Kvittering for sendt søknad

Owned by Helga Jerven, created
Last updated: 04.11.2024 by Veslemøy Søbak
2 min read

Aug 19, 2024 Denne siden gir en beskrivelse av konseptet for Kvittering for sendt søknad. Konseptet er åpent for innspill.

Innhold:

Om kvittering for sendt søknad

Kvitteringen gir en oversikt over

  • vedleggene som er sendt inn med søknaden (ikke de tekniske filene)

  • utvalgte metadata fra vedleggene

  • Altinn ID-en for innsendingen, og

  • tidspunktet SvarUt mottok forsendelsen

Kvittering for sendt søknad erstatter underskjemaet Vedleggsopplysninger, som var tilgjengelig i Altinn 2.

Utkast til PDF

image-20240830-131145.png
Eksempel på visning av kvittering for sendt ferdigattest

Flyt

Metadataene som ligger til grunn for vedleggsopplysningene i kvitteringen blir sendt inn av søknadssystemene.

I stedet for å lage en vedleggsopplysninger XML og sende inn som en egen innsending, vil søknadssystemene legge metadata på vedlegg via Altinn API-kall. Metadataene er formatert som en liste av nøkkelverdipar. Nøklene er predefinert av DiBK og er basert på datamodellen fra Vedleggsopplysninger.

Prosessen for innsending av metadata, bruk av metadata og generering av kvitteringen er vist i figuren under.

image-20240819-073832.png
Prosess for generering av kvitteringen

  1. Søknadssystemet laster opp vedlegg med påfølgende kall for å legge på nøkkelverdipar med metadata

  2. Innsendingen signeres og sendes inn til FtBP backend

  3. FtPB videresender vedlegg og filer til FIKS SvarUt med både system genererte metadata og metadata fra søknadssystemet

  4. Metadata er tilgjengelig for eByggesaksystemene gjennom “ekstra metadata” på de individuelle vedleggene

  5. FtPB får bekreftelse fra SvarUt at forsendelsen er mottatt

  6. FtBP lager en kvittering og gjør den tilgjengelig for nedlasting

  7. Søknadssystemet henter kvitteringen via API

For mer informasjon om sending av metadata, se Metadata om vedlegg

For mer informasjon om mottak av metadata, se Metadata i SvarUt

Fordeler med å erstatte Vedleggsopplysninger

  • Innsender får anledning til å legge metadata og beskrivelser direkte på vedleggene. Disse blir overført direkte til mottaket i kommunen

  • Innsender får en gyldig kvittering som kan vises kommunen dersom det oppstår spørsmål om hvilke vedlegg som er sendt med søknaden

  • For søknadssystemene blir henting av kvittering for søknader og nabovarsel mer standardisert

  • eByggesakssystemne vil få metadata av høyere kvalitet, og de er systemlevert for alle innsendinger