Filnavnformat i FIKS SvarUt mottak
Innsendinger fra Fellestjenester BYGG starter i et søknadssystem, går gjennom Altinn, via Fellestjenester BYGG og blir levert til KS SvarUt/FIKS som en “forsendelse”, før den mottas i kommunene.
Filvedleggene i forsendelsen har utspring i fire typer data:
Hovedskjema definert i Altinn-innsendingene
Det er alltid ett av disse
Underskjema tilgjengelige i Altinn-innsendingen
Det kan være fra null til mange av disse
Filvedlegg fra Altinn-innsendelsen
Binære filvedlegg til innsendelsen i Altinn
Fra null til mange
Er definert med en vedleggstype i Altinn
Automatiske vedlegg
Disse er lagt til i Fellestjenester BYGG
Fra null til mange
Legger til ekstra data for databehandling i kommunen
Eksempel
Vi følger et eksempel av en rammesøknad som inneholder følgende:
Hovedskjema: Rammesøknad
Underskjema
Gjennomføringsplan
Matrikkelopplysninger
Vedlegg:
Situasjonsplan
Tegning ny fasade
Automatisk vedlegg:
Tiltakshavers signatur
Tiltakshavers fødselsnummer
Metadata for denne tjenesten finnes her: Tjenesteoppsett PROD Type underskjema og tilgjengelige vedlegg er definert der.
Mottak i SvarUt
Hovedskjema
Alle innsendinger gjennom Altinn inneholder et “hovedskjema”. Navnet på innsendingstjenesten i Altinn blir del av tittelen i SvarUt (med mindre kommunen forandrer på oppsettet). I dette tilfellet er tittelen “Centrumsgaten 33 Søknad om rammetillatelse 20/389”
Hovedskjema blir representert av to filer i SvarUt, en PDF av Altinn-skjemaet og en XML-fil med strukturerte data:
I eksemplet er filene navngitt som
1_Skjema.pdf
11_Skjema_KAN-INNEHOLDE-PERSONOPPLYSNINGER.xml
Skjema-PDF er alltid det første skjemaet og den tilhørende XML-filen sist.
X indikerer en indeks av løpetall fra 1 til totalt antall vedlegg.
Underskjema
Et “underskjema” blir også representert ved en PDF og en XML-fil i forsendelsen:
I eksemplet er filene navngitt som:
9_ANKO_Gjennomføringsplan.pdf
7_ANKO_Gjennomføringsplan_KAN-INNEHOLDE-PERSONOPPLYSNINGER.xml
10__Matrikkelopplysninger.pdf
8__Matrikkelopplysninger_KAN-INNEHOLDE-PERSONOPPLYSNINGER.xml
Her er underskjematypen Gjennomføringsplan og Matrikkelopplysninger. Gjennomføringsplan er definerte med eByggesaktypen “ANKO”. Matrikkelopplysninger er ikke satt opp med en type i FtB og dermed blir denne delen av filnavnet tomt og inkluderer to understreker.
Vedlegg
“Vedlegg” har dette formatet i mottak av forsendelsen:
Indeks, eByggesakstype (hvis denne er tilgjengelig), vedleggstype (definert i Altinn metadata) og filnavn med extension gitt i søknadssystemets innsendelse i Altinn.
I eksemplet er vedleggsfilene navngitt slik:
5_KART_Situasjonsplan_SituasjonsplanCentrum33Innsendt.pdf
6_TEGN_TegningNyFasade_Centrum33Fasade-rev4.pdf
Automatiske vedlegg
Dette er vedlegg som bli lagt på i Fellestjenester BYGG i visse tilfeller. Disse følger malen fra vedlegg, men de mangler ofte både eByggesakstype og vedleggstype. Her er en oversikt over de tilfeller der vi bruker disse:
Gjenpart nabovarsel er lagt ved som underskjema: en XML-fil er lagt ved en med nøkkel med naboenes fødselsnummer.
X_KORR_OpplysningerGittINabovarselDekrypteringsNoekkel_Opplysninger gitt i nabovarsel-maskinlesbar_nøkkel-UNNTATT-OFFENTLIGHET.xml
Tiltakshavers samtykke til byggeplaner. Hvis en ID til et samtykke er lagt ved i søknaden, legger vi på en eller begge disse filene: XML med fødselsnummer til tiltakshaver, PDF med det signerte samtykket fra Altinn.
Disse filnavnene er brukt:
X___Tiltakshavers fødselsnummer-UNTATT-OFFENTLIGHET.xml
X___TiltakshaversSignatur.pdf
Valideringsrapport inneholder valideringsresultat og sjekklisteutfalldata for saksbehandling. Den har dette filnavnet:
X___valideringsrapportFraFellestjenesterBygg.xml
Les mer i veileder for oppsett i kommunene.
Lange filnavn
Hvis det totale filnavnet er over 226 tegn, er vi nødt til å kutte fra høyre slik at forsendelsen går gjennom. Vi beholder extention for slik å kunne differensiere mellom filer med like navn (pdf og xml).
Les mer
Krav til navngiving av vedleggsfiler | Lange filnavn