Saksbehandlingsrutiner

S-02-01-0

Saksbehandling SG

1. Formål:

Sikre lik saksbehandling

2. Målgruppe:

SB

3. Hyppighet:

Kontinuerlig

Oppgave/Aktivitet

Referanse

Steg 1 (Plukking av sak)

Velg ein sak frå lista over ¨Ikke fordelte saker¨.
(Er det ein omfattande sak skal det vurderes om det kan vera tidsbesparande å sitta saman med ein annan saksbehandler).

Steg 2 (Vurdering av innsendt dokumentasjon/innrapportering)

SAK10 §13

Vedlegg er iht. byggesaksforskriften (SAK10)
Sjekke at:

• Alle vedlagte dokument høyrer til foretaket som søker om SG
• Føretaket er registrert i mva.-registeret
• Restanser ifm. skatt, moms, forskuddstrekk og arbeidsgivaravgift. Sørg for at attesten er datert og ikkje eldre enn 6månedar.
• Vedlagt organisasjonsplan er iht. SAK10 (sjå referanse)
• HMS-erklæring er iht. SAK10
• Det ikkje føreligg innrapportering i ESA, skriv det som kommentar. Visst det er innrapportering: sjå egen rutine (¨Grensesnitt tilsyn¨)
  
  
  I søknaden skal du gi ei vurdering av vedlegga, bruk vurderingsfeltet.
  
  Valgfri dokumentasjon (fremkommer på godkjenningsbevis):
• Om foretaket er godkjent som opplærin gsbedrift, jf. opplæringslova kap. 4
• Om føretaket har dokumentert at det er tegna yrkesskadeforsikring og ansvarsforsikring.
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  

SAK10 §13-1
SAK10 §10-1
SAK10 §13-1


(OBS: kommunale driftsselskap betalar ikkje mva.)

Steg 3 (Øvrige opplysningar)

Når ein saksbehandlar er det viktig å danne seg eit bilete av føretaket.
Sjekk:

• Informasjon om føretaket (antall ansatte, stiftelsesdato, bruk av underentreprenører osv.)
• Kva som blei dokumentert i evt. gamle saker (gjelder v/ fornyelse og endring)
• Kva godkjenning føretaket evt. har hatt tidlegare (gjelder v/ fornyelse og endring)
• Undersøke om det kan vere andre føretak med same ansatte/ledelse. Kan for eksempel gjerast med å søke på navn og lignende. Da må dette/desse også sjekkes for innrapporteringar.
• Sjekke foretakets heimeside og/eller proff.no og purehelp.no

Steg 4 (Vurdering av referanseprosjekt)

SAK10 §13-5

• Referanseprosjektets sporbarhet
• Ferdigattest gitt år
• Utført av foretaket som søker, eller blir det brukt ansattes referanse
• Vurdere om praksisen er dekkande for godkjenningsområdet. Beskrivelsene skal inneholde: ein fagleg redegjerelse for føretakets arbeidsoppgåver, føretakets rolle, samt med ein beskrivelse av bygget/tiltaket (type bygg, antall etasjar, størrelse osv).
• Når vi vurderer referanseprosjekt skal det gis en kort og konsis kommentar til vurderinga di i vurderingsfeletet. Blir prosjektet vurdert til ¨ikke relevant¨ er dette spesielt viktig. Er det ein dårleg beskrivelse og du vurderer prosjektet som relevant skal det og gis en kommentar i vurderingsfeltet.
  
  
  *Ved søknad om fornyelse skal overstående sjekkes, og det skal sjekkes at foretaket har oppdatert praksis med godkjenningsområdet (jf. SAK10 §11-3)
  
  *Ved fyrstegangs- og endringssøknad skal føretaket vise til tiltstrekkelig praksis over tid etter endt utdanning (SAK10 §§ 11-2 og 11-3)
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  

SAK10 §12
SAK10 §11-3

Steg 5 (Innvilge eller avslå)

SAK10 §13-2

• Visst føretaket har dokumentert og saksbehandler har funnet i orden steg 2-4 OG føretaket har dokumentert nødvendig relevant utdanning- og utdanningsnivå skal godkjenningsområdet innvilges.
• Ved avslag må alle avslagsgrunner framkome av vedtaksbrevet (gjeld ikkje for avslag grunnet skatt, mva., arbeidsgiveravgift, forskuddstrekk. Sjå eigen rutine: S-02-03-2)
• Vi brukar aldri totalavslag.
• Vi brukar avslag grunna annet når ingen andre alternativ er relevant.
• Sørge for at avslaget er rett og godt begrunnet og at det er brukt klar-språk i teksten.
• Visst du bestemmer deg for å skrive foreløpig svarbrev sjå rutine S-02-02-2
  

Steg 6 (Bruk av kommentarfelt på side 1 i søknaden)

• Utdanning som er dokumentert i gammel database skal skrives i kommentarfelt.
• Sendes saken på faglig vurdering skal problemstillinga komme frem i kommentarfeltet
• Ved telefonhenvendelser kan kommentarfeltet brukes om henvendelsen er relevant for saksbehandlinga.