten ansvarlig søker

 

Utsnitt fra PDF hvor tiltakshaver Vigdis har søker Ludvig som kontaktperson.

Alternative løsninger

Vi har drøftet en rekke alternative løsninger i dette blogginnlegget: Avklaring om søkerrolle i tiltak uten ansvarsrett