Saksbehandling av søknader

1.  Ufordelte saker

Velg en søknad som ligger på oversiktssiden over ikke fordelte saker. Dette gjør du ved å klikke på mappe symbolet i kolonnen for handlinger.


Når du har valgt en søknad vil den legge seg under fanen "Mine saker"
For å behandle den aktuelle søknaden velger du pilen lengst til høyre i oversikten over dine saker.

2.  Foretakssiden



Den første siden man møter når man åpner en søknad kaller vi for "Foretakssiden". 
Denne siden er ment som en oversiktsside for det aktuelle foretaket samt øvrig informasjon om søknaden. Innholdet i vinduet for foretaket inneholder blant annet informasjon om foretaket er registrert i MVA-registeret, noe som er et krav for å inneha sentral godkjenning.



Siden viser også hvilke godkjenningsområder det er søkt om. Dersom søknaden er helt ubehandlet vil alle områdene stå som ikke vurderte. Du vil også her kunne se den nåværende eller tidligere historikk knyttet til godkjenningsområder og godkjenningsperioder som foretaket har eller har innehatt. Eksempelet over viser en søknad om fornyelse der det er gjort vurderinger på to av godkjenningsområdene som er omsøkt.



Informasjonsvinduet gir deg oversikt over vedleggene som er tilknyttet den aktuelle søknaden. Her vil du også kunne gå inn i tidligere saker å se på dokumentasjonen som foreligger der.

3. Styringssystem og vurdering av seriøsitetsvilkår/tilleggsopplysninger



Vinduet over viser vurdering av innhenting av skatteopplysninger. Oversikten viser både innsendte omsetningsoppgaver og eventuelle restanser. Dersom man svarer "Nei" på vurderingen kan søknaden sendes direkte på kvalitetssikring utenom å gjøre en vurdering av godkjenningsområdene. Husk å skrive inn avslagstekst i feltet for "Vurdering av skatteopplysning" dersom dette er tilfellet. 

For å se hvilke rutiner som gjelder for behanding av seriøsitetskrav, klikk her.

Vinduet over viser vurderingene som må gjøres knyttet til organisasjonsplan, HMS-erklæring og øvrig systeminformasjon. Her har man også anledning til å legge inn kommentarer på hvert enkelt punkt. 
 

Vinduet over viser tilleggsopplysningene som er knyttet til søknaden. Denne dokumentasjonen frivillig for foretakene å sende inn, og er ikke obligatorisk for at foretaket skal inneha sentral godkjenning. Vurderingene her vil vises på godkjenningsbeviset til foretaket 
 

4. Vurdering av referanseprosjekter og godkjenningsområder

Denne siden er delt opp i tre deler. Den første delen "Referanseprosjekter" viser de referanseprosjektene som er knyttet opp mot det aktuelle godkjenningsområdet som skal behandles. Ut ifra hvilken tiltaksklasse som foreligger på det omsøkte godkjenningsområdet kan man legge på vurderinger om referanseprosjektet vurderes i enten tiltaksklasse 1, 2 eller 3. Man kan også vurdere referanseprosjektet til og ikke være relevant for det omsøkte godkjenningsområdet. 

"Informasjon om godkjenningsområdet" inneholder dokumentasjon på utdanning i foretaket samt en matrise over antall personer med praksistid etter endt utdanning. Den viser også fullteksten på det aktuelle godkjenningsområdet du har valgt. 

Den nederste ruten til høyre kalt "Vurdering av godkjenningsområdet" lar deg innvilge det aktuelle godkjenningsområdet, eller avslå det med en bestemt avslagstekst som du finner i nedtrekksmenyen "Utvalg standardtekster". Velg den aktuelle avslagsteksten og klikk "Legg til" for å sette inn teksten i "Begrunnelse for vurdering". 

Den som har kvalitetssikring på den aktuelle søknaden kan ikke endre på vurderingene i søknaden utenom å sende søknaden til original saksbehandler. Kvalitetssikrer er ansvarlig for å ekspedere saken og sende vedtaksbrevet.